今天是100天读书打卡挑战赛第43天。
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阅读内容：《时短术》
清清爽爽的办公桌，不但让人看着舒服，工作起来效率也高，这就是整理的意义，但如何对资料、信息和办公桌进行整理呢？
《时短术》上介绍了一些实用的整理术如下：
一、文件、资料的整理术
⊙使用分账簿来对收据和收款条做简单管理
⊙看过的文件要立即处理
⊙将分配到的资料立刻写上日期并管理
⊙商务文书不用通读，采用“选读”法
⊙把文件处理一次做完
⊙如果把文件按主题分类的话，要尽可能“扩大化”
可以把主题定为“公司内”“公司外”“其他”，如果觉得有必要的话，从这里再做区分就行了。
⊙重要文件必须备份后再发送
⊙把纸统一成A4大小，整理起来就会很顺利
⊙透明文件袋能提高搜索效率
⊙把文件全都做成PDF
⊙桌面上只放正在进行中的文件
⊙用“3秒规则”来判断是否该扔掉
⊙如果犹豫是否该扔掉，就做个“整理”文件夹
⊙所谓整理，是为了节省“寻找东西的时间”
二、信息整理术
⊙不读报纸和网络的报道，读“重点”
⊙是不是应该读的书，根据第一章和结尾章就能下判断
⊙只对要使用的信息进行“取舍”
另外，信息源要精简到3个。通过比较真伪，可以防止信息的偏颇。
⊙放弃“无目的的信息收集”
⊙在名片上记录信息，顺利地进行会晤
⊙名片以索引+时间线来分类
⊙每个月进行一次信息盘点
⊙收到很多信件时，把里面的东西都拿出来，“一口气读完”
三、办公桌整理术
⊙只在桌面上放一个项目
⊙让桌面上的东西和文件全都“起立”
⊙把抽屉设置成公文格，使用会很方便
⊙把正在做的工作通过三个公文格实现可视化
⊙考虑好每一个抽屉的“内容”来收纳
⊙把浅抽屉当作暂时的“保管托盘”
⊙上层抽屉放入使用频度高的项目
⊙对于中层抽屉，要利用其“深度”来收纳小东西
⊙下层抽屉做分类，纵向收纳
⊙决定“固定位置”，使用过的东西一定要放回同一个地方
⊙早晚各整理15分钟
⊙桌面干净的话，工作能够顺利开展
⊙拍摄完美状态时的桌面照片
⊙带着动线意识来布置办公桌和工作间
整理的要点是，能以最近、最小的动作来进行工作，要带着动线意识来布置。
要把最常用的东西放置在不用站起来就能拿到的地方。然后，根据使用的频度，从距离自己近的地方向距离自己远的地方排列。另外，在办公桌周围，要考虑自己是左利手还是右利手来布置陈设。
⊙消耗品以外的物品，有一个就足够了
⊙包里一个月不使用的东西要整理掉
⊙包里的东西要在一天结束后重新整理
包内只放当天使用的东西是通用规则。放入包里的东西根据使用频度分成“没有的话会很为难”“有的话会方便”和“没有也没关系”这几种。然后，根据这个内容分成“经常放进去”“按需要更换”“绝对不放进去”
⊙按使用的顺序来设置包内的文件
⊙使用“包中包”进行包内整理
⊙制作出差时的“随身物品列表”
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