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学会断离舍,让24小时产生48小时的产能

学会断离舍,让24小时产生48小时的产能

作者: xiaolang读书 | 来源:发表于2022-09-12 18:37 被阅读0次

在上篇文章中,我们讲到:我们生活中的很多物品都是多余的,我们要把这些多余的物品丢掉。

多余的物品,需要我们花大量的时间去整理,除此之外,其实还有非常多的习惯,也会导致我们工作效率变低。

第一,噪声和干扰

如果我们不能在一个相对安静的环境进行工作,那么,我们的工作效率就会大大的变低。

为什么用了相对这个词?因为对于一部分人,如果让他们在绝对安静的环境里面工作,他们反而不能够提高工作效率。

他们会喜欢周围有一点声音,比如说空调出风的声音,风扇的声音,或者是轻音乐。

不过,如果我们工作的环境有人在看电视,有人在唱歌,有人在听收音机,还有机器的轰鸣声,永无无休的交通噪声,或者是身边有高谈论阔的朋友,他们的谈话声。

那么,我并不认为这些声音会促进我们的工作。

大部分时候,这些声音中,总会有一两种干扰到我们,影响到我们,分散我们的注意力。

第二,我们在工作时总是中断

当我们工作到一半的时候,我们总是容易被别人打断我们的工作。

等我们处理完打断我们的事情,要想再回到刚才的工作状态,我们需要花费不少时间,才能进入刚才的工作状态。

曾经有一段时间,我每天早上一起床就赶到办公室,到了那里,我就忙着和来访者们打招呼,清理垃圾邮件,处理各种各样乱七八糟的事情,开始工作的前一个小时,我什么也干不了。

我永远也别想开始干什么工作,最后,我不得不想方设法逃离我的办公室,另外选择一个地方,才能花上一点时间来完成我当天的工作。

我逃离了办公室,才会没有人来打扰我。

而发现这个方法之前,我几乎要被这些琐碎的事情所压倒。

每天各种各样的问题需要我处理,不管是大问题还是小问题,我差一点因为不堪重负而倒下,直到我开始反思,我每天的时间都花到哪里去了?

因为打断,我损失了许多时间。

要想不被打断,我们就要控制来找我们的人的数量,方法很简单。

第一,让所有人都知道你工作的方式,你什么时候有空,什么时候比较忙,让他们尽量在你空闲的时候来找你,而不要在你忙碌的时候来。

第二,告诉别人,你不喜欢被打断。这样子你就会解决50%的问题,大多数人都会遵守你的规则,不信你试试看。

第三,对于约会,别人来约你做什么事情,你要礼貌性的提出自己的要求,至少需要提前来通知你,而不是突然。

第四,让自己忙碌起来,当有人不期而至的时候,要表现的很忙碌,就好像正在处理什么很重要的事情一样。

这样别人就不忍心去打断你,90%的人都会接受这样的暗示。

第五,把你的办公室重新布置一下,不要让你的办公室看起来乱七八糟,或者显得非常闲散。

如果有多余的桌椅,他只会邀请别人到你这儿坐下来聊天。

第六,主动去结束干扰,你可以经常用一些比较婉转的说法,或者简单直接的告诉别人:“你来的真不巧,我正有事呢,要不我们换个时间再谈!”

第七,如果上面的方法全部都不奏效,那么你就让其他人来帮你干活吧!这个时候你可能已经需要一个助理了,或者别人要是想来占用你的时间,那么你就让他付出什么代价?

好啦,这篇文章我们讲了两个方面的问题,第一就是那些噪声和干扰,他们会让我们工作的效率变得很低。

第二就是我们的工作,总是容易被一些莫名其妙的事情突然打断。

下一篇文章,我们继续来讲其他方面的问题。


你好,我是xiaolang读书。我在简书人云亦云,纸上谈兵。

我打算在简书写作三年(2021年8月~2024年8月),然后出版书籍。

我的简书主要写作方向是:个人成长心理学、不确定性研究、企业管理、用户需求、品牌营销、广告学、写作方法、读书方法。

现在,我完成了369 068字。

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