昨天上班我正在耍手机时,花花突然窜到我的身后,吓得我一激灵。
“咋子嘛,一惊一乍的。”
一脸职业假笑的花花说,“来来来,请教个Excel问题。”
说着就把我的座位拖到了她的电脑旁。
“你看,我想让销量这一列按照从高到低的顺序排列,咋一直弹出这个窗口?”
“你这是为了让Excel表格看的舒服,美化了Excel表格。”
“人家完美主义嘛,那怎么解决?”
“取消合并单元格,让每个单元格大小一致,这样就解决了。”
“Excel还没完成计算前,不要合并单元格,这是个好习惯,以后要注意。”
“好的,还有没有一些好习惯,教教我,免的我以后浪费时间。”花花一本正经地问。
“好,我想想哪些比较实用、节省时间。”
复制-隐藏
当把做好的Excel表格发给领导时,领导难免会想要不同的呈现效果,那么这时候保留原始未美化的表格就很有必要。
这时候很多人就会另存为一个文件,但是这样做又显的电脑里文件很多,此时就可以用Excel表格内的【移动或复制】,然后把原始数据工作表(下文称,sheet)给隐藏。
给sheet重命名
很多人喜欢在Excel表格的第一行给整个数据加个标题,觉得这样很美观也很直观。
虽然这样是很直观,但是感觉有些麻烦,不如在Excel底部的名称栏把sheet重命名为你想要的表格标题。
也可以双击sheet名称进行重命名
打印时页眉设置
“不给数据加标题,那么打印时要不要加呢?”
“可以不用加的,这时候把打印时的也没设置一下就可以了。”
这样是不是很方便呢,嘿嘿~
如果觉得页眉的字体有点小,也是可以设置的。
“好了,我感觉这些都是一些好的小习惯,需要不断的训练培养哦。”
“好的,那天你教我的快捷键我都觉得很实用,今天的Excel小习惯也很实用方便,一定会在工作中节省不少时间呢。”

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