你所经历过的反馈工作是什么样的?
当你正在工作时,上级领导路过你的工作,随手敲了敲你的办公桌,丢下一句“十一点到我办公室来一趟”就头也不回地走了,徒留你忐忑地待到快十一点。
然后,你走进领导办公室,领导要么拐弯抹角说了一堆,让你从中找重点;要么是开门见山地说了一堆,让你根本反应不过来。有时候,领导还会带点儿个人情绪,真心让人觉得糟透了。
毫无疑问,这样的反馈,对任何人以及公司来说,都具有不好的影响。
那么,如何有效接收反馈,如何更好地面对反馈,如何从反馈中获益呢?
《反馈的力量》这本书从组织角度出发,介绍了无效反馈的原因,以及聚焦于如何利用更好的反馈让工作环境得到优化,从而获得互助式成长。
这本书的作者是由M.塔玛拉·钱德勒和劳拉·道林·格雷什合著,前者是四度荣获《福布斯》杂志“全美十佳管理咨询公司”的人本管理公司CEO,后者是人本管理公司高级顾问。
为什么说很多反馈是无效的?
对于反馈,我们或许都不陌生。但是对于反馈本身,我们或许都有些恐惧、焦虑或者说是迷茫。原因有两方面:
一是很少有人懂得如何科学地进行反馈。他们不知道该如何在适当的时间、地点,客观、平和地指出他人的不足。
在工作中,上级领导或者同事会直截了当地指出他人所犯的错误,这或许是一种令他人难以接受的方式,因为犯错的这位员工性格比较内向、有些害羞,他就不太能接受这样的工作反馈。
二是反馈接收者的问题,他们直接不听反馈,又或者是寻找理由为自己辩护。不难理解,遇到问题时,人们本能地会推卸责任,从而让自己责罚。因此,他们可能会激烈地反驳、辩解,甚至是摔门而出、拒绝沟通。
归根结底,是我们对反馈的认知和个人经历所造成的。
造成我们厌恶反馈的源头,是因为我们从小习惯模仿身边的人。因为在成长过程中,我们所得到的反馈是来自他人的批评、指责,是一种十分伤人的人身攻击,比如说父母的口不择言、初入职场时领导的刻薄。
当然,他们或许也不是故意如此。他们本身也是受害者,也是这一恶性循坏下的受害者。
因此,我们需要打破这一错误反馈的影响,做出改变,让反馈变成一件好事。
如何调整心态、消除反馈恐惧感?
美国总统富兰克林曾经说过:“唯一值得我们恐惧的就是恐惧本身。”
不容反驳,很多人对于反馈,长期存有恐惧心理。当进行反馈工作时,他们会产生一系列负面的心理活动,其结果是造成反馈无法顺利开展,反而造成隔阂。
要想克服反馈恐惧感,首先需要弄清楚它是怎样让我们逃避或者逃离危险情况的。
一直以来,我们都有一种本能的应激反应——反抗、逃跑、装死,这源于我们祖祖辈辈所经历的各种极端环境所形成的。
当我们有过糟糕的反馈经历时,只要一听到“反馈”,大脑中的小脑扁桃体就会释放恐惧信号,进而触发交感神经系统,从而释放出一种强力混合物质,使得我们的身体进入一级战备状态,这是因为我们的大脑会聚焦“生存之上”。
为了让我们的大脑放松,全身心地接受反馈,钱德勒在《反馈的力量》中提到了以下几种方法,可以帮助我们缓和这种应激反应。
一是用“4-7-8”呼吸法放松。其目的是通过呼吸来平衡氧气在人体内的流转,可以帮助我们在倍感压力的反馈下放松。其具体步骤是:
二是找到身份认同和外界的联系。事实上,我们恐惧的核心是身份认同,是对归属感有着强烈认同。所以,这会让我们在面对反馈时,下意识地以为自己不被认可。同时,为了自我保护,我们逃避真相、曲解语义。
三是改变思维模式。斯坦福大学心理学家卡罗尔·德韦克创造了两个词:固定型思维模式、成长型思维模式。不难理解,具有成长型思维模式的人,认为所具备的能力是可以通过不断地练习得到发展的。同理,具备这种思维的人,其行为模式使其可以得到更好的反馈经验,因为反馈能力是一项可以优化和重塑的能力。
四是重复练习。练习得越多,就能做得越好。每一次的反馈交流谈话练习,都可以在大脑中新建一条通路,即用好习惯去覆盖旧习惯,直到创建新的思维路径。
如何搭建正向反馈框架?
墨子曾经说过:“言不信者,行不果。”这句话的意思是说,言语不诚实的人,做事也不会有成果。
可见,建立信任关系,是让反馈取得成效的关键要素。毕竟,一个你不相信的人,哪怕是提了正面反馈, 你多半也是不会信的。而一个让你相信的人,他所提出的反馈,往往能起到强化的效果。
可见,反馈需要双方彼此信任,才能通过反馈使他人获得成长和进步。
而想要促进信任,需要先建立联系,进行频繁的交流。此时,可以使用戈特曼5:1比率,从一起参加社交活动、一句日常问候、一次认真地倾听开始,更多地和他人进行正面联系,达到五比一的正反比,建立起信任的互动。
除此之外,在反馈中,我们需要遵循提出反馈的三个基础要素:公平公正、焦点明确、频繁交流。
●公平公正,即我们所进行的反馈谈话是要公正的、值得信任的,这样我们才愿意静下来去听,才能从反馈中成长、获益。
●焦点明确,即反馈需要具体细化、目标明确、简洁明了。
●频繁交流。研究表明,最好至少每两周进行一次非正式的反馈交流。如果将其变成每日议程,效果会更好。
在这些基础上,建立良性反馈,我们才会愿意去询问、提出和接收反馈,并且从反馈中获得成长、提高和进步。
写在最后
《反馈的力量》这本书,可以让我们认识到在以往的工作中,我们对于反馈的忽视和错误认知;通过了解到本能的应激反应,知道我们为什么会对反馈感到恐惧以及如何消除;建立信任关系,搭建正向反馈框架。
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