文\三三
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我刚刚从办公室主任转岗提拔时,单位让我继续分管办公室。那时,办公室主任、副主任及几个秘书都是刚刚调整到任的人员,对办公室业务还不太熟,尤其是在公文写作上,完全达不到正常的办文要求。
一个秘书人员,公文写作是基本功。我以前做秘书时,等把材料拿给领导过目时,通常领导只用稍提几个地方,进行小调整,公文大的内容部分基本可以定型了。
轮到我做领导过目时,每次办公室把他们的稿子递到我手上,我都会由衷地感叹:什么鬼!
这样的东西,怎么可以拿到领导面前?就更不用说登上台面了。和我顺理成章以为的只需要提点一下的画面大相径庭。
我大刀阔斧地把材料改了一遍,甚至连标点符号怎么用、哪一个层级该用黑体,哪一个层级该用楷体,哪一个层级该用方正仿宋加粗都帮他们改好了。我这样改完的材料,办公室基本不用再动它,大多可直接上各类场合了。
后来,办公室一有材料,就拿给我看,我都仔仔细细改了又改。照例,办公室拿回去时,基本可以定稿了。
为职工解决问题解决得这么全面彻底的人,恐世间少有。我觉得我这个分管领导,真是做得不要太称职。
直到有一天,我无意中听到办公室聊天,其中一个说:“可以啦,写够字数就可以啦,反正领导都要重新改一遍的”,另一个马上很赞同:“对对对,你写的这些东西,她都不会要的”,写材料的也表示认可:“恩,有13页啦,我这就交上去”。
那次“偷听”让我很震惊,我本来的意思,是要通过我的全面严谨,让他们可以写出更好的公文,看来结果适得其反,他们不仅不明白我的良苦用心,而且产生了应付心理。
其实像我一样改材料,非常花费时间,有时半天,有时甚至一天两天,因为改材料,常常影响了我的工作节奏。更郁闷的是,就像上面所说的,办公室的写作水平一点也没有因此提升,而且,越来越有随便的意思,甚至还不如以前弄的那些。
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于是我进行了反思,我这种包死包埋的领导作风,不仅无法促进职工提高,而且越发陪养了职工的依赖心理。他们不仅学不到东西,而且也很没有成就感,觉得自己得不到领导认可,打击了工作积极性。
后来我改变了作风,办公室再把稿子拿给我时,我并没有急于动手,而是告诉他们,哪些地方要怎么改,那些地方可以加强,哪些地方可以省略,让他们改去。等他们改来一个版本,再讲哪些地方还应该怎么完善,让他们再改,一直改到可以用为止。
一开始,办公室和我,大家都不习惯,他们改了几版,仍然改不对,几次找到我,申请让我动手改一个版本给他们。看着他们那些改来改去还是毫无进步的材料,我又何尝不想立马动手,一次改个干净利落?
我抵制住了强烈想自己动手的冲动,仍然只是动嘴不动手,反复给他们讲、让他们改,虽然这样花的时间,和我自己动手改的时间也差不多。
改着改着,办公室慢慢有些灵感了;改着改着,他们交上来的第一稿,也基本看得成了;后来,我总算实现了只需要点一下即可的愿望,从公文写作中解脱了出来。以后,无论有什么大型材料,也无须花费我过多时间了。
这个事情让我很受启发,授人以鱼不如授人以渔,教给别人技巧比交给别人结果要好很多。
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工作中不仅有像我以前一样爱自己动手的领导,也有工作能力很强、会包办许多工作的同事。
我一个表弟,就遇到了这样的困扰。他应聘到一家大型公司上班,工资、待遇都很不错,在公司也上了近半年班了,但很是郁闷。
我问他,是同事不好相处吗?他说,不是,相反的,是“太好相处”了。
他们办公室一共三个人,他最后一个到岗。办公室主任是一个很能干的人,一个人可以做好许多事情。另外一个同事多少还分到了一些事情做,而表弟,因为去得晚,就更是只匀到很少一点事,而且,那很少的事情中,有些工作还是阶段性的,除了特殊时段需要工作以外,其他时间都无所事事。
他们那个办公室其实职能还是蛮多的,但大部分重要一点的工作,都让主任做去了。看着主任整天忙碌甚至加班,我这位表弟很不过意不去,想帮忙做点什么,忙得脚手不着地的主任总是更过意不去:我来就好了,这个事情一直是我跟进,可以做得快一点,你们不熟,反而更花时间。
像我表弟的主任那样能力强、精力足的同事,通常他们到工作岗位的时间都比较长,至少比你长许多。你们在同一间办公室上班,本来你也很想做一些事情,但那个能力强又精力足又好心的同事总是会和你说:不用不用,这个事情你不熟,我来弄就好;不用不用,那件事情比较棘手,我去处理,你就不要再去惹麻烦了。
无论是性格使然真关心,还是另有所想,总之,部门里一些急难险重或者核心的事情,都是这个人在做,而你,要么没有事情做,要么做一些换谁都可以做的杂事,一直处于清闲的工作状态。
有些人会觉得,这样蛮好的呀,工资拿一样,他愿意就让他做,我刚好得休息。
其实,但凡有点职业追求的人,遇到这样的情况,一开始可能会稍稍窃喜一下,但长此以往碌碌无为、一事无成混日子,心理还蛮压抑的,就像是古人“郁郁不得志”的现实写照。
一个真真有职业追求的人,较于慵懒闲散,还是更愿意去到一线,或者劳心劳力处理一些高难度事情,那样才有体现价值的快感。
我又反省了一下生活,我现在还做不出一桌像样的饭菜,究其原因,就是我妈太会做饭、而且从来不要我们插手做饭,导致我现在对于厨房之事,永远停留在洗得一手好碗的阶段,非常没有成就感,这种现状以后得想办法进行转变。
如何从温水中自我救赎,我下期文章中再和大家交流一些方法,如果大家也有遭遇大神,自己使不上力的状态,敬请关注下期文章。
职场内容包罗万象、气象万千。希望三三的文章,能为有职业追求的人员提供一些实用帮助。
祝大家:一步一脚印,一楼一风景。
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