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拒决瞎忙,简单3步搞定你想要做的事

拒决瞎忙,简单3步搞定你想要做的事

作者: 麦先生说 | 来源:发表于2018-03-13 11:42 被阅读38次

我们每天要做的事情非常多,白天要工作,晚上要生活,周末还要处理很多锁事,要记得交各种费用,和朋友约会等等。往往是一件事还没有做完,另一件事情就挤进来了,做事的同时,大脑中还得不断想着接下来要做的事,生怕遗忘了,这样不但不能专心做好当下的事情,还会让人有非常强烈地焦虑感。

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常常听到最多的抱怨就是“我没有时间”、“时间不够用”等等之类的话,但我们知道时间对每个人都是公平的,如果你常常觉得时间不够用,那就要好好反思一下,你的时间是真的不够用吗?还是时间利用的效率不高呢?你为什么会有越来越多永远做不完的事情呢?

在开始分享方法之前,我们先来看看我们的大脑是如何工作的。我们的大脑在处理事情的时候,是在工作记忆中完成,工作记忆就像电脑的内存,内存的特点是处理速度快、存储空间小,任务完成后,这部分内存空间就会被回收,所以我们的工作记忆更善长思考而不是记忆。错误地利用工作记忆,不但会降低你的思考、处理能力,还会让你遗忘掉那些重要的事情。

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如果你心里有很多事情想要做,那我们该如何通过有效率的方式一件一件去完成呢?答案就是清空你的大脑,让工作记忆做它善长的事情。

三个简单的步骤,还你一个轻松高效的大脑。
第一步:收集
首先我们需要一个收件箱,将你所有要做的、想做的事情,统统收集到这里,清空你的大脑。跟据你的习惯选择你的收件箱,可以是一个笔记本,也可以用手机App,方便携带和记录就好,关键是你要喜欢它。
收集阶段要遵循两个原则,第一个是All-in原则:只要是头脑产生的想法,全部记录到收集箱中,避免落项。在收集阶段不用考哪些是可执行的任务,哪些是灵感,只管收集下来就是了,这符合自然原则,因为你的大脑就是这么做的。第二个是Simple原则:就是简单原则,无论你选择纸笔还是手机App,一定要足够的简单快捷,不需要多余的思考,产生想法,记录下来,如此就好。因为我们的大脑还有一个特点就是喜欢做简单的事情,足够简单有利于养成习惯。

第二步:分配
完成了收集工作,我们就清空了大脑,这会使你有一种压力被释放的感觉,虽然这种感觉有点像错觉(因为那些事情只是从大脑搬到了收件箱中),但这种错觉足以让你的工作效率倍增,因为你能做到脑无杂念的专注了。
在分配这一步骤中,我们要做的是把收集到的想法分配到它该去的地方。跟据想法的类型,我们要做以下几件事:
丢掉:有时候你收集到不是有用的想法,也不是可执行的任务,那就果断丢掉。
存储:有价值的想法、灵感创作等等,把他们放到你的灵感笔记本中,方便日后调用。
将来:有些事情不是在近期需要做的,比如看某部电影、去旅行、读一本书,把它们放到你的愿望清单中,在未来的某个时间去完成你当初的愿望。
提醒:有一些工作是需要和他人一起协做完成的,给他们设置一个时间提醒就好。
to-do:剩下那些就是有明确截止日期并且可执行的任务,把他们放到你的GTD软件中,你下一步要做的事情就是去干掉他们,我使用的App是Todoist。
在分配这个步骤中,一定要做到彻底清空。

第三步:拆解
有一个任务比较特殊,那就是项目,项目通常需要很多个步骤才可以去完成它,比如要给新房装修,这是一个庞大的工程,要设计、买材料等等。项目是不能直接执行的,我们必须把一件大事情拆解成可执行的一个个小任务,一件一件去完成,这个过程就是拆解。通过拆解,我们可以把大事化小,小事化了。

以上就是我的经验分享,通过简单的三个步骤,把你的大脑从那些无尽的记义中解救出来,去思考去创造,要知道“人是为了思考才被创造出来的——帕斯卡”。

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