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2018-09-22创建个人的知识管理体系

2018-09-22创建个人的知识管理体系

作者: 陈森英 | 来源:发表于2018-09-22 22:57 被阅读264次


•这是一个管理人生的底层逻辑和工具

    •建立人生知识库,不是天上掉下来现成的,而是日积月累来的

    •人生知识库就是帮您管理自己整个人生的所有资料、文件、信息、知识的总和

    •它和人生的每个方面都息息相关,不仅是学习,还有工作、创业、社交、生活、爱好、休闲

•知识有隐性,也有显性。•隐性知识存储在你我他的大脑中

    •显性知识存储在外部的工具中,如书报、笔记、硬盘、互联网。

    •知识库有助于刺激我们不断挖掘隐性知识,记录为显性知识。不及时挖掘,就容易遗忘

•知识库可以让我们建立外脑,有条理地管理手头的信息,解除大脑的负担

    •是人生的支持系统,就像指挥中心支持前线士兵一样,让你聚焦问题、应用知识、指导行动、做出成果、改变自己

•搞定了这个系统•做从属于人生的几乎所有事,都会高效

•而没搞定底层系统的,一上来就奔着眼花缭乱的技巧去,最后会发现一路上磕磕绊绊,修修补补

•建立这个系统的最重要工具就是印象笔记

•工具可以帮我们提高效率,节约时间成本,更好地做出成果

•工具是为人的问题与目标服务的,人不能被工具绑架

•all in one,搜索资料就在一个地方

•所有图片文字包括手写文字和office文档的内容都支持搜索,秒搜

•随手可得,有网络就有资料在手

•实物 比口头描述强大很多

•大脑擅长的事情是思考而非记录。经历过纸质笔记丢失后,会感觉:印象笔记的优点是随时调用,随时更新,随手可得,不会丢失的优越性

•至于数据安全,有本地储存就不怕了 多系统储存吧

•有良好的社群文化,有专业系统的研究书籍给你专精应用

•输入端-应用到工具层面有如下几种•一、微信-每天固定时间查看•私聊、群聊和朋友圈,不仅是媒体,还是社交工具,其中实时产生大量的社交信息。这些社交信息,多是碎片化的,不利于系统学习,但是因为是实时的,和我们的工作、社交、生活、学习、娱乐息息相关。比如私聊会提醒你去参加一个活动,但是书就起不到这个作用了。

•对于重要的私聊和群聊,置顶

•最好每天固定几个时间查看和回复消息,不然的话,会把你的注意力打成碎片,影响正常工作和生活,耽误事情

•跟人交流,有助于刺激你思考,刺激你输出内容;打开印象笔记,讯飞语音说话转换文字,一分钟400字不要害怕错别字。

•对于私聊和群聊里有价值的内容,及时保存下来:长按-多选-发送印象笔记

•公众号内容•发送到印象笔记-微信-保存,抽空详细看,费曼总结,主要在电脑端解决,节省时间

•朋友圈文字图片•一个是屏蔽部分人的朋友圈,另一个是把高手的微信加星标,平常固定时间,点击进他们的朋友圈里去看

•朋友圈看到有价值的内容,点击收藏。另外,你也可以经常在你的朋友圈里,写日常心得、书评影评、趣图、分享好文章,让你的朋友圈内容,对别人产生价值,这样的话,穿插广告里面,别人也不会轻易屏蔽

• 微信收藏中的内容,并不是为了收藏而收藏,文章需要阅读才有价值,笔记需要导出汇总到印象笔记,进一步加工才有价值。否则的话,收藏了成百上千,却并没有利用起来,纯属浪费时间

