关于如何高效工作的清单

作者: 团子漫游记 | 来源:发表于2017-12-19 15:12 被阅读423次

    “为什么总感觉时间不够用,还没做什么就已经到了下班时间?”

    “为什么明明很努力,但是工作还是做不完,晚上还要接着加班?”

    ……

    “今天好忙啊,我快累死了”是很多人工作之余的口头禅,殊不知累死你的不是工作本身,而是低效率的工作方式。

    但是如何才能实现高效工作?以下5个高效工作的清单供您参考。

    图片来源:全景网

    1.列待办清单

    待办清单能够让你的工作更有条理性,避免事情一多就手忙脚乱,最后导致最重要的事情反而忘了做。

    列每日待办清单有几个小技巧:

    一是只列举3个。

    我们每天要做的事情可能很多,但是你只需要列举3个最重要的。因为人的精力有限,列太多不一定能完成,而且会带来一定的压力,反而不利于工作开展。

    二是写下任务开始到结束的时间。

    比如整理资料(8-10点),联系客户(10:30-11:00)。这样做的好处是减少决策时间,不用再想当下应该做什么,只需要根据时间表来就可以了。

    另外,待办清单一定要放在最显眼的地方,保证随时能看见,这样才能起到提醒作用。

    2.番茄钟工作法

    番茄钟工作法是番茄工作法是简单易行的时间管理方法。它是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。

    具体操作方法是:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

    我们的大脑不可能一直保持高速投入状态,劳逸结合效率会更高。就像我们上学的时候,每过45分钟都要有课间休息时间是一样的道理。

    关于番茄钟工作法,不用专门设置闹钟,有很多手机APP就可以帮忙实现,推荐使用潮汐日历。

    潮汐日历的优点在于除了可以自由设置一个番茄钟时间(默认是25分钟,你也可以设置更长),更重要的是还有音乐帮助放松。

    很多人听音乐的时候往往不能专注工作,但是潮汐日历上的音乐不同,里面的音乐都是大自然的声音,比如雨天淅沥沥的小雨声,风吹过树叶的声音,边听边工作让人非常放松。

    3.减少外部干扰

    虽然我们很想专注,但是有时候难免会受到其他因素的影响,最常见的就是手机。

    关闭手机APP提示音。

    手机里各种各样的APP无时无刻都想刷下存在感,动不动就弹出个消息,而且多半是没什么卵用。但是手机声音一响,你还是忍不住去看一下,这样也很容易分心。最好的方法就是在手机设置里关闭所有APP消息推送按钮,将手机调成静音。

    关闭朋友圈。

    不知道很多人是不是和我一样,没有思路或者不知道做什么的时候就会无意识打开朋友圈,即使那些动态你已经看了好几遍了,但是下意识还是去点开。虽然打开一次只花费几十秒或者几分钟,但是频繁打开加起来时间浪费却很惊人。而且,朋友圈很多信息并不是那么非看不可。

    在微信设置里有个隐私设置,关闭朋友圈入口你会发现世界都清净了。你可以不用完全关闭,只在工作时间关闭即可,每天早上或者晚上可以重新开启入口,依然可以保持正常的朋友圈互动。

    不要小看这样一个小动作,在你拿起手机不知道干什么的时候,点开朋友圈发现没有入口,真的会放下手机去做别的事情,而且朋友圈刷少了手机电量都省了很多,再也不怕还没下班手机就没电了。

    定时回复消息。

    重要的信息比如说老板上司的消息置顶,及时回复,其他无关工作的消息可以等到中午吃饭时或下班时统一回复,不然你就会频繁陷入这些消息中无法自拔。

    4.学会分解工作

    从任务A到结果E表面看起来是两个点,但是他们中间往往还隔着BCD,如果不会分解工作,层层递进,很容易手忙脚乱,工作没效率。

    就像一个段子所说,把大象放进冰箱一共分为几步?第一感觉这问题很棘手,但是分析之后其实也简单,只需三步:把冰箱门打开,把大象放进去,把冰箱门关上。

    所以,当拿到任务的时候,要学会一步步分解,这个任务的目的是什么?要达到什么结果?第一步做什么,第二步做什么……这样一步步拆解目标就会简单很多,也容易执行。

    5.避免频繁切换

    我们上学的时候,一节课是40-50分钟,用来学一门课程。但是如果10分钟学语文,10分钟学数学,刚适应一种学习思维又要进行另一种思维那学习效率就很低了。

    工作也是一样,不同性质的工作频繁切换往往会大大降低工作效率。

    我们要学会规划,然后进行任务归类,合并同类项,同质的工作安排在一起。

    比如做PPT,首先要确立PPT的思路,大致分为哪几个部分,然后集中去找素材,再动手去做,最后是美化,而不是边做边找资料还要做各种特效。

    比如写文章,也是先想好写作思路,大致分为几个点去陈述,然后去找素材,然后去完成文字部分,修改,最后是配图,修改细节。

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