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我的目标管理系统

我的目标管理系统

作者: 勇哥在进化 | 来源:发表于2016-03-06 20:07 被阅读194次

    本文主旨:通过道术器用四个层次说明我的个人目标管理系统。

    一、道

    理念

    • 基于现状谈目标。
    • 灵活设定,动态调整。
    • 目标是一个人强大的内在驱动力。

    规律

    • 不同种类的目标需要分类处理。
    • 目标管理系统需要一个痛苦的过程才能掌握。
    • 目标管理能力是区分执行者和管理者的一条关键指标。

    目的

    • 有了目标人生就不会失去焦点。
    • 有效管理目标,目标才更容易达到。

    二、术

    术的层面讲述目标管理的方法论。

    方法论

    目标管理方法论由目标基本概念,目标管理三大核心环节构成。

    基本概念

    目标管理=目标+管理

    1.目标定义:

    目标就是个人(组织)所期待的成果,是希望达到的未来状态。通过不断实现目标达成一定的目的,而该目的是个人(组织)价值观中最重要的部分。

    2.目标意义:

    • 指向结果
    • 有方向不迷茫
    • 更有力量
    • 看到更远的方向
    • 管理的基础

    3.目标分类:

    三点定位,确定具体目标种类

    • X轴:按照内容分:
    • 领域目标
    • 阶段目标
    • Y轴:按照对象分:
    • 个人目标
    • 组织目标
    • Z轴:按照功用分:
    • 时长具备
    • 项目目标

    4.管理

    • 投入成本,取得效果
    • 管理效果公式:Fm=QiPGMi+E

    核心流程

    如何找到和管理目标流程:

    1.澄清现状,确定目标

    ①依靠模型,了解现状

    ②找寻动机,确定期待

    ③设定目标,重点排序

    2.分解目标,形成活动

    分解目标四问法

    ①目标要达成的成果有哪些?

    ②要做哪些活动能取得这些成果?

    ③活动的执行需要哪些资源支撑?

    ④活动的执行是否可能存在风险,如何预防?

    3.管理推进,达成目标

    时长目标管理

    行动管理系统

    三、器

    器的层面包含工具和清单。

    工具

    按照目标管理流程确定管理工具的使用

    1.澄清现状,确定目标

    ①依靠模型,了解现状

    • 六个模型
    • 提问训练(内外前后)

    ②找寻动机,确定期待

    • 动机工具(内在动机、外在动机)

    ③设定目标,重点排序

    • smart
    • 项目目标四要素
    • 抓手
    • 结构化
    • 有效存储

    2.分解目标,形成活动

    分解目标四问法

    ①目标要达成的成果有哪些?

    • WBS(名词、结构化)

    ②要做哪些活动能取得这些成果?

    • 拼资源
    • 拼积累

    ③活动的执行需要哪些资源支撑?

    • 资源包
    • 资源包复用
    • 项目管理

    ④活动的执行是否可能存在风险,如何预防?

    • 风险识别
    • 风险应对

    3.管理推进,达成目标

    时长目标管理

    • 立体空间轴系法

    行动管理系统

    • 掌控每一天

    清单

    1.年目标资源对照表

    2.月度目标表格

    3.周计划表格

    4.项目清单

    5.日计划清单(对接到了行动管理系统)

    四、用

    用的层面主要讲目标管理的具体实践

    案例

    年目标

    年目标制定流程详见另一篇博客:个人年度目标制定流程

    月目标

    1. 先有年目标
    2. 年目标排序,优先级高的放前面。
    3. 先安排工作方面的目标,再安排生活目标。
    4. 通览自己的年计划,确定本月的方向。
      注意只能有一个主要的方向,选取与主要方向相关的几个目标。
    5. 根据开始时间,情境、精力情况、时间安排情况来统筹安排目标数量和优先级。
      不怕少,那怕每个月只安排三个目标,只要完成也是非常不错的。尤其是在全年看来。
    6. 确定月目标,填写表格。使用模板,月目标成果说清楚。

    周计划

    1.从上周回顾中把拟转本周完成任务复制过来。

    • 从上周计划的表格中复制过来。
    • 周计划发生变更的时候一定要情况说明里面进行说明。
    • 下一周看到”推迟到下一周“的字眼就可以复制过去。

    2.计划中每周必做的,或者运营类每周都会有的任务。

    • 把每周必做的任务列表复制到新表中即可。

    3.月目标中,已经安排在本周的。

    • 做之前,先调整月计划,更新进度。
    • 把预计第二周要做的随手加粗或者标红,方便后面的复制粘贴。
    • 把暂停的任务标记删除线,并在后面的情况做出说明,为什么删除,推迟或者删除,推迟到哪里。

    4.加入干系人需要自己配合的任务。如老板临时的安排,同事的协同等。

    • 老板和同事在说他们的周计划的时候进行记录
    • 需要自己支援和完成的工作加入计划中。

    5.打开SM,根据精力和情境等,找出可以放到本周完成的任务

    日计划

    详见另一篇博客:我的个人行动管理方法论

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