•复制文字内容,再打开大图,长按选择发送,到“(个人自嗨群)”•文字框长按粘帖文字资料,同时发送

•能执行的内容就执行

•需要保存的多选后,发送印象笔记集中保存

•写日结周结可以使用,复习

•(个人自嗨群)是如果你有几个微信号,自己建立的一个群,将初步筛选的资料进行过滤,养成习惯随时检测

•参茸贵细等微商内容素材可以用的,图片另存为,保存到自己的手机相册里去,甚至整个朋友圈截图,学习对方的排版•抽时间进行整理,建立独立的相册“参茸贵细”,移动进去

•内化,修改,整理,发布,跟进 选择晚上时间

•随时添加新认识朋友的微信,注意使用标签,备注认识时间,城市,备注一切有效的信息,不要懒

•个人或者群聊的碎片信息资料•多选

•发送到印象笔记去

•或者发送到(个人自嗨群)

•需要待办的,设定提醒时间,到时会提醒

•交办或者待办事情•设定待办提醒

•拷贝到“奇妙清单”,列入计划

•二、手机短信•需要的保存,拷贝到印象笔记内

•需要待办提醒的,拷贝到“奇妙清单”

•垃圾短信迅速清除

•三、电话及通讯录•放入奇妙清单,按周提醒自己使用360手机助手进行通讯录备份,更新拦截电话库,进行拦截骚扰电话--没办法苹果手机貌似只有360手机助手更新速度快一点,每天10个左右办理贷款,开票及卖楼电话,信用卡分期等骚扰电话欲哭无泪

•随时记录联系人-弱联系

•征求意见添加微信好友-强关系

•有电话随时回拨,陌生电话不要理会

•四、邮件•重要邮件转发到印象笔记

•发送邮件选择抄送一份印象笔记

•五、浏览器收藏夹•网页的内容选择剪藏到印象笔记

•有兴趣的网页,直接保存到qq浏览器内的收藏夹,方便随时访问,按月输出到印象笔记文件,文件设定下次备份提醒时间

•常用的搜索源•- 谷歌/百度:通用搜索

•- 搜狗:搜狗微信搜索/搜狗知乎搜索

•-高德地图:找地方

•-百度地图:实景地图

•-豆瓣:找书评、找电影--添加油猴插件,可以搜索下载电子书及电影链接https://greasyfork.org/zh-CN/scripts/329484

•- 知乎/Quora:找问题和回答

•- 网易云音乐:找自己喜欢的,不知道的歌曲

•- 微信/微博:找社交聊天记录、找实时热点信息

•- 大众点评:找吃喝玩乐

•- 京东/网易严选/淘宝:找想买的商品

•- 当当/亚马逊/京东/孔夫子/多抓鱼:找书

•- 盘多多:找别人分享的百度网盘

•- 得到/知识星球/饭团/千聊/荔枝微课/喜马拉雅/网易云课堂:找课和专栏--朋友圈卖课程的朋友圈来替代

•- 在行/LinkedIn:找人

•- 腾讯视频/优酷/哔哩哔哩/TED:找视频

•-58同城:花钱买服务,找外包

•书中的信息更系统,但互联网上的信息,则更多样、更新鲜,这是书所不及的地方

•六、微博•@我的印象笔记 转发保存

•发微博

•七、读书学习•使用百度网盘收藏,记录在“奇妙清单”-兴趣清单内标记兴趣,准备阅读

•使用calibre进行转换成epub格式,发送手机多看app阅读,划线标注,然后笔记可以发送到印象笔记进行费曼,二次复习

•杂志惠资料,下载看完,过程中,截图发送印象笔记保存,后期复习费曼,整理标注

•八、锤子便签-记录灵感与所思所想•用锤子便签的App,在手机上记录各种碎片,包括读书心得、摘抄精华片段、文章金句、评论、思考灵感、每日经历、想到要做的事情、花的钱、冒出的问题...不用管格式,不用语句精准,只管写下来。它的定位是:收集灵感,记录碎片

•每天下班后,登录欢喜云(https://cloud.smartisan.com/),也就是锤子便签的网页版,在电脑上把当天记录的碎片汇总,放到印象笔记中集中保存,清空锤子便签

•锤子便签可以把文字和插入的图片导出为图片,发到公众号、朋友圈、群、微博等处,做自媒体的人经常用,非常方便,或者你想分享大段文字给某个人、某个群,直接发文字会刷屏,发锤子便签导出的图片就好多了

