不得不承认,在时间管理这方面,我做的并不好。不管是什么事情,总是想到什么就去做什么,从来没有做过规划。
因时间管理不当造成工作效率低下,每天忙碌一些对自己毫无意义的事情,把别人交代的事情当作首要任务,对自己重要的事情一拖再拖……
不懂拒绝别人,给自身成长造成了很大的阻碍,往往在帮助别人时,出力不讨好,做的不合人意时,还要一直为此付出时间和精力收拾烂摊子,从而耽误了自己真正重要的事情。
不过,最近几个月情况有所改善,因我自己逐渐意识到了自身存在的问题,常常会反思,也有学习一些关于时间管理的课程。
下面就对自己如何在时间上进行管理的,分享一下心得。
首先,每天晚上写“明日待办事项”和“今日已完成事项”。
明日待办事项分为两种:
第一种:需要大块时间才能完成的事情。
第二种:只需碎片化时间就可以完成的事情。
然后再将这两种按照“四象限法则”进行排列。所谓“四象限法则”是对任务进行整理和分析,根据任务的轻重缓急、资源匹配、团队合作等实际情况来做时间管理规划。
01.重要且紧急的事,最好在第一时间内就处理掉;
02.不重要但紧急的事,可以分配给别人代劳;
03.重要、不紧急的事,因为是重要的事情,所以要安排在自己的大块不被打扰的时间内做;
04.不重要、不紧急的事,可以利用碎片时间去做,或者直接放弃。
然后,每天把已完成的任务已到“已完成事项”中。
作家刘瑜在《送你一颗子弹》中写道:
每当我一天什么也没干的时候,我就开始焦虑。每当我两天什么都没干的时候,我就开始烦躁。每当我三天什么也没干的时候,我就开始抓狂。不行啊,不行了,我三天什么都没干啊,我寝食难安,仿佛自己亲手杀了三个无辜的小孩。
什么也没干当然不是真的什么都没有干,吃饭、睡觉、打游戏、发呆……还是干了点事情的,只不过,所干的事情并没有让自己获得实质性的成长。
我认识一位国画大师,他经常感觉自己时间不够用,明明每天都很忙,可是最后他会说:“今天一下午什么都没做,感觉时间都浪费了。”因为工作室总会出现一些不相干的人,他又不得不接待,从而耽误了他创作的时间。
都说,你把时间花在哪里,你的收获就在哪里。如果你把时间和精力都耗费在一些琐碎的事物上,那你就会没时间留给那些真正重要的人和事物。
所以,你应该把你仅有的时间,首先花在你认为真正重要的事情上,而且这些事情一定是能帮助你成长、提升你价值的。
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