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数学家的时间管理

数学家的时间管理

作者: fengtasy | 来源:发表于2017-10-30 19:14 被阅读81次

《精英日课》和得到其他专栏和听书中都有不少关于时间管理的文章,我也从中学到了不少方法,但仍然会有很多不完美之处。今天听《博恩·崔西的时间管理课》时,成甲介绍了万维钢老师日课中的《数学家告诉你最好的时间管理》,我立马找来听了一下,发掘这简直就是一剂解决我对时间管理困扰的良药。

简单的说,数学家的抽象概括能力,绝对是所有学者中最最牛的,没有之一。把复杂的问题简单化、公式化,这就是数学家爱做的事情。

首先,我接受了数学家说的:

这个世界上没有一个放之四海而皆准的时间管理方法。

在这个大前提下,数学家送了我们一条特别简单,也特别有用的生活建议:

假如允许临时中断一个任务,去做新的任务,就可以用各种算法来给任务重新分配优先级。

而数学家给出的算法包括:

- 最近截止日期

- 摩尔算法

- 小事优先

- 加权最短处理时间

这几个算法解除了我心中的众多疑问。比如,一天中的任务众多,要怎样安排才能保证到下午还能保持动力呢?再比如,如何判断两个任务,哪个的重要加紧急程度更高?

为了将来能快速回顾这几个算法,我用最简单的语言解释一下。

最近截止日期:把每个任务都人为设置一个截止日期,哪怕有的任务没有截止日期,设置了截止日期后再反推每天的完成度,就更容易安排每天的任务和进度跟踪。

摩尔算法:如果你想要的是尽可能按时完成更多的任务,那你就应该先放弃那个占用时间最长的任务。例如,放弃吃西瓜,而去吃更小的水果,哪怕西瓜保质期更长。

小事优先:完成时间短的任务优先 —— 1. 如果牵涉他人,可减少别人等待的时间;2. 如不牵涉他人,每完成一个小任务都能减轻你的心理负担。

加权最短处理时间:一个任务的密度 = 重要程度 / 完成时间

比如你有两个任务。第一个任务你可以用1个小时完成,它能给你带来200元的收入;第二个任务你需要三个小时完成,它能带来300元的收入。那么数学家说,你应该先做第一个任务,因为它的密度是200,而第二个任务的密度只有100。

这其实就是说,做工作肯定要优先考虑单位时间收入最高的工作

得到

GTD加上数学家的这几个任务安排算法,顿时感觉时间管理武器库里的兵器已备齐,就看我来实践运用它们了。

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