•九、相机拍照•好的相片,发送到自嗨群,多选进行发送到印象笔记,保存起来,发送再保存是利用微信的压缩功能。

•至于相册的整理,每天打开相册,对无关紧要的进行删除

•然后设定自动备份,链接bcljd路由器自动备份到路由器的硬盘里

•每天打开百度网盘也会自动备份相册,视频

•打开时光相册,会自动备份•三位一体,有本地,有云端,确保数据安全

•十、硬盘资料•小的文件如word、txt、excel等,可以考虑分类,集合拉进印象笔记相应的文件夹进行保存,本地文件不需要保存,这样可以方便随时随地办公需求

•视频文件及音频文件存放于百度网盘,可以把链接存放在印象笔记里面

•本地重要的文件,也可以选择在资源管理器里面,地址栏,复制链接,放在印象笔记里

•使用电脑端火萤酱app进行搜索 或者用Everything,则mac都可以用

•备份两个地方-百度网盘及移动硬盘 一个方便调用 一个呵呵的时候 能够挽救 重要的文件真的不怕多备份

•电脑操作系统定期ghost一次,不怕系统崩溃重装一天

• 新建一个文件夹,命名为“中转站”,以后所有外部来的资料,先到这里停留,处理完再放到分类文件夹中

•十一、百度网盘•保存别人用百度云链接分享的文件;

•存一些硬盘上放不了的影视资源;

•上传所需文件,对外用链接分享;

•备份移动硬盘上的资料。

•最好截图(目前找不到导出目录成txt的办法),保存到印象笔记里面去

•除了影视大文件、对外分享、备份移动硬盘,其他保存的资料,都下载下来,归类到分类文件夹,不然的话,又是东放西放了。

•十二、电子产品•印象笔记拍照其发票,保修期,使用说明书,设定到期提醒

•可以拍照操作过程,提示,保存到印象笔记里,以期最快速度教会他人,也可以熟悉

•建立物品清单,按月检测检查设备情况,及检查内容,维护保养

•十三、实物物品清单•建立物品清单,努力消除不重要的纸质文件

•在印象笔记内建立分类,比如橱柜、家电、数码、日用、文具、玩具等,把物品拍照保存,如果有有效期的,设定提醒日期是有效期到期前2个月左右-假设1年以上的有效期的

•十四、实物、文件类归类管理•包括笔记、手账、明信片、信件、名片、相片、票据、证件

•保留一些对你有纪念意义的纸质文件,其他的全部电子化,或者文字录入印象笔记,或者扫描保存图片,然后安全处理掉这些•积攒了一堆纸质笔记、卡片、名片,占用你的生活空间,需要的时候无法快捷搜索,后续也无法整理加工

•保留下来的纸质文件,放到文件夹中,如果有好几个文件夹,可以在外面贴上标签;•证件放到证件夹中;

•名片放到名片册中;

•相片放到相册中

•身份证,银行卡、行驶证,驾驶证尽量微信认证电子证件,以后非特殊情况,不需要带出去等放入卡片本里面•身份证,银行卡,驾驶证行驶证等,拍照后,记得设定到期时间,以及年检时间提醒更换

•十五、收纳盒•不能放到文件夹中的纸质文件,放到小的透明收纳盒里。

•整理好的文件夹,放到大的透明收纳盒里。

•收纳盒放到家中安全的地方。推荐用无印良品的收纳盒,质量比较好

•十六、书架•只读一边倒 书,尽量搜索电子书,无需纸质书

•可以列一份单子,叫作《100本元经典》,它们是你感兴趣的领域中,奠基之作、经典之作,主要的阅读精力,就放在这些书上面。读透这些,再读大量畅销书时,会发现其中的观点不过是为元经典做注解而已•《怎样阅读一本书》,选择感兴趣领域的重要的书籍,进行主题阅读

•推荐手机或者平板 使用多看app•飞行模式

•划线标记 同步到印象笔记里面去

•豆瓣看别人的读书笔记,进行查漏补缺,费曼一下

•发表自己的看法

•十七、阅读清单•你有没有想读书,却不知道该读什么的情况?

