一般人认为,说话是太简单不过的事,只要不是哑巴,与人对话谁不会,把想说的话说出口就可以了。
说话真的那么简单吗?
你说出口的话,是不是清楚说出你想表达的意思?对方是否听懂了你说的话?你说话的态度和方式是否得体?别人是否愿意接受你说的话?
有句俗话“一句话说得你笑,一句话说得你跳”,传神的体现了是否会表达的不同效果。
比如,我在工作中经常遇到什么样的情况?
一件很小的事情,其他部门的人找我们部门几个同事都问了一遍,没有一个人把事情说清楚,然后过来找我又问一遍。我解释完,对方如释重负说“总算听明白了,问其他几个人,说了好半天也没有听懂,你这样解释我知道怎么做了”。
我请本部门的同事去其他部门了解事情,不一会儿,同事回来告诉我“他们不肯告诉我”,我很纳闷,我要求了解的事情是一件很普通的事情,不涉及什么重大机密和利益冲突,那个部门的同事,我也了解,不应该做这样的事。我一个电话打过去,“张科长你好,小王刚才去找你的,你有什么不方便吗”,对方回答我“哪里哪里,我刚才正好有点事,没顾得上他,谁想等我忙完找不到他人了”。事后张科长告诉我,小王跑过去找他,用命令的口气,劈头来一句“麻烦你快点告诉我,领导等我回话呢”,张科长能好态度的告诉他?
我部门有一个同事,说话有点奇怪。每次他到我办公室商量事情,总会没头没脑的一句话“到期了要不要办”、“数字改好了要不要发”、“快递寄不寄”、“那个人要不要回复”......,我总是被他这些话讲得楞在那儿。然后问他“什么到期了”、“什么数字该好了”、“谁的快递”、“哪个人”,这些都是非常日常的工作,每天同类型的工作可能好多,重要与否和轻重缓急是不一样的,不说清楚具体详细的内容,我怎么答复呢,怎么能保证我们所理解的是同一件东西呢?
比如,我自己是个急性子,常常在别人话讲到一半的时候就插嘴,以为自己理解了对方的意思,说出来其实根本不是那么回事,对方很不高兴怼我“你也不听我说完”,搞得比较尴尬。
这样的情况都属于“不会说话”的情况。
在职场中,什么原因导致“不会说话”?
1、说话的时机和表达方式不对
2、用专业术语跟非专业人士解释
3、陈述没有重点、不清晰、模糊
4、没有听懂对方的话,错误解读对方的意思
5、提供的信息太少
6、提供的信息太多
7、不精准的信息降低了沟通的权威性
8、带着成见去沟通
9、缺乏对别人的信任
10、沟通的情境造成的误解
“不会说话”的后果是什么?
双方不能准确理解沟通的目的,不能抓住沟通的关键点,无法领会对方表达的意思,导致误会产生,隔阂出现,工作不能顺利开展。
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