没有规则和系统,凭本能办事,容易被情绪和主观牵着走。可如果规则建立过多,反而会因规则冲突弱化为无规则。就像不能同时存在两个互相冲突的目标一样,否则是无法有效达成。在没有建立标准、准则时,无系统处理事物,就像是不懂交通法规开车上路,可建立规则和系统后,又会进入到过渡优化,由一套规则变成多套,最后导致互相冲突,使执行起来存在很多矛盾,所以不管这些规则和系统多么好,只要认定其中适合自己的一套即可。
先来看看猴子与时间的故事,说有一群快乐的猴子生活在森林里,每天太阳升起时它们都要外出找食物,太阳落山时再回到森林,日子平淡但也有着稳定的幸福。
有一天,一只名叫泰坦的猴子拾到了一块手表,那是一名旅客丢失的。聪明的泰坦很快就知道了手表的作用,于是泰坦就成了猴群里的明星,所有的猴子都通过泰坦知道准确的时间,整个猴群的作息时间也由泰坦来规划。泰坦借着手表的力量逐渐建立起威望,后来当上了猴王。
猴王泰坦觉得是手表给自己带来了好运,让它能更方便的管理猴群,于是它每天在森林里搜索,希望能捡到更多的表。果然功夫不负有心猴,泰坦又捡到了第二块、第三块表。
但这样泰坦却有了新的问题,那就是每只手表的时间都是不一样的,因为各个丢失手表的旅客来自不同的国家,手表上的时间不一样。当猴子们再向泰坦问时间的时候,猴王泰坦就不敢确定了,整个猴群的作息时间也因此变得混乱。没过多久,这种混乱终引起了猴群的造反,泰坦被推下了猴王宝座,泰坦所获得的手表被新任猴王据为已有。但很快,新任猴王也面临着与泰坦相同的困惑。
只有一只手表时,可以知道时间,但拥有两只或更多的手表,却无法确定几点。更多手表并不能告诉人们更准确的时间,反而会让看表的人失去对准确时间的信心。故事说的是个简单道理,可以把猴王看时间当成是一项管理,虽然人类是肯定不会犯猴王泰坦同时参考多块手表的错误,可人类并没好到哪里去,却还是会犯类似的问题,经常为了更精准更优化而用多套标准嵌套。这种过渡优化就是一种拟合式的描边,随着规则建立越来越多,总是会有冲突和矛盾,一旦冲突和矛盾积累过多,执行人吃亏就会减少对规则的信任,继而让多规则成为无规则。
类似的问题存在我们生活、学习、工作各方面,如公司规则、交易系统、法律法规、笔记方式等,在同范围内只需要有一套规则即可。优化的初衷是为了越来越好,那有很多不同规则选择哪一个更好?这是个取舍问题,做减法时选择单独体系,建议参考“最合适”而不是“最好”的标准(在这里也可以发现,参考标准过多引起了矛盾)。另外,单规则与单标准的执行与判断,会带来更高的效率和反馈速度,因为这减少了过程中的内耗和比较。
不要以为这样的现象不常见,生活中经常会要做选择,选择纠结即是标准过多。多规则、多标准、多参考、多指令、多目标,都不是越多越好,这里有些“慢即是快”味道。但不要误解了多规则的指向,我们只是不需要多块表看时间,但却需要不同的表看湿度看温度看日期看风力。只有懂得取舍,放弃那些该放弃的,才不会让占有太多而无所适从。
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