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我怎么准备培训年会演讲

我怎么准备培训年会演讲

作者: 品思陈资璧Phoebe | 来源:发表于2018-12-27 17:28 被阅读196次

    教学这十几年来,经常被问到两个问题:

    你是怎么规划你的教学内容?

    要怎么做才能让一场教学环环相扣?

    在没有学过教学法之前,面对这两个问题,其实心理也很蒙,只能傻笑著说,多练习吧!不是不愿回答,而是因为自己也说不出个所以然来。渐渐的经过不同体系,多次教学法训练之后,明白了一些教学设计概念跟流程脉络,发现其实教学设计是有脉络可循的。

    今年10月中旬接到邀请,在培训杂志于11月22日举办的2018学习技术论坛中做50分钟的演讲,分享思维导图在学习的应用。会后交流时,再次被问到这个问题:"老师,今天的演讲好精采,你是怎么准备的呀?"

    回想起来,从接到邀约到上台,这短短的准备过程中,靠的是教学规划的Why-What-How这三个基本的思考顺序帮我化繁为简,快速理出教学脉络。我喜欢简单好用的模式,Why-What-How这个流程够简单又好上手,先确认目标,再依照目标规划内容,接著思考用什么教学手法将内容有效的传递出去。

    1. WHY 教学目标

    思考问题是:为什么要进行这场演讲?这场演讲要达到什么目标?

    Why是教学设计思考的起点,在我过往的经验中,「思维导图在学习的应用」这个主题多半是一整天的课程,这次只有50分钟的时间,我可以让听讲者带什么回去呢?反覆思考后,站在学习的角度,至少要做到两件事:一是让学习者认识思维导图这个学习工具,二是知道思维导图如何用在学习上以及可以带来哪些帮助。

    2. WHAT 演讲内容

    教学目标确定后,接下来就是决定要讲哪些内容以及顺序的安排。在思考内容时,我收到大会的行程表,发现我负责的场次被安排在「行为认知与脑科学」的主题里面。这个主题很大,要怎么切入呢?经过对焦沟通后,承办窗口表示只要跟主题有相关的切入点都可以,我马上想到从Roger Sperry博士的全脑模型切入,让思维导图用一个全脑思考的学习工具出场,主轴还是回到如何应用思维导图这个学习工具上面。

    主轴跟切入点确定后接下来就是填入内容了,我习惯以「人」作为思考的出发点,这样的演讲无法事先做问卷调查,无从知道参与者在思维导图这个主题的起点行为,最早收到的信息是参与者有企业HR,可能还有中小学到大学的教育工作者,后来经过再三确认参与者几乎都是企业的培训相关领域之后,至少有了一个确定的大方向,当知道要对谁说话时,对于分享内容样貌就更清晰了,于是,我开始思考:对于一个学习工具,培训工作者关注的是什么?来到这一场演讲,大家想要带什么回去?

    在50分钟的时间,除了思维导图的基本知识点的分享外,我想有应用场景的案例会是最容易理解,也最容易帮助大家会后落地应用的内容。所以我先挑出几个跟思维导图学习应用相关的案例,加上之前想到的知识点,在成都双流机场的星巴克画下第一次粗略的顺序编排。

    第一版粗略规划

    接著就是细修了,根据上面那张流程,编辑PPT找案例找图,利用交通差旅的零碎时间顺流程,这段时间,我常常在候机室或咖啡馆,开著电脑,想像著对一群企业培训工作者分享如何运用思维导图让学习更有效率。过程中,只要不顺或怪怪的就停下来调整或注记,或是另外找合适的案例。下面这一版已经很接近当天的演讲版本了。

    接近完稿的版本

    我的反思:

    (1)内容的定位需要符合大会的需求,但内容的选择一定要回到自己擅长以及有热情的领域,在顺PPT的过程中,除了再次体会我们无法给别人自己没有的东西之外,过程的感受也印证了没有办法说服自己就无法说服别人,自己都没有热情的内容是无法散发感染力的,一场有影响力的分享内容必须是自己热爱,深信不疑而且经过实践的。

    (2)顺序跟你想说的脉络有关,脉络确定,大顺序也就定了,然而段落或者PPT之间的环环相扣是细致的串接,微调细修的功夫,不是看看PPT前后顺序就能顺畅,不管是实际说一变还是在脑中演练,总之演练的功夫不可少。

    3. HOW 教学手法

    教学手法就是传递的方式,如果有很棒的内容,但传递方式不佳,例如:从头到尾只用讲述法,这样效果很容易打折扣,可惜了精心准备的内容。教学手法很多,但首先要先确认有哪些限制因素,像这次的限制因素有时间短(只有50分钟),人数多(现场一百多人),场地是排排坐的形式,所以不是每种教学手法都适合使用。

    我希望这场演讲是一场有交流的分享,而不是单向式的传输。大型的演讲除了讲述法之外,最简单的互动还有问答法,既然有问答,就可以加上小礼物赠送,提升参与度及学习氛围,在人数多的演讲中,简单的问答还可以搭配简短的两两讨论,除了这些,演讲也很适合说故事,举例子,所以我也准备了一些呼应内容的故事,甚至有些故事结合案例,把案例用说故事的方式呈现,一举两得。

    我的反思:

    (1)愿意改变带来突破。以前面对一百多人的演讲,想到的是要多锻鍊自己的声音表情跟肢体动作,让演讲更生动精采。谢谢我的教学法老师杨田林老师,他让我知道教学手法不只可以应用在长时间的教学场景,教学手法一样可以在大型演讲中带来改变;谢谢愿意尝试,喜欢突破的自己,每一场都尝试一点新作法,这次看见大家场中踊跃参阅发言,会后继续分享提问,现在距离11月22日的演讲,已经过了一个多月了,还有当天的夥伴透过微信跟我交流思维导图的应用,这种学习一直持续进行的感觉真好。

    (2)勇敢为自己找个舒服的位置。这次演讲有设置讲台,而且是高的那种,我知道自己是个喜欢走进观众的讲者,要我整场都站在高高的台上对著看不清脸孔的大家讲话,我会越来越不自在。虽然观察了两场的讲者,都是站在台上分享,但是上场前,我还是鼓起勇气跟主持人沟通了一下,表达我想要走进观众席的心意,所以那天,在尊重主办单位的前提下,我如愿走进了观众区。

    这次的演讲是努力插入的行程,也是少见的前一天还在上海上课,第二天早上就出现在深圳的演讲会场。很少为自己排这么紧凑的行程,因为我是个需要睡很多觉的人,如果你跟我一样,你会知道睡眠不足可能带来的表现失常风险有多高。睡眠不足加上准备时间短,这一场演讲其实带给我很大的压力,然而,人都是需要接受挑战的,时不时把自己放入高压的状态,也是扩张习惯领域的一种方式,以自己的标准来看,这次演讲并不完美,还有些可以更好的地方,例如当天我们的设备搭配还是有了一点小小的失误,但我收获了一些新的体悟,比以前的自己更勇敢了一些,果然,适度的压力,使人成长。

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