事件A 活动策划
每次活动都焦头烂额、心力交瘁,一方面是公司人员安排问题,一方面也是自己的问题
【问题】
A. 公司安排
1. 人少,分工不明确
2. 既要做会务,又要准备会议内容
3. 既要做执行,又要做统筹
4. 相关人员做事拖延
5. 活动流程很长时间内不能确定
B. 自我规划
1. 没有在第一时间把事情都分出去
2. 对自己要做的内容(PPT,讲稿)拖延
【对策】
1. 把事情都分出去,自己只做统筹,不要先考虑别人是不是做不好
2. 明确DDL,严格要求相关人员执行
3. 把自己要做的内容性工作安排好硬性时间
4. 自己要写的内容,如果不懂怎么写,第一时间跟老大沟通确认
5. 如果老大不给明确的活动流程,就自己先做一个,让他指导/修改,确保自己在足够的时间内指导活动大体安排
事件B 今晚时间安排
【实际】
8:00 到家
8:00-9:00 吃饭,看美剧
9:00-9:40 刷碗,磨蹭
9:40-11:15 写活动通稿,写复盘(A),其间走神
【分析】
因为很累很困,所以不想工作,但是又不得不做,结果是拖着到11点多做完。
再来一次的话,我选择:
8:00 到家
8:00-8:30 吃饭,看美剧
8:30-8:45 刷碗,休息
8:45-8:55 整理通稿照片
8:55-9:35 写通稿
9:35-9:55 看美剧休息
9:55-10:10 复盘
【对比区别】
1. 缩短吃饭阶段看剧的时间(60min→30min)
2. 缩短磨蹭时间,改为合理休息(40min→15min)
3. 把任务分成小任务,明确下一步要做的
4. 给自己安排合理休息时间
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