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【时间管理】解读点击量上千万的TED演讲《如何掌控你的自由时间》

【时间管理】解读点击量上千万的TED演讲《如何掌控你的自由时间》

作者: 有为与无为 | 来源:发表于2018-05-02 14:34 被阅读390次

    TED演讲以及相关的视频大家感兴趣可以上网学习。

    今天和大家分享的这篇演讲的点击量长期排行第一,演讲者是著名的时间管理专家、效率专家劳拉范德卡姆,她既不是我们印象中的成功学激励大师,也不是研究高深理论的“专家学者”,她以自身经历和对无数成功者的详细研究得出相关理论。

    对于我们每个人来说,时间是有限的,珍贵的,并且在快速地减少。时间就是生命,利用好时间就是珍惜生命,活出精彩。无论你多忙,拿出几分钟认真反思一下时间和生命,这不会浪费你的时间。

    有的人每天无所事事,让时间白白溜走,转眼间已由青丝变白发。

    有的人每天忙忙碌碌,没有时间享受,没有时间陪家人,到头来,有的貌似在物质上成就了一番事业,有的依然维持温饱,但是身体累垮,子女没有得到良好的教育。

    有的人已经感觉时间的飞速流逝,感受到时间的重要意义,在时间上的困惑有所察觉,但是不知道如何利用时间,无法从游戏、娱乐中挣脱。

    还有的人甚至没有察觉到自己的人生还有多少时间,自己还有多少时间可以做真正重要的事。

    如果你想高效的利用好自己的时间,避免虚度光阴,那么让我们一起来学习这篇演讲吧。

    下面是演讲的中文翻译。

    重点之处加粗,加括号进行解读,希望大家认真思考其中的含义。

    当人们发现我在写关于时间管理的内容时,通常会有两个想当然的想法:一个就是我肯定总是很守时,但并不是。

    我有四个年幼的孩子,我倒是很想把偶尔迟到怪到他们头上,但有时候并不是他们的责任。

    我有一次连自己的时间管理讲座都迟到了,当时大家只得一起体会了一下其中的讽刺意味。

    第二件会被人们想当然的事,就是我有很多诀窍和小窍门,来节省各种零散时间。

    有时候我会收到杂志的来信,说他们正在根据这样的思路写文章:“关于如何帮助读者在一天中抽出一小时时间”。

    这个想法是说,我们从日常活动中省出零散的时间,加起来,就有足够时间来做有意义的事了。

    我对这个概念的整个前提保持怀疑,但我总是很感兴趣:“他们在打电话给我前想出了什么点子?”

    有几个是我很喜欢的:

    出去办事选择一路全是右转弯的地方。

    极其谨慎的使用微波炉,包装上说加热3到3分半钟,那就绝对只叮三分钟。

    我个人最喜欢的,从某种程度来说还算有道理:“就是把喜欢的节目录下来,这样就能快进广告”。

    通过这个办法,每半小时能节约八分钟,那么在看两小时电视的过程中,就有了三十二分钟来锻炼。

    这倒是真的。

    可你们知道找三十二分钟锻炼的另一种办法吗?

    就是一天不要看两小时电视,对吗。

    总之这个理论就是:我们节省零散的时间,加起来。最终就能做到我们想做的所有事情。

    但是在研究了成功人士如何使用时间之后,并且逐个小时审视了他们的日程表,我认为这个理论已然彻底落后了。

    并不是通过节省时间,创造想要的生活。

    而是先创造想要的生活,然后时间就自动节约下来了。

    上述内容恰恰是我们在谈到利用时间时第一个想到的,暨严格准守时间,节约时间,在有限的时间内做很多事情,其实这些恰恰是错误的。

    接下来我会进行说明。

    我最近在做一个时间日记项目。

    观察那些非常繁忙的女性,一千零一天的生活。

    她们都有繁忙的工作,有些是自己创业,要照顾孩子,或许还要照顾老人,要做社区服务,都非常非常忙。

    我让她们每周做时间记录,这样我就能计算她们工作和睡觉的时间总和。为了收集资料,我还询问她们的安排策略。

    我研究了其中一位女士的时间日志,有个星期三晚上她出门办了点事,回家时发现家里的热水器坏了,地下室已经被水淹了。(这是反面的例子,瞎忙)

    如果你曾经历过类似的事,就知道这可怕的事会造成很大的破坏,淹得一塌糊涂,那天晚上她就面临了这场突发灾难。

    第二天,她找来了水管工。

    又隔一天,她找来专业清理团队处理损毁的地毯。

    这些事都记录在她的时间日志上,占用了她那一周七小时。

    七小时,那就是每天多出来一小时。

    但我相信如果那一周开始时问她:“你能挤出七小时进行铁人三项运动训练吗?”,“你能挤出七小时辅导七个值得辅导的人吗?”