•你有没有本来上网找资料,却花了几个小时刷朋友圈刷抖音的情况?

•你有没有关注了一堆公众号,却留下一片未读小红点的情况?

•你有没有买了一堆课,却忘记去听去学的情况?

•你有没有为了学习加入了许多群,却整天在里面闲聊的情况?

•你有没有遇到问题,却不知道该请教谁的情况?•如果有,那么,你需要一份《阅读清单》了

•阅读列表就是盘点你所有需要输入的信息来源,记录为清单•有了阅读清单,就知道自己常用的信息源有哪些,控制入口,精简掉垃圾信息源,花时间在优质信息源上

•可以围绕你的目标,明确先后次序,先读什么,再读什么,排出个《课程表》,利用平时零碎时间和早晚与周末大段时间来学习

• 那这份阅读清单里,包括•【人】:朋友圈、微博、知乎关注的人;喜爱的作者;在行行家;高手(职场上可以请教的人、职场之外可以请教的人、智囊团队、在行行家)

•【群】:参加的训练营、社群

•【影】:想看的电影、纪录片、电视剧、电视节目

•【书】:纸书,电子书;按主题分个类

•【问】:知乎关注的话题和问题

•【号】:关注的公众号

•【网】:常用的网站、博客、资讯和学习类手机App、即刻App订阅的栏目、小程序

•【课】:线上购买的微课、得到专栏、知识星球、饭团、线下课、线下培训

•我的阅读清单•每天早上打开海豚早报 20分钟-刷牙洗脸时间

•上班时间半小时得到app--上班

•网易云音乐休息时候发现心爱音乐--路上

•杂志惠阅读杂志-每天付费下载 有用截图印象笔记--pc端-设定百度网盘同步

•朋友圈看好文 引起共鸣记得交流 点赞-9点

•公众号文章发送印象笔记稍后再读-11点

•奇妙清单梳理今日要务-随时随地搜集想法

•印象笔记今日记录 发送图片搜集过往一日总结-8:30--晨间日记

•打开相册-清理没用相片--每天晚上,可以发送到微信自嗨群-印象笔记日记内

•看搜集到印象笔记的公众号文章--pc看文章一目十行

•发圈 维护个人人际关系-8-9 12-14 18-20 21-22

•查看几个重要的置顶的群-晚上

•看星标的几个卖课程的,在卖什么新课程 去翻阅 保存下载回来梳理学习下

•学习课程--查看奇妙清单-兴趣清单内容

•幕布看别人的读书笔记-精华

•打开知乎日报看看

•微博热点浏览

•电影-兴趣清单内容

•纪录片-兴趣清单内容

•勾选奇妙清单梳理下

•十八、讯飞语记•有什么事情,先说出来,再整理迭代

•点语音输入,你一边说,App上一边自动呈现文字

•讯飞的语音转文字的准确率非常高。说话-文字,比起以前的说话-录音-听录音-记笔记-文字,效率翻倍

•十九、草稿本•随手的一张a4纸张,参考a4纸圆梦计划,反正记得迭代,合并到印象笔记里,可以使用印象笔记的拍照功能,电子化,然后就可以视乎重要性,进入文件整理环节,不重要撕碎丢了,重要的,归类归档

•二十、印象笔记•就是所有笔记和文章的最终收集箱,百川东入海。all in one,•集中到一起,才好分类管理,高效加工,快捷调取。不然的话,手账上有笔记、锤子便签有笔记、简书有草稿、公众号后台有文章、微信收藏还有文章...到处都有,你找的时候就麻烦了,更别谈进一步利用了。

•假设你开了个工厂,采购来的原材料,到处乱堆,那么生产线就会受影响,正确的做法就是都放到一个仓库里,分门别类、打上标签

•为什么选择印象笔记•关键是搜索精准,调取快

•印象笔记有网页版,也有电脑软件端,还有安卓和苹果App,方便同步编辑

•在微信里,关注公众号【我的印象笔记】,点击菜单栏,绑定你的印象账户,在朋友圈看到一篇好文章,点击页面右上方“...”,显示出的页面中有“保存到印象笔记”,这样就可以把喜欢的文章一键保存了。有些文章即便被作者删除了,你也在印象笔记中有存档--呵呵

