文//张钰婉
在常规的思维逻辑中,通常大部分人们会认为工作效率是反映你价值的关键指标。然而在国内的大环境下,现实却并非如此,通常越传统越官场化的企业,注重的越是“人情”,以及是否会料理人际关系,再深入一点就是是否会料理自己与上级或老板的关系,在这里我不会评价这种观点是否正确是否扭曲,因为写文章我会尽量避免主观论断。但是我相信这种情形存在的必然性是长久文化浸染下的结果,毕竟存在即“合理”。但是对于本人而言,依据我所处的行业、我所从事的职业,更由于我内在所秉持的世界观、人生观以及哲学理念,我是一名工作效率至上主义者, 同时我也不希望自己被大环境改变为一个“利己主义者”以及“利益至上者”。所以这篇文章就是想探讨一下从我自身的思想维度来解析如何保持工作高效。
在我本人所秉持的哲学理念中,可将工作高效分为以下三点:逻辑、可行、责任。
逻辑
无论我们从事的是什么行业,职位是什么等级,输出成果是什么内容,思维逻辑都是非常重要的一个保持工作高效的秘器。然而思维逻辑确并不是每个人都所拥有的技能,但是通过很多我已知的身边朋友的案例,证明思维逻辑完全是可以后天进行培养的。
首先当我们收到一个任务,要输出一件有形的工作成果的时候,切记不要马上就去做,一定要学会先去思考,甚至思考会占用很长的一段时间,这都是很正常的,思考的目的就是让整件事情充满逻辑的一个过程。举一个简单的例子,作文每个人都写过,很大一部分人是我看到了题目,立刻开始写开头,接下来就是想到哪写到哪,那么这篇作文基本就是一个无条理东拼西凑的一个内容。那么正确的写作文的步骤应该是怎样的?1、看题目,知道他让我们具体表达什么,所围绕的中心点是什么。2、进行头脑风暴,思考大的方向性的观点,在这些大的观点中有哪些在你的思维中是可以深入探讨的,并且是有价值的。那么记住这些大方向型观点。4、大方向型观点的存在就相当于给我们设立了一个一个的“框”,这些框会避免让我们离题。接着在这些不同的“框”内,我们要去思考所支持这个观点的具体的论点都有哪写。这就是一个“从概念到落实”的过程。5、细小的可行性的论点有了,接下来就是要组织段落,每个段落具体写明哪些论点。有了这五个步骤,那么这篇作文就是一个有整体有“灵魂”的一件成品。
可行
可行性,在英文的环境中是Practicality , 如果曾有过与外国人打交道的经验,就会知道“The practicality of the measures are the key to address the problems”.大概意思是唯有可行性的方案才是解决问题的关键。但在理想总是丰满的,现实总是骨感的。我相信大家在工作中也经历过,别人在和你沟通中,不会具体到这种可行型方案,而是那些形而上的概念性的说明。“这个不够高大上,要再时尚一点”“这完全没有体现出我们的优势””“这个颜色太low了,一点都没有个人理念.....”,我相信这些形而上的说明,没办法帮助其他人了解你到底想要的是什么,毕竟唯有自己作出来的内容才是最符合自己希望的,更何况每个人的喜好都是不同的,不可能明白其他人的想法。
在工作中,如果作为产品经理,我去和团队内的各个成员去说这些形而上内容的话,那么高效就不用提了,浪费彼此时间和价值才是最可怕的。所以无论是你有多么好的想法,一旦没有可行性的直接能够应用到的方案,再好的想法别人都无法理解,不要高估他人对你思维的理解能力。举个例子,如何发挥出团队每个人的价值,就是要让他们知道1、要做什么 2、 要做什么 3、做的目的是什么 4、你有什么疑问。这才是能让其他人做事情也同样高效的关键。如果仅是提供一些形而上的没有价值的信息,浪费的只是大家的时间,毕竟揣摩你的意思,需要蛮久的时间,而且还不一定正中下怀。
责任
责任简而言之就是责任感,我一直认为认为责任感是每个人都具备的,只是某些环境会压抑住其他人的责任感。责任感的来源其实就是“responsibility”,而 responsibility的来源就是你有可以自由的创作以及发挥空间。有这样充分自由的空间,他/她就有一种感知“这是我的分内之事”,而非他人要求我的事情。在这样的有“范围限制”的空间内,他就可以获得一种责任感,而责任感是可以激励他完成或输出好作品的根源。我相信你很难看过一个国际知名的绘画作品是在别人的指点下“你要这样”“你要那样”“这个不行”的环境下创作出来的,这就是创作/责任的力量。
激发他人的责任感其实很简单,就是要学会“放权”,做好自己的分内之事,其他的事情“相信”的交给其他专业领域的人员来解决。如果一个不懂得“放权”的将军,很难成为一名好将军,如果一对不懂得“放权”的父母,很难成为一对称职的父母,这个世界对孩子最大的悲哀大概就是“我拴着你的翅膀,让你去飞,飞的不好还要抱怨孩子的问题”。
作者:Nico 婉婉
不爱写作的dancer不是好的产品经理
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