    我相信她会跟我们大多数人一样,说“不行...你看不出来我多忙吗?”

    可是当家里地下室淹着水,她不得不因此挤出七个小时。

    她挤出了这七个小时,这向我们证明了,时间的弹性是很强的。

    (如果你认为自己没时间,这个例子应该值得你的反思)

    我们无法创造出更多时间,但时间会得到充分的利用,这取决于我们选择用时间来做什么。

    所以时间管理的关键:就是对待重要的事,像对待坏掉的热水器一样。

    为了说明这一点,我想借用我曾经采访过最忙的一个人的话。

    她很忙,因为她经营着一家小公司,有十二名雇员,其余时间她要照顾六个孩子。

    我跟她联系想预约一次访问,了解她如何“日理万机”...原话如此:

    我记得那是个星期四早上,她根本没空跟我谈话,当然了对吧。

    可是她没空跟我谈话的原因,是因为她去徒步了。

    因为那是一个美好的春日清晨,她就想去徒步,所以当然这给了我更大的触动。

    (一个日理万机的人可以徒步旅行,改变了我们的固有认识)

    等我终于见到她时,她是这么解释的。她说,“听着劳拉,我做的每件事,花的每一分钟都是我的选择”。

    她没有说:“我没时间做甲乙丙丁”。

    她说的是“我没做甲乙丙丁,是因为那不是最重要的事”。

    “我没时间”通常意味着“这事不重要”。

    各位想想,这其实才是更准确的说法,我可以跟你说,“我没时间给百叶窗除尘”,可那并不是真的。

    如果你付我十万美元给百叶窗除尘,我立马就去做了。

    由于这只是异想天开,因此我可以承认这不是时间不够的问题,而是我不想去做。

    使用这种说法能提醒我们时间是选择。

    诚然,做出不同的选择,有可能导致恶劣的后果。

    我承认,但大家都是聪明人,而且从长远来看,我们一定有能力让我们的人生充满有价值的事物。(把我们的时间用来做最重要的事,貌似很合理的一句话,但是我们往往没有做到,因为我们有时不知道什么事情是自己最重要的,所以我们就浪费了时间,这个道理很简单易懂)

    那么要怎么做呢?我们如何对待重要的事情,像对待坏掉的热水器一样呢?

    首先我们需要分析哪些是重要的事.

    我想给你们两个思考策略.

    第一,从工作角度来说

    我相信很多人在年末前,会给别人或收到自己的年度绩效评估。

    你们会回顾这一年的成绩。

    你们的“发展机会”

    这当然很有用,但我发现做未来的展望更加有效。

    所以我想请大家假想,现在是明年年底,你要给自己做绩效评估。

    而这一年里,你的工作表现非常良好,你做的哪三到五件事让你表现优异?

    所以你们可以现在就写下明年的绩效评估。

    这一招也可以用于私人生活。

    我相信在座很多人跟我一样,到了十二月,会收到贺卡,就是那种对折的彩色纸片。

    上面写着所谓的家庭假期贺词,说真的简直是种拙劣的文学体载。

    写的都是家里所有人都是那么出色,甚至更妙的是,说家里所有人都有多忙。

    不过这些文字有个作用,就是告诉你的亲朋好友,这一年来你在个人生活中做了哪些对你来说重要的事。

    今年差不多要结束了,但我希望你们假设现在是明年年底,而这一年过得十分精彩,对你和你关心的人来说都是。

    你做的哪三到五件事让今年如此精彩?

    你们可以现在就写好明年家庭假日贺卡,别寄出去,拜托千万别寄。不过可以写好。

    现在有了绩效评估和家庭假日贺卡。

    (上述内容主要是设定自己未来长期的人生目标,然后倒推分解)

    我们就有了明年要努力的六到十个目标。

    现在就需要把这些目标分解为可行的步骤:

    或许你想编一份家谱?