•印象笔记是最终收集箱,但这不等于丢到里面就完事了,还需要管理•参考陈华伟的笔记管理文件夹命名办法

•【分类】•笔记之上有笔记本,几个笔记本可以建立一个笔记本组,这样“笔记本组-笔记本-笔记”就有了三级分类

•分类按照文件的主题来

•命名的时候可以加上英文和数字,便于排序,如001,A,C03。

•【阅读输入】•电脑课程•设定容易的截图快捷键,一键截图,然后一定数量就多选合并到一个文件里面

•线下课程•手机飞行模式,避免通知干扰,中断录音,然后进行录音保存,以便重听

•拍照课件

•及时进行费曼,幕布梳理笔记

•输出分享

•微信文章•来自微信保存的文章,微信中绑定了【我的印象笔记】,在微信里保存的文章,会自动归类到印象笔记的“微信”文件夹

•网络文章•来自其他网站和App保存的文章

•文章收藏•微信收藏和网络收藏的文章,有些读完就可以删了,有些需要留存,就放到文章收藏中,按主题分个类,如健身、学习、写作、演讲、社交、理财、休闲、工作、创业、营销、广告、管理、运营,等等;也可以穿插一些按作者分类,比如你要学习某几个高手,单独建笔记本,放他们的文章;最好围绕你的工作和行业来,太广泛容易分散精力。

•【知识加工】•碎片收集•汇总纸质笔记、锤子便签等处的碎片,相当于是中转站,每周把碎片放到其他的对应分类中,比如清单或卡片

•分类清单-行动流程•条目型笔记如一本书的名字,记为清单,包括已有物品清单、待购物品清单、阅读清单、书单、影单、软件清单、网站清单、App清单、出行清单、吃喝玩乐的地方清单、牛人清单、家庭常备药清单、歌曲清单、礼物清单、字体清单、美食清单,等等

•譬如旅行清单,可以列明出行需要带什么东西,按照清单来收拾东西,不会遗忘,心里有底

•知识卡片•片段型笔记如两百字心得或摘抄,记为卡片,每张卡片提炼一个主题关键词

•这些卡片积累一段时间,可以用幕布笔记,来合并同类主题的卡片,写成一篇篇文章;

•卡片包括金句卡片、术语卡片、人名卡片、书评卡片、影评卡片、广告文案卡片、故事卡片、幽默段子卡片、读书笔记卡片、线上课卡片、线上专栏阅读卡片、线下培训卡片,等等作为以后的写作素材库,随时通过搜索调阅

•思维模型•如果说行动流程是细分某件事的操作步骤,那么思维模型就抽象一些,是分析与解决某一类问题的框架,比如二八法则、SWOT、时间管理四象限、5W2H、六顶思考帽、奥斯本检核表、杜邦分析法、九型人格、甘特图、PDCA循环、营销4P、360度绩效考核...这些框架可以在我们遇到事情时,快速而且全面地理清思路

•【创作成果】•文章草稿•自己正在写的文章

•文章归档•自己写完的文章

•公号备份•自己公众号推送的文章,可以单独建文件夹备份,防止被删文或者封号;文章多了后,可以单独建一份索引目录,按日期排序;如果你做的是其他平台,比如简书或知乎,可以单独建笔记本叫【简书备份】、【知乎备份】

•投稿备份•如果你的文章不是发在自己的账号里,而是投稿给别人,比如某大号、某网站,可以单独放在这个笔记本中,标注投稿平台和发布时间与链接,便于查找

•讲稿备份•你的群分享讲稿、千聊等平台直播分享讲稿、录播课讲稿、线下活动讲稿、线下课和培训讲稿

•策划方案•给自己团队或客户的各种策划案

•【计划行动】•日知日行•也就是每天的计划与日记

•思考:那按照怎样的格式去记,才能发挥日记对我们人生的最大作用呢?

