老话讲时间就是生命。对于想要掌握自己时间的人来说,有一个用得趁手的时间管理app无疑是重要的。它可以让我们更高效地管理我们的时间。最近发现了这样一款app“奇妙日程”,用着相当满意,便再次分享给大家,交流交流这方面的体验心得。
奇妙日程之所以用得顺手,是因为它能满足时间管理人士的诸多需要:
1、 清单+提醒
刚开始,在经验不足、知识缺乏的情况下,人们只是简单记录近几天的日程,快速添加栏、流水界面和今天界面就可以满足你的需要了。这也是奇妙日程最基本的功能,适合那些只想简单的使用时间管理系统,列出当前要做的任务的清单,任务完成后勾选完成,然后循环进行,减轻大脑的负担,适合大多数时间管理人士使用。2、 将待办事情分类
1) 按时间四象限管理原则分类
时间“四象限”法是美国的管理学家史蒂芬•科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:
第一象限:重要又急迫的事,立即去做。
第二象限:重要但不紧急的事,有计划重点去做。
第三象限:紧急但不重要的事,尽量少做。
第四象限:不紧急也不重要的事,尽量不做。
奇妙日程完美的结合了科维时间四象限理论,它可以结合其他的时间管理理论一起使用,效果更好。
2) 按活动项目分类
奇妙日程它最不同于目前市场上的时间管理软件在于奇妙日程就像中国的太极八卦一样,它强调的是平衡,让您掌控平衡健康的发展,而不是把您培养成为一个工作狂。
奇妙日程把所有的事务分为八个类别:工作事业、学习成长、家庭生活、健康锻炼、社会交际、兴趣爱好、精神奉献、娱乐休闲,简称“八项平衡”,这是您掌控平衡的基础。
3、 记录、统计、分析、反馈
①记录。运用各种各样的计时方式准确地记录时间耗费情况。你可以为每个创建的任务计时,还可以启动快捷计时方便的计时。
②统计。在奇妙日程"图表"界面,您可以按天、按周或者按月查看任意时间段的任务计时情况,并分享。
③分析。对照工作效果,分析时间耗费的情况,找出浪费时间的因素。浪费时间的因素主要表现在:做了不该做的工作;做了应该由别人做的工作;做了浪费别人时间的工作;犯了过去犯过的错误;开会和处理人事关系时间过长等等。
④反馈。根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划,并反馈于下一时段。
4、 跟踪和管理你的思绪、需要做的和想做的事
(1)收集:您可以每天花十几分钟的世界把脑海中任何您需要跟踪、记住或者要做的事情全部添加到“收集箱”中。
(2)处理:把您在收集箱里创建的任务进行处理。每个星期至少处理清空一次您的收集箱。
(3)组织:您可以把收集箱里一些相关的任务关联到一个项目或者一个地点(情景)里,便于您集中管理或者回顾。
(4)执行:凡是被安排到今天的任务,您可以根据顺序来执行。执行的方式有(完成后勾选完成,为任务计时执行的时长与次数、用番茄工作法来执行)。
(5)回顾:按时回顾自己的列表。通过回顾,指定计划,或者了解项目进度,从而使自己总是走在时间的前面,而不是被动地被安排。
奇妙日程这款手机软件是基于多项先进的时间管理理论而设计的,熟悉GTD、番茄时钟、时间四象限、二八法则、柳比歇夫时间统计法等时间管理方法的人士,是很难拒绝这款神器的。管理时间就是管理生命,开始掌握我们的时间吧!
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