不善于写作,是因为不勤于思考。要想写好材料,必须善于思考。
写材料有套路,套路可以使你事倍功半,可以使你少走弯路,可以使你条理清晰的把观点表述清楚。
写材料六要素:目的、问题、原因、解决方案、目标、计划。
目的:我们写此材料是为什么,有什么目的。是为了总结工作或向领导汇报项目进展情况或是其他情况。不管写作前有没有思考如何写作,目的总是存在着的,只不过作者有没有明确罢了,是不是能够到达写作效果,取决于作者对事物的了解程度、思考深度、调研广度。
问题:要把问题表述清楚,首先要弄清楚现状存在问题,也可以说是以前的遗留问题。其次是以后可能要遇到的新问题。
原因:造成问题点的原因是什么,必须清楚是什么致使问题发生的,是客观原因还是主观原因。多方查找问题的原因。
解决方案:针对存在的问题和查找出的关键原因,是制定解决问题的关键。
目标:问题解决后,需明确下一步的具体工作目标。目标要数据化,要具体化,定量化。
计划:是针对后面这个目标展开,有明确的目标,明确的时间表,明确的组织架构,明确的预算。
写材料按照上述思路进行组织材料,会使人一目了然。
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