今天,接到前同事Z某的电话,现任某公司办公室主任。共享了2个小案例,很有感触:
【案例1】
公司就22年绿植租赁引入新供方。她先一番询价,引入供方,没想到引进来后,先是自己的直接领导提出一堆意见,她立即就相关问题与供方讨论,达成共识后又新报一轮价。
没想到签订合同时,直接领导说再征询下设计师的意见。当其拿着方案,与设计师一沟通,设计师不仅对前面的方案一盘否定,同时又提出很多新的想法。于是她又紧急与供方沟通新方案。
原本以为这次搞定了,没想到签署合同时,又被告知跟老总再校对一下。可气的是老总又提出一些新需求。当她再与供方沟通时,原定的供方不干了,说公司要求太多,变化太多。
【案例2】
直接领导前半小时还说不与对方签合同,后半小时马上告知她不忙,可以慢慢来。谁想第二天一早,又开始催她,问她为什么还没有签合同。一件事前,反复折腾不下5次。
至此,她整个人处于崩溃边缘,很痛苦。不仅被各级领导唤来唤去,还被自己领导不停折腾。她甚至觉得当前公司不好,自己不仅像打杂的,还学不到东西。
反思这不正是我们大多数人在职场中常遇的问题吗?基于以上案例,我指出她存在的一些问题:
1、流程倒挂:应该先收集、整理公司的内部需求,然后再根据需求寻找供应商。而不是先找供应商,然后在对接过程中,频繁变更需求,导致供方不愿接招;
2、缺少沟通:未识别该事件的相关干系人,没有将大家组织在一起,或者通过自己的努力,让大家达成一致意见。没有统一目标、统一语言、统一基准、统一行动。所以,这导致后面反复沟通。
表面看是公司领导需求频繁变更,实际上是她作为项目主导者,没有做好统筹。
3、缺乏向上管理:领导变来变去,没有去思考变背后的底层逻辑,真的是领导反复无常吗?第一,有没有做要求;第二,领导的隐形需求识别了吗?是否被满足了?
4、错误归因:她觉得学不到东西,把自己的失误归结为外部公司问题、领导问题。没有思考自己被动背后的一整套底层逻辑,不仅如此,实际上,在整个事件过程中,她是缺乏主动学习的。
作为办公室主任、大内总管都有这样的困惑,更何况芸芸众生的我们呢?在实际工作与生活中,我们太喜欢向外错误归因了。总觉得哪哪都是问题(别人的问题,制度的问题,公司的问题,社会的问题),就是自己没问题。
可曾想,最大的问题,实际就出在我们自身呢?
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