无论你是企事业单位的职员，还是政府的领导，只要你经常参加各种工作会议，你就有可能会被要求做会议记录并将其整理成会议纪要。机会来临，能够撰写出一份漂亮的会议纪要，也可以对自己的职场进步很添彩的事情。
想要写好会议纪要，就有必要先来了解一下什么是会议纪要？
会议纪要属于公文的一种，是很常用的一种应用文体，是对某次具体的会议过程及议定事项的文字记载，也是传达指令、解决问题、推动工作的重要应用文种之一。
会议纪要的内容主要包括开会时间、地点、会议主题、参会人员、会议主持人、讨论内容、议定结果、议定事项执行负责人、下一步工作计划、以及下一次会议将要讨论的问题等等。
会议纪要是一种比较正式的记录文件。书写会议纪要一般要从客观的角度，以中立和商业化的语气写作。从这个特点出发，会议纪要的行文一定要规范，要符合作为正式文件的范式要求。
那么什么情况下需要撰写并发布会议纪要？怎样才能写出高质量的会议纪要呢？
1、需要下发会议纪要的情形。
（1）某项政策或者某项任务下达之前，领导层或者有关部门需要事先统一思想、形成共识或者就某些重大事项通过会议达成意见时，应该形成会议纪要并发布。
（2）某项工作或任务的开展涉及多个部门，则需要通过协调会议予以明确并形成会议纪要并下发，以便使各相关方面有所依据和遵循，避免出现责任不清、推诿扯皮、相互矛盾的现象发生。
（3）某项任务的实施过程中出现的一些不好解决的难题，例如对这些难题进行调整、细化和规范的问题，通过一定的会议明确下来并形成会议纪要，作为补充文件下发，便于下级执行和相关部门配合。
（4）现场办公会议，如各种调度会，其会议议定的事项比较具体，涉及多个相关方面，为方便执行和落实，需要形成会议纪要。
（5）某些会议内容需要存档备查，也要形成会议纪要。
总之，客观详实的会议纪要可以保证每名相关的团队成员获得同样的信息，也能够为未来的决策提供历史的参考资料。
2、会议纪要文本的结构组成 通常情况下，会议纪要常用格式主要分为标题、主体和结尾三个部分。
（1）标题 标题部分主要包括会议议题范围、目的，同时还要标明日期时间、会议主持人和参会人员名单。
一般情况下，会议开始之前，都会确定会议主题。会议纪要的标题大多数都是紧靠会议主题。另外选定会议纪要标题的情况比较少。出现这种情况时，要和相关领导或会议负责人一起议定。
（2）主体 主体部分包括会议讨论的议题、按时间顺序进行排列、记录会议做出了哪些决定，每项决议的负责人谁，以及决议的关键细节。标明下次会议要讨论的议题。
（3）结尾 注明会议结束的时间，如果已确定了下次会议的时间，也一并列在上面。
3、要写出高质量的会议纪要，以下几个方面的细节应注意。
（1）从客观的角度出发，以中立和商业化的语气写作。注意不要发表评论，会议纪要是对会议的客观记录，不要发表评论和个人观点。也不要通过筛选信息和转换语气的方式来表达自己的观点；
（2）记录所有参会人，如果有人迟到，要准确记录迟到者的到会时间；
（3）记录会议讨论的所有议题和决定，注明哪些人要负责哪些事，落实哪些行动。注意不要逐字逐句的记录讨论的过程和每个人的观点；这是会议纪要与会议记录有区别的地方。
（4）根据组织的规定记录投票的情况，一些单位会公开投票的情况，而有些单位则会对投票的情况保密。纪要中不要涉及机密等敏感问题。由于会议纪要的接触者可能很多，在法律诉讼中也可能会成为证据。很多机构会专门召开“保密会议”来讨论纪要以外的内容；
（5）尽量使用相对固定的会议纪要格式。因此要注意单位的政策和会议纪要的固定格式，如果有条件可以参看单位之前存档的会议记录的模板，最好保持会议纪要格式与内容的连续性，便于以后浏览和比较。；
（6）充分利用好会议议程。如果会议有书面的议程，可以按照会议议程的顺序组织会议纪要；
（7）所有的会议纪要在发布之前，一定要让主管领导审批，确定会议纪要的内容符合规定，没有疏漏和错误，拟发送的人员名单范围准确无误。
（8）写清记录人的姓名。
以上是会议纪要写作的基本要求和程式，按照这样的要求，基本可以应对大多数会议纪要的写作。但是由于会议纪要在不同的组织中扮演不同的角色，对会议纪要的要求也就千差万别。因此要想写出高质量的会议纪要，还需要公文写作者根据实际情况创造性发挥自己的特长，多写多看，找出最适合自己单位特点的纪要写作模式。
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