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如何应对拥挤不堪的工作与生活——《精要主义》读书笔记

如何应对拥挤不堪的工作与生活——《精要主义》读书笔记

作者: wantao123 | 来源:发表于2020-01-11 15:00 被阅读0次

    1、我们面临的问题

    拥挤不堪的工作、生活

    这本书也一直在找出工作巨大压力的真正原因

    人们很少花时间认真思考什么样的努力会产生成效,什么样的不会!

    错误的逻辑:越努力, 越能接近成功。

    2、什么是精要主义

    3、精要主义的目标

    提升个人贡献的峰值

    4、什么是精要的事

    因为说不,所以高效

    在当下选择重要之事,为何如此艰难

    原因,内心对社交尴尬畏首畏尾

    人处在社会中,我们对群体对我们期望的服从,心理学家称之为规范性从众!

    老朋友的邀请,老板任务的分配等等,任何一个拒绝就会给人带来身体上的不舒服,内疚,不想让别人失望,我们害怕破坏关系!

    拒绝,难受、不舒服几分钟

    答应,换来几天,几周,几年的后悔

    边界,设定界线回带来自由

    边界,专注做自己范围的事

    别人的问题不是你的问题,我们不是不帮他们,二是纵容他们,剥夺他们解决问题的能力,不是帮他们,是害他们!

    基于最佳情况, 考虑最坏可能

    在日常的工作中, 习惯性地低估一件事情所需的时间, 是以最佳的情况来评估, 但是在实际做的时候, 可能存在各种各样的问题, 远远比预期花费的时间要长。

    出现这种情况, 只好疲于应付,自食其果,要么通宵、周末加班,只么偷工减料,要么根本干不完。

    规划谬误(Planning Fallacy):人们倾向于低估完成任务所需的时间, 即便在以前已经承担过相同任务的情况下也是如此!

    原因:

    1、乐观估计

    2、对于过程中出现的意外情况, 没有做充分的思考,以及进行评估

    3、内心不想花费比别人少的时间

    精要主义者:

    平时未雨绸缪:平时思考存在的问题, 思考如果有新的工作、任务如何快速解决

    新的工作任务:规划安排,筹备应急, 为意料之外备置缓冲时间。

    设置缓冲区的三个窍门

    1、作完善的准备:日常工作中问题的总结,深入的思考;每次项目后有没有自己的思考,改进方案

    为意料之外、应急情况等最坏的情况, 做充足准备

    2、比预计时间多留 50%

    3、做好无法预测情景、可能性的规划

    建立风险管理策略

    平时或是任务,我们面临的风险是什么, 在哪里?

    最槽糕的情形是什么样的?

    它将在哪些方面,造成什么样的影响?

    风险的应对措施是什么?

    对上面问题的回答, 会引导你建立缓冲,保护自己避免受未知事件的影响

    这样做的好处:减轻压力,减少内疚,在预期前完,让人感觉到轻松,自信!

    面对问题的处理

    非精要主义者:堆积权宜之计, 付出更多

    精要主义者:扫除进步的障碍,实现更多

    什么是瓶颈

    阻碍整个体系运转前进的障碍

    扫除,锁定你的“最慢进行者”(瓶颈)

    谁是你的“赫比”, 这个故事非常有意思, 非常值得读一下!

    你的工作或生活中, “最慢行进者”是什么?阻碍你取得重要成就的障碍是什么?

    通过定位,并消除障碍

    提升系统整体的运行效率,不管是系统的生产程序,部门工作流程,日常生活中的常规性事务,都需要找到这个“最慢行进者”!

    非精要主义者:都是被动应战,率性而为, 总是在遭遇危机后才被动反应,则不是提前预测危机,所以不得不采取应急之计。这样给人造成的压力就越大!

    精要主义者:不会默认权宜之计,找出前进的阻力。

    非精要主义者埋头与日俱增的压力和堆积如山的解决方案,而精要主义者却以一次性投资来解除障碍。这种方法不仅在于解决问题,而且有助于让你以更少的付出达到效益最大化的目的!

    原因:人们很少花时间认真思考什么样的努力会产生成效,什么样的不会!

    就算有思考,但很容易认为执行意味着加法而不是减法。如果我们想要出售更多的产品,那么会增加销售人员。如果我们想要生产更多的产品,那么我们就会扩大生产。

    但是要改善效果,还有其他思路。精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔出。

    如何扫除“最慢行进者”?

    1、弄清核心目标:要精确, 一点不含糊

    2、锁定障碍:列出障碍清单, 哪些障碍是根本原因, 哪些障碍解决了,其他障碍也会不存在,列出解决的优先级。任何一个特定的时间,只有一个头等大事, 不要试图解决所有问题。

    3、扫除障碍:从小处开始,先迈出第一步。

    进步, 小胜的价值

    非精要主义者:大处着手,收获甚微。这不是绝对的,看对待什么事, 如果对于软件的架构, 就需要从大处着手,忽略细节。

    精要主义者:不贪多求全,急于求成,从小处着手(重要领域的核心问题),庆祝进步,为小胜喝彩,表扬、奖励、鼓励带来影响,对人的影响价值巨大(有更大的动力、信心做未来的事), 这样才能成果巨大。

    不能一口吃个胖子

    所有形式的人类动机中, 最有效的是进步。为什么?一个小小的却实实在在胜利,能够创造推动力,并让人们对自己未来的成功持肯定的信念。

    成就和对成就的认可,是人类行为的两大主要内在驱动力。

    每天的进步-哪怕只是小小的一点进步,都可以对人们的感受和表现产生巨大的影响。

    在所有有助于提升日常工作的情绪、动机、认知的激励中,最重要的莫过于取得有意义的进步。

    从小处着手,创造动力。然后运用这种动力创造下一个胜利,再下一个,长此以往,直至取得重大的突破。

    鼓励小胜的三个技巧

    1、关注最低可行性进步

    在硅谷流行“完成比完美更重要”的理念,这并不是让大家制造垃圾,先实现第一步:完成, 然后进步迭代。

    对于我们努力要完成的重要任务,有用且有价值的最小进步是什么?

    2、做最低可行性准备:提前做准备。项目开始前2周,就开始准备;演讲前半年前开始准备;会议前一天准备会议议程;晋升半年前就准备PPT;等等

    3、直观地嘉奖进步

    心流,常规造就天才

    非精要主义者:凭借蛮力执行重要事务,让非重要事务成为默认设置

    精要主义者:设计一种处理重要事物的常规,让执行毫不费力,让重要事物处理于默认状态

    如何培养习惯(常规)

    1、彻底检修你的触发器

    2、创建新的触发器

    3、先啃最最难啃的骨头

    4、建立混合型常规则

    5、陈规陋习逐个击破

    专注,当下最重要的是什么?活在当下, 做当前最重要的事情

    非精要主义者:满脑子充斥着过去成功、失败,或是未来的挑战、机遇,考虑过去或是未来的重要事务,为未来担心,为过去焦虑

    精要主义者:专注于当下,专注于当下的重要事务,享受当下

    我们不能改变过去,不能控制未来,只能控制当下。当然我们可以借鉴过去,也可以畅想未来。

    活在当下的三个技巧

    1、想清楚当下最重要的是什么。如果不确定, 把所有想到的都列出来, 然后再判断

    2、专注当下,把未来清除出去

    3、给每一个清单排列优先顺序

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