【以点入手】怎样平衡灵活用工的效率和保障?
1.背景:国家政策层面,由于国家最近对社保三位一体的严格稽核和要求,对于公司异地员工社保影响较大,进而影响员工的落户等方面;
2.原有代缴方存在的问题:
A.员工层面:查询社保、公积金是否到账有滞后现象,对于员工体验感有影响,增加沟通成本;
B.公司层面:用工风险及成本相对较高
3.解决措施:企业社保代缴业务转岗位外包业务,同时,考虑工伤申报和认定风险,购买雇主责任险,保障实际用工方企业权益;
【浅显感受】:
1.人力资源服务机构业务模式:通过对供应商的甄别和评估,发现现在的人力资源服务机构通过使用互联网平台经济模式,自主研发业务操作平台,从低成本和质量角度,能帮助企业解决多个应用场景的用工问题,提供一站式解决方案:比如:异地人员残保金问题,第三方自有的残保金业务即可解决企业异地只有1人参保的费用问题,降低企业成本;
针对企业和异地员工,自主研发的服务平台,可以实时查询社保、公积金、工资、个税是否缴纳和申报;同时,以客户为导向,在实操过程中,尽可能为客户端口,解决相关问题;
2.启发: 从此次的异地人员社保业务调整,对于我个人的启发;
A.作为HR从业者,我们需要时刻的关注行业外界发生的数字化变化和资讯信息收集,有效利用相关工具,提升人力资源管理效率,比如:最近腾讯小程序的电子签名,对于疫情期间需要签订的承诺书,可以通过创建模板,附上电子签名的模式,实时开展,节约纸张的同时,提升HR工作效率,调取和储存也很方便;
B.通过分析目前企业的日常运营的过程中的问题,从组织资产留存的角度,做一个有心人,观察者:哪些日常性重复事务性工作,可以通过数字化工具提升效率:比如:日常盖章、档案管理,采购、物流、供应链等,从而构建系统性流程思维,提高工作效率,腾出事务性双手,引导大家去思考工作改进和提升;
总结:管理提效≠机械提效,看到企业哪里可以数字化就去优化哪里,这应该是一个系统工程,不是头痛医头,脚痛医脚;在深入业务的场景后,结合企业当前的情况,分阶段去规划和优化;
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