•我把日记分为三个部分:今日要事+日行录+日知录•【今日要事】记录今天计划要做什么•【常】•每天固定要做的几件事,便于督促自己持续行动,比如健身、读书、写文章、泡脚等

•【项】•为了完成本年目标,而进行的项目,分解到每一天要做的任务;

•每个人的目标不同,项目也不同,正是每天推进的任务,完成了一个个项目,正是这一个个项目,实现了本年的目标

•正是目标的实现,提升了你的能力、改变了你的生活。

•所以,不是什么琐事,都有资格作为目标和项目的

•【临】•临时的、突发的、计划外的事情,如果今天需要做,就安排到【今日要事】

•如果暂时不需要做,就写进【任务汇总】;

•临时安排,如果是不重要的,可以拒绝

•如果需要做,则见缝插针地做

•如果是重要的,调整原来的安排;

•需要注意的是,不要让临时的、琐碎的事情,占据了你这一天的注意力,聚焦目标和项目才是关键-OKR工作法

•【人】•把当天要跟哪些人联系,单独写下来备忘

•包括@电话@邮件@微信@社群@线下,跟谁联系、谈什么事情

•【日行录】记录今天做了什么事情•【起】:记录起床时间

•【早】:06点-12点,做了哪几件事

•【午】:12点-18点,做了哪几件事

•【晚】:18点-24点,做了哪几件事

•【眠】:记录睡觉时间

•【钱】:钱花在哪儿了,收入多少钱

•【人】:联系了谁,认识了谁,感谢了谁

•【果】:项目有什么进展,拿到什么成果

•【漏】:做事有什么漏洞,如何改进

•【日知录】记录今天学到什么知识•【人】:从跟人交流中学到了什么

•【事】:从今天自己做事或经历中学到了什么

•【网】:从微信、App、网站中学到了什么

•【书】:从阅读纸书/电子书中学到了什么

•【问】:今天想到了什么问题,可以是现实问题,也可以是学术问题

• 如果说人生知识库是一座大厦,那么日记就是建造这座大厦的一块块砖•【今日要事】是目标和项目的落实,也是每天行动的焦点;

•【日行录】是每天的复盘,也是周总结、月总结、年总结的依据;

•【日知录】是每天学习和思考的知识碎片,也是后续加工成清单、卡片、模型的原材料。

•按照这个格式去记一个月,就可以感受到其中的威力。日积月累,你就可以建立你的人生知识库,在这个系统的支持下,不论你做什么工作,都可以飞速提升

•有的朋友也许会担心,做这件事会不会耗费许多时间?其实并不会,只要睡前半小时即可。无需太多字,不要像小时候写日记一样,大发千字感悟,【日知日行】是为了帮助你更好地积累知识、促进行动

•如果脑袋空空,看一下今天的自嗨群,看看今日的锤子便签,白天你做了什么、有什么问题点、学到什么、思考了什么,就随手记在锤子便签里,加在一起又不用花费多少时间,晚上把这些碎片导出来,放到【日知日行】对应的栏目里,再回顾一下,稍作补充即可

•计划复盘•把所有待办的大目标和小任务,也就是所有你想做的事,都汇总到【任务汇总】中;

•根据【日知日行】和【任务汇总】,每周末写【本周复盘&下周日程】

•每月末写【本月复盘&下月日程】

•每年末写【本年复盘&次年计划】

•项目推进•对于需要一段长时间去完成的事情,设置为一个个项目,不管是工作上的项目,如团队培训、开发新客户、运营社群,还是生活上的项目,如装修、投资,项目所需的文件,都放到对应的【项目推进】中

•用excel的甘特图做项目推进图,存于此,多终端调阅编辑

•项目归档•对于【项目推进】中,已经完成的项目,把所有文件移到【项目归档】中留存,一方面是为了有什么问题可以及时查找,另一方面下一次启动同样的项目可以复用

•【行动支持】•行动流程•处理各种事情的流程,不用事无巨细,

•对一些需要经常做的、反复做的、重要的事情,写下流程,不用每次现想,耽误时间,再做的时候只要拿出来检查就可以了;

•在做的过程中,有新的经验和方法,可以迭代修改,完善之前的流程;

•比如知识管理流程、写作流程、开发课程流程、社群运营流程、拜访客户流程、旅行流程、租房流程、重装电脑流程...

