第6周6.2】日理万机的秘密：执行三大流程

第6周6.2】日理万机的秘密：执行三大流程

日理万机的技术，行动的三大流程---记录、排程和执行！

一.记录：只要出现了你在意的信息，不论是脑子里的灵光乍现，还是外部的临时任务，甚至是事件的具体细节，收到的短信、邮件都要关联记录，只要不是立刻就非处理不可的事情，我建议就把它们先统统记录下来，等做完眼下手头上的事务之后，再安排时间去妥善处理它们。

二排程：遵循“近细远粗”的原则，选出最近2周要完成的事务，有明确截止时间的就把它放进“日历”，没有明确截止时间的就把它放进“弹性清单”，但不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，按照重要程度和紧急程度分别找到每件事的行动第一步。不在这2周内的事件，我们就可以只是粗略地记录，等到把2周内的重要紧急事务做完，我们就可以关注那些重要不紧急的事情。

三、严格的“执行”

两周的视角非常好，日历事件严谨必须完成，清单事件灵活可以提前推迟。

不建议列“今日待办”，因为它密不透风，没有丝毫的弹性，没完成会很焦虑。

在此过程中，我还可以继续执行易效能的4D原则。1、删除（Delete）：把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行；2、推迟（Delay）：把重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；有空再抽出时间来关注这些被推迟的事件。3、委托（Delegate）：学会授权与合作，将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成；4、执行（Do）：那些无可推脱，非你不可的重要紧急事情，就不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改善。

以上就是我们这期节目讲的“行动的三大流程”：记录、排程和执行！让大家执行的时候可以活在当下聚焦最重要的事情，把所有内外部干扰都暂时记录下来，然后找一个时间最好是早晚，对事情进行轻重缓急的排程，删除不重要、推迟不紧急，把重要紧急的分成日历和清单，日历和清单都是明确必须要做的事情，日历放置明确时间和日期的事件，清单放置灵活时间的事件。再次其中贯彻4D原则。