每次做表格时,最怕遇到大数据还要“查重”,相信大家都有类似的经历,超多的数据需要对重复值校对,比如:
不同员工表中有重复人员吗?
两条数据是否一致?
重复添加的数据如何标识?
......
下面小编就“如何挑选Excel表中的所有重复值”教大家找出表格的重复值,打开Excel函数的正确使用方式!
① 条件格式
如果你只有一行数据需要查找重复值。
可以通过条件格式来实现:
条件格式→突出显示单元格规则→重复值(设置颜色突出重复值)
②IF函数
想要对两列数据判断是否相同,简单一点的就是IF函数了
在数据单元格后(这里以C2为准)输入格式:
=IF(B2=A2,"相同","不同")
③ISERROR函数
比较两列数据是否相同,加一点难度进行操作的话,可以使用IF函数+ISERROR函数
A列数据没有重复B列,单元格为空;
A列数据在B列重复,直接返回A列数据
输入函数公式:
=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$9,0)),"",A2)
Match得出结果#N/A,并对错误值进行处理;ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最后以IF函数的判断结束。
④Vlookup函数
想要查看数据是否存在两列共有,Vlookup函数可以实现
在B2:B7有效数据区域内,搜索A2,有共同值则在C2显示“AB 共有”
反之,则C2显示“←A有B无”
输入函数公式:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$C$7,1,)),"←A有B无","AB共有")
⑤Excel保存为PDF
很多人为了工作数据的安全,常常将Excel保存为pdf格式使用。
其实Excel可以通过输出、打印、转换三种保存为pdf的方法:
教大家一些简单的Excel保存为pdf的操作吧↓↓
a:在文件中直接“另存为”或“输出为PDF”。(这里我的pdf是默认轻快pdf阅读器打开的)
b:Ctrl+p直接打印为pdf格式。(该操作需要借助迅捷pdf虚拟打印机)
当然,使用函数查找重复值的方法还有很多,这里就不一一列举了。
想要上交一份优质的工作报表,“绝对没有重复值”一定是前提,所以,这些“查重”操作赶快get起来!
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本号由“支付的那些事”发布 2018年3月13日
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