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1.

研究生期间，有一些导师会安排身边的研究生做一些事，比如财务报销、资料整理、会议布置。

明明是同一件事情，不同的学生看法不一样，做出的结果也会大不相同。

有的学生会很高效地完成老师交代的事，有的学生则会觉得很麻烦甚至在这些事情上花费过多的时间。

记得有一次交课程论文，收作业的学生对我说，自己平时都没有时间写作业。

当时，听到这句话我蛮惊讶的。

因为一个班级的学生，尽管我们所研究的不是同一个方向，但因为是研一第一学期，基本课程还是一样的。

这就意味着，平时我们的课余时间是差不多的。

后来多次在财务室那边遇见，我突然理解他口中的没有时间是什么意思。

可能是平常一部分时间会替导师处理一些工作，比如报销财务之类的事。

我一直认为，在一个学校里，行政报销那边的工作往往处理起来是最麻烦的。不仅事务琐碎，而且七七八八的流程手续比较多。

2.

这学期，我也一直在协助老师处理财务类的事，为了提高自己的办事效率，每一次做这类事情时，我都会多留意，多观察，多总结。

分清楚做事的主次顺序，掌握财务处那边的办事规律，留心每次接触的工作人员。

通过这样的方法，来减少自己这方面所花费的不必要的拖沓时间，更加娴熟地处理相关业务。

一开始，着手处理财务这类事情时，我也会磕磕绊绊遇到一些问题，比如人多时需要排队、报销资料不齐全、关键负责人搞不清等等。

从第一笔财务报销，到后来的第二笔、第三笔甚至后来导师自己都不熟悉的项目处理，我基本都能一个人很好地把它们处理掉。

渐渐地，我发现，要想提高办事效率，时间节点的控制非常重要。把握好办事的时间点，就可以避免排队这种费时的状况。

我们学校的财务一般早上8:00或者10:30—11:30、下午1:30或者4:00—4:30报销的人会比较少。所以，我会选择在这些时间段去处理事情。

报销财务时，首先需要审核所报销的材料是否齐全、合格，而这些工作基本都是由学生完成的。

前两个月去报销时，基本材料都可以审核过关。到了第三个月，岗位换了一批学生，有一位审核的学姐就很严厉，非要老师手写的签名，公章盖的都不能通过。

这就意味着，我每一次报销都必须去给导师手写签名，但导师不一定每天都会在学校，就需要我再花费额外的时间处理签名的事。

当时，我和那位学姐说，之前我们这边都是这样处理，并且财务是可以通过的。

我清楚地记得那位学姐很理直气壮地和我说，我这边就是不可以，如果以前是这样，那我还要给你退回来。

3.

如果不仔细想这句话，可能有些报销的学生就会被吓到，或者真的像她所要求的每一次都要来回找导师签名，这必然就会出现做事低效率的情况。

当时，我站在那想了几分钟。

第一，前几个月的财务报销单系统那边显示全部已经通过并且资金到位，说明之前做事的流程以及方法是行得通的。

第二，之所以出现学姐这边截然不同的情况。一方面，也许是财务那边真的有所要求；另一方面，其实财务处理对这一块没有太严格的规范。这严格与否的掌控度是掌握在审核学生手中。也就是说，只要符合最基本的办事流程，报销财务就没有多大的问题。

第三，分析之后，我得出的结论是，这位学姐相比较于之前工作的学生各方面抓得比较严，但这份严格在有些地方完全没有必要，不会对最终的审核结果有多大的影响。

这样在脑海里想了之后，我没有听从那位审核学姐的意思，而是把报销单放在了审核的文件框里。

这件事到此为止并没有结束。我又另外打印了一份报销单，第二天课上带给导师签名。

一方面，虽然我做了那样的判断，但第一次遇见这种情况，我并不是百分百确定可以行得通。另一方面，如果到时候财务那边真的不通过，签名的这份就当做备份，可以及时地补交上去，就不用等问题出现了，再去找导师签名。

之后，我是将这些事情详细地告诉导师；然后，将自己的处理方案以及这样做的缘由说清楚。再备份手写签名的报销单，以防出错。

大家想，如果我当初的分析没有错，那那一次尝试就可以提高我日后处理事情的效率；如果不成功，自己也有应对的备份。

反过来想一下，如果当初真的按照学姐的话去做了，就不会知道是否这个真的必要，那每一次报销财务工作，所需要的精力时间就会大大增加。

对我来说，没有什么比低效率地办事更浪费生命的了。

后来的结果是，财务报销没有问题。我当初的判断分析完全正确。

过了一个月，审核处那边又换了一批值班的学生，他们又指出了报销可能需要补足的材料。

不同的是，有了前车之鉴。我对他们说：“之前，我们都是这样做的。当时，负责审核的是另一批学生，这样处理都没有问题。”

审核的学生听了我的话，没有再追究什么。

所以，无论在学校里做什么事，我们都要做到自己心中有数，分清做事的主次，掌握做事的基本流程以及关键点。这样，才不会被不同的处理人员所规约，进而影响办事效率。

如果，平时做事不多留意，到头来浪费的只会是自己的时间精力，甚至会埋怨给自己分配任务的人。

4.

万事都是相通的。无论做什么事，一定有最基本的规律。

财务类的事，一方面，需要掌握办事的流程；另一方面，这类事情具有很大的机动性，不同的人处理事情的态度要求不一样，这就要求办事的人把握好做事的主次，才能使自己不处于被动地位。

行政类的事，机动性更大。有时候，一个项目的处理需要绕好几个圈子。所以我们就需要在处理这类事情时，分清关键的人物以及各部门职责的分配，从而做到每一步都有理有据。

在大学，我们不再像高中那样，仅仅是学习课本上的知识，我们会面临更多学习之外的状况。

所以，有人会说，大学也是一个小型的社会。

我们需要处理一些人际关系，学生与学生之间、部门与部门之间、学生与老师之间。不要去逃避甚至排斥，不妨把这些当做步入社会之前练手的材料。

把每一件事情都当做自我训练的素材，当你用心去完成它们，一定会多多少少从中得到一些收获。

反过来，这些收获会让你以新的视角去看待身边发生的一切，从而有不一样的处世态度以及方法。

有心的人，到哪里，做什么事，都会有不一样的发现与收获。