•工具指南•在你的工作、学习与生活中,经常会用到某些工具,比如电脑、手机、Kindle、微信、印象笔记、Photoshop软件、汽车、烤箱,都是工具,在用的时候,时不时会遇到一些问题,然后去搜索和问人,解决问题;

•对于这些问题和解决方案,分别记到不同工具的使用指南里,不然,下次遇到了,再去搜索和问人,浪费时间

•人脉档案•我们生活中,几乎每件重要的事,都要与人打交道,建立人脉档案非常必要,包括朋友通讯录、社群成员、客户开发、名片扫描

•【标签】•提取这篇笔记的几个关键词,打上标签。

•分类是树状的,标签是网状的,一篇笔记如果不复制的话,没法同时属于多个分类,但是标签就可以做到这一点

•【模板】•同一类笔记,可以设定模板,每次新建一篇笔记,复制模板即可,比如我们下面说到的“日记”格式。

•【目录】•新建一篇笔记,命名为【目录】;然后右击其他笔记,点击“复制笔记内链接”,粘贴到新建的笔记

•多选多条同类笔记,选择生成链接,建立一个同类型笔记的一个目录,方便进行主题阅读

•【快捷方式】•重要的笔记、经常编辑的笔记设置为快捷方式

•【提醒】•有日期限制的设定提醒

•有效期的设定提醒--例如药品,拍照后设定到期提醒,过期丢掉,及时补充,吃完删除掉

•需要定时提醒的设定提醒--例如车辆年检 营业执照年检等资料

•搜索技巧学一下•印象笔记搜索的应用•这里仅罗列几个高频搜索技巧:

•搜索技巧

•“加号”多关键词搜索

•‘减号’不包含某个关键词

•“双引号”精确搜索

•“notebook”笔记本内部搜索

•“intitle“标题搜索

•“tag:医疗“包涵医疗标签的笔记

•二十一、奇妙清单• 每年有核心目标,实现核心目标靠几个项目,每一个项目可以拆解为若干任务,这些就是要花最多时间去做的事。比如一年赚30万块钱 vs 一年读30本书,哪一个作为核心目标呢?显然是前者,因为对于大多数人来说,前者可以改变你生活的各个方面,而后者则不一定

•对于人来说,除了核心目标-项目-任务,免不了还有其他事情要做,比如在赚钱之外,你还要读书、上课、健身、陪家人、和朋友的社交活动、日常娱乐、旅行,这些事也要做。有的事今天或者明天要做,就可以落实在【日知日行】里,还有的事要几周或者几个月之后才做,怎么安排才好?

• 对于暂时不做的待办事情,可以记在印象笔记的【任务汇总】里;如果事情比较多,又怕忘记,那么可以借助日历工具,浏览时一目了然,也可以设置提醒。选择奇妙清单,可以多终端同步

• 把这一年中,几天后、几周后、几月后要做的某件事,记在清单上未来的那一天,每周末检查一下,看哪些要落实在这一周的【日知日行】里

•二十二、幕布笔记• 如果说印象笔记是知识仓库,那么幕布就是知识加工厂,当然加工厂加工完毕还是要存入知识仓库的

•幕布是一款极简的笔记工具,大纲视图,可无限分支,结构层层细分,便于分类梳理碎片,尤其是用在读书笔记、会议记录、写作思路、开发课程上,尤其是它有许多快捷操作,可以拖拽,比印象笔记和Word方便。可谓简约而不简单

•不管是读一本书还是一篇文章,如果只是过了眼读一遍,过段时间容易忘记,就像没读过一样,这样是浪费时间。最好是读完之后,按照这本书或者这篇文章的纲要,概括大意、提炼要点、摘抄金句,用幕布梳理一遍,加深印象。

