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精进营之认识excel

精进营之认识excel

作者: 宛若新生0101 | 来源:发表于2019-06-28 11:13 被阅读0次

    这次有幸成为二队组长,重新开始学习,虽然加入年卡班已经一年了,琐事所累近段时间没有系统学习,正好乘此机会系统学习一下。

1、  认识excel:

001在大多数人的眼里,就如之前的我认为的那样,EXCEL么不就是一个做表格的办公软件吗?有什么高深的理论呢?会用不就结了,其实不然,它是ECCELLENT——超越。

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002“简单是极致的复杂”正如达芬奇认为的那样,EXCEL其实就是三张表,参数、明细、汇总表,如果真正理解了EXCEL的精髓,那么它的博大精深肯定会让你为之着迷。

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003 EXCEL的操作七步法

      开始——获取(数据)——规范(数据)——计算——分析——转化(可视化图表)——输出

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2、知识体系

基础操作:认知、熟悉、结合案例熟练运用,如快捷键、文档加密、数据排序、筛选、数据有效性等等,只有基础打好了,这个工具才能运用得当。

高级操作:数据关系、常用函数、图表、处理、分析、可视化,常用函数有51个,你用几个呢?

系统运用:系统化思维构建、项目管理、小工具开发等等,EXCEL学得转,那么它的强大超乎你的想象。

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3、常用函数

数字、文本、逻辑和引用、查找、日期和时间、统计,共有51个。

函数的强大在于高手用十几分钟甚至几分钟的时间就能搞定的事情,小白用肉眼查对需要半天,还准确率低下,就如VLOOKUP函数,查找之王,很多时候你还在聚精会神肉眼查找的时候,用了VLOOKUP函数查找的同事已经在旁边喝咖啡、学习别的技能了,那差距只能是越来越大。

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4、规范化

  (1)不要把不同类型的信息放一个单元格

(2)不要合并单元格,有空行

(3)不要用的错误的日期格式

5、自动化

    利用函数等工具实现自动化,避免肉眼、手动工作,如VLOOKUP

6、可视化

组合图表可视化表达

7、函数化

举例:利用SUM函数轻松实现多表求和

8、基础知识

  菜单、名称框、自定义快速访问栏、工作表导航等

单单一个名称框就实用非凡,它可以快速定位、跳转,定义区域、设定公式时可以一步选定数据区域,快捷方便。

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9、常见文件操作

CTRL+F1 展开功能区;ALT+TAB 切换;CTRL+滚轮 缩放 CTRL+C 复制;CTRL+V粘贴;CTRL+S保存;WIN+L锁屏;CTRL+W关闭,这些常用快捷键经常使用,工作效率提升不是一点点。

10、良好的习惯

良好的习惯是提升效率的不二选择 

保存习惯、常按快捷键、自动化、常保存、常备份、多检查,这些要融会贯通,那么你肯定感觉到日常工作会轻松很多。

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  今天是精进营的第一天,良好的开端是成功的一半,更是鞭策自己、完成蜕变的开始,学习从来都是自律加坚持的。

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