一、例子

关于工作笔记本，我发现我的周围有两个截然相反的例子。其中一位老师是一个反面例子，他把每天要做的事情随手记在了一个纸条上，比如说接到电话，需要办一件什么事情，他就随手拿出一张纸记下来。这样做的结果显而易见，很有可能这张纸不知道跑哪去了，下回要找出来就不容易了；而且，有一次还写在了一个重要文件的背面，而这个文件是要上交有关部门的，最后他把这个文件的背面写了字的地方用涂改液涂了再上交，特别没有专业性。相反，另一位老师就做得特别好。有一次关于某个事我记不起来，而她就能翻出她的笔记本，找到某月某日已经向该部门发了邮件递交了材料。这位老师说，涉及到跟其他单位交接的工作必须记下来，这是她的工作习惯。

二、书籍

其实我一直有工作笔记本，可是吧，利用效果就是不太佳。每天也都是记录待办事项，然后随手要记录的事情（包括私事）都往上涂，感觉乱七八糟的。后来我专门看了几本关于做笔记的书，其中一本叫做《别告诉我你会记笔记》，里面提到了针对不同的事务要形成不同的笔记本，如航母笔记本、记事笔记本和日程笔记本。根据我的工作内容，我也就形成了具有我自己特点的三个笔记本。

三、经验

1、任务笔记本（to do list）

第一个笔记本被称为任务笔记本（to do list），一本普通的笔记本就ok了。每天一页纸，早上来的时候（或者在前一天下班之前）写下今天的待做事项。我习惯用空白方框列事项，如果完成了就打钩，如果觉得不用做就打叉，如果没做完就空着，等着下次完成，如果非常重要就用荧光笔高亮，提醒我自己。这样一来，每天就知道自己的主要任务是什么，一天的工作安排也会井井有条，而完成工作之后也会有成就感。

2、备忘笔记本（memo）

第二个笔记本叫做备忘笔记本（memo），也就是把一天完成的工作任务中值得记录并保管的内容单独记下来。比如说我一开始提到的同事，能精确找出某月某日做了什么事，把跟其他部门的交接记录在里面。还有，就是比如说今天办理设备采购找的是哪个老师，联系方式是多少，找的是哪个供货商，姓名和联系方式是多少，都记在工作联系表上，以后不仅相关事务能清楚知道找谁，而且在下次跟这个人打交道的时候直接叫出他的名字来，相信他对你的好感度会提升，也有利于工作的开展。同样还需记录的是工作流程和办事指南，比如今天办理了一个外汇事务，趁着新鲜劲，赶紧记录下外汇办理流程，第一步去哪，第二步去哪，需要准备什么材料啥的，等下次要办时就可以直接找经验，而不是从头再摸索一边了。

3、日程笔记本（schedule）

第三个笔记本被称为日程笔记本（schedule），这个我用台历代替了。这个笔记本的作用就是记录一些重要的会议，或者是一些任务的截止时间，是在将来的某一天要去做的，所以叫做日程笔记本。我的领导就是用的这个日程笔记本，因为领导的会议特别多，还有外出讲学，所以对行程的安排非常关键。我有的时候跟领导请示哪天可以开会，他就翻出日程本，说哪几天有时间，其余时间不行，非常便利。

说到最后，其实还是要根据自己的工作习惯，总结出最适合自己的工作方法，包括记笔记的方法。

以上。