•而在我们阅读和做事中,更可贵的是产生自己的思考,这些思考往往不是系统的,而是碎片的,积累了许多碎片后,只是记在印象笔记里,那它们始终还是碎片,还需要用幕布梳理一下,分类、合并相同主题的碎片,整合成清单、卡片,进而提炼模型、写成长篇文章。这样才有助于建立你深入了解某个行业或者学科,有助于你建立自己的知识体系。

•随时经常去幕布官网的“幕布精选”中,看看其他人的笔记:https://mubu.com/explore

•二十三、人生原则•原则是对一系列重复的或者相似的事情,提取普适的判断和处理标准

•它往抽象层面,连接的是你的世界观、人生观、价值观,它往具体层面,连接的是你落实在每一天的行动

• 有了原则,遇到事情就知道该怎么处理,降低了决策成本、提高了行动效率、减少了结果失误。不然的话,你每遇到一件事,都要现想,都要纠结半天,这速度就慢了,时间成本就高了,而且做事的结果还不稳定。

•人这一辈子,大事小事那么多,哪有那么多时间让你去纠结呢?所以有一份你的《人生原则》就非常重要了

•推荐读一下《本杰明.富兰克林自传》和Ray Dalio的《原则》这两本书

•这个世界上有数以百万计的书,假设你只挑其中100本来读,每一本摘抄十条有用的建议记下来,那么100本就有1000条建议。那这1000条建议,怎么用于指导行动呢?•把这1000条建议,分个类,比如关于读书、关于写作、关于工作、关于理财、关于创业、关于人际交往等等,然后合并其中相同或者相似的建议,然后提炼出精华,这份精华不必多,20条即可,这20条就是你的《人生原则》

•这20条人生原则,是1000条建议的精华,而这1000条建议,可能来自几百本书、几百个人、几百堂课

•蒲岛太郎的100个基本

•原则不是一成不变的教条,因为世界在变,你也在变,所以你为了在这个世界中更好地生存的指导原则,也需要根据实际情况来迭代。

•在每周末、每月末的总结中,我们可以反思一下,目前的原则是否有效,如果你根据这些原则做事,出现错误或者没有达到预期,那么就要反思目前的原则是否有问题,有什么问题,该怎么修改。

• 如果说人生是一条长河,原则就是你过河时踩踏的石头,为了能顺利渡过这条河,不至于被激流冲下去,我们就要“摸着石头过河”。

•搭建自己的人生知识库,但人生知识库,不是为了囤积各种道理,而是为了帮你做到三好•【更好的决策、更好的行动、更好的结果】

•建立人生知识库,为的是实现“四化”  •电子化:一切资料电子化,不然纸质笔记后续加工和搜索很麻烦

•集中化:选择一个地方作为总的仓库,各处碎片定期汇集到这里,这个仓库最好在手机、电脑软件、网页可以同步

•条理化:分类,精简,统一格式命名,打标签,建立索引和快捷方式,常用文件设定模板

•高效化:精准搜索,快速调取,随时编辑,指导决策与行动

•最后,我们再简单回顾一下涉及到的工具•- 微信:联系人(人、群),看信息(公众号、朋友圈、收藏),便利工作(人、群、朋友圈、小程序)

•- 手机短信

•- 电话及通讯录

•- 邮箱:工作沟通,注册账户

•- 浏览器书签:保存常用网站,尤其是搜索源

•- 微博

•- 读书 :多看app,随身携带,读电子书

•- 锤子便签:记录每天碎片,生成长图对外分享心得

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•- 人生原则:人生知识库的精华提炼,以简驭繁,指导每天的决策与行动

•这个知识体系是一辈子都可以使用的系统,期望大家在这个信息爆炸的社会,都可以建立自己可以迭代的知识管理体系

•资料搜集来自:20个工具帮你建立人生知识库--内容结合自己实际情况有增减。笔记来自陈森英

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网友评论

  • 雪晴天蓝:非常实用的分享,同时也将自己的认知进行了一次系统的梳理,非常喜欢!:+1:

本文标题:2018-09-22创建个人的知识管理体系

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