    首先你可以查阅一些别人的家谱,对家谱形式有所了解。

    然后想一想你要问亲戚们的问题,跟他们约面谈的时间。

    或许也许你想跑五公里比赛?

    那么你就要找个赛事报名。

    做好训练计划。

    把跑鞋从衣柜深处找出来。

    然后...这就是关键...

    我们要对待重要的事,像对待那台坏掉的热水器一样。

    把它们写到日程表的第一栏。

    要在一周开始前就想好这一周的计划。

    我发现星期五下午是做计划的好时间,星期五下午可能会被经济学家称为“低机会成本”时间。

    我们大多数人是不会在星期五下午坐下来说:“此时此刻我很期待,朝着我的个人和工作的首要目标努力”

    但我们都愿意思考什么事应该成为首要目标。

    所以用一点星期五下午的时间,给自己列一张三栏优先顺序表

    工作,感情,个人

    列出一张三栏表能提醒我们:应该有些事是三种类型都包含的。

    我们会思考工作方面的事,但情感和个人,就不会想这么多。

    不过总之只是列一个简单的表格,每一栏里写两到三项。

    然后纵览接下来的整个星期,看看可以把这些事安排在什么时候。

    怎么安排是你的决定。

    我知道,这对部分人来说会比较复杂。

    有些人的生活就是比别人辛苦,比如说如果有好几个小孩的话

    就很难找到时间去上诗歌学习班。

    我明白。

    我也不想小看任何人的努力。

    不过我认为,接下来我要告诉各位的数字是很有说服力的:

    一周有168小时,二十四乘以七即168小时。

    这是很多时间。

    如果你是全职工作者,那么每周工作40小时。

    每晚睡8小时,一星期就是56小时...

    还剩下72小时做别的事。

    这是很多时间。

    你说你一周要工作50个小时,或许除了正职以外还有副业。

    那么还有62小时做别的事。

    你说你要工作60小时。

    那么还有52小时做别的事。

    你说你工作时长超过60小时。

    你确定吗?

    曾经有一项研究,把人们估算的一周工作时间和时间日志做了对比。

    发现人们声称一周工作超过75小时的,实际上误差大约为25小时。

    大家可以猜到误差是多了还是少了吧?

    总之每周168小时

    我想大家可以找到时间来做对你重要的事。

    如果你想花更多的时间陪伴孩子,你想花更多的时间学习备考,你想做3小时运动,2小时志愿者。

    都能做到,就算你工作时长远远超过8小时。

    所以说我们有足够的时间,这是好事。

    因为大家猜怎么着?

    要做精彩的事,我们甚至不需要那么多时间。

    不过大多数人有了一点时间时会做什么?拿出手机对吗?开始删邮件(刷朋友圈,看八卦新闻…)。

    不然就是在家里晃荡,或者看电视。

    然而少量的时间也能起到大大的作用。

    你可以利用零散的时间,得到小小的乐趣,或许是在上班的公交车上看本好书。

    我以前有个工作需要每天早上搭乘两趟公交车,再加上一段地铁。

    我常在周末去图书馆借书看,这样整个通勤的过程变得几乎是种享受。

    工作中的休息时间可以用来冥想或祈祷。

    如果因为繁忙的工作不能跟家人共进晚餐,或许改成家人一起吃早餐是个不错的选择。

    重点是留意一个人的整段时间,看看有意义的事能安排到什么时候。

    我真心相信这一点:时间总是有的,就算我们再忙,还是有时间做重要的事。而当我们关注重要的事情时,我们就能用我们拥有的时间,打造我们想要的生活。(敲黑板啦~背诵要点)

    谢谢。

    上述就是演讲的全部内容。

    从操作层面讲,首先要领会演讲中列举的几个事例的深刻含义,然后就是认真的思考自己最重要的事情是什么。可以先思考一下人生最重要的事,例如20年后自己想过什么样的生活,再思考一下各个分类下的重要事情,如家庭、感情、学习、工作等等,然后逐步将目标分解倒推到今年的目标,本月的目标。找到自己最重要的事情,然后拿出大部分时间去做重要的事情,这就是时间高效利用的秘诀,而不是我们之前认为的把行程安排的密密麻麻或者坐在马桶上上看书,走路背单词等等。

    命运总是眷顾认真对待时间的人,只要我们坚持每天有所改变,有所思考,并采取行动,那么一段时间后一定会收到明显的效果。


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