本文主旨:通过道术器用四个层次说明我的个人目标管理系统。
一、道
理念
- 基于现状谈目标。
- 灵活设定,动态调整。
- 目标是一个人强大的内在驱动力。
规律
- 不同种类的目标需要分类处理。
- 目标管理系统需要一个痛苦的过程才能掌握。
- 目标管理能力是区分执行者和管理者的一条关键指标。
目的
- 有了目标人生就不会失去焦点。
- 有效管理目标,目标才更容易达到。
二、术
术的层面讲述目标管理的方法论。
方法论
目标管理方法论由目标基本概念,目标管理三大核心环节构成。
基本概念
目标管理=目标+管理
1.目标定义:
目标就是个人(组织)所期待的成果,是希望达到的未来状态。通过不断实现目标达成一定的目的,而该目的是个人(组织)价值观中最重要的部分。
2.目标意义:
- 指向结果
- 有方向不迷茫
- 更有力量
- 看到更远的方向
- 管理的基础
3.目标分类:
三点定位,确定具体目标种类
- X轴:按照内容分:
- 领域目标
- 阶段目标
- Y轴:按照对象分:
- 个人目标
- 组织目标
- Z轴:按照功用分:
- 时长具备
- 项目目标
4.管理
- 投入成本,取得效果
- 管理效果公式:Fm=QiPGMi+E
核心流程
如何找到和管理目标流程:
1.澄清现状,确定目标
①依靠模型,了解现状
②找寻动机,确定期待
③设定目标,重点排序
2.分解目标,形成活动
分解目标四问法
①目标要达成的成果有哪些?
②要做哪些活动能取得这些成果?
③活动的执行需要哪些资源支撑?
④活动的执行是否可能存在风险,如何预防?
3.管理推进,达成目标
时长目标管理
行动管理系统
三、器
器的层面包含工具和清单。
工具
按照目标管理流程确定管理工具的使用
1.澄清现状,确定目标
①依靠模型,了解现状
- 六个模型
- 提问训练(内外前后)
②找寻动机,确定期待
- 动机工具(内在动机、外在动机)
③设定目标,重点排序
- smart
- 项目目标四要素
- 抓手
- 结构化
- 有效存储
2.分解目标,形成活动
分解目标四问法
①目标要达成的成果有哪些?
- WBS(名词、结构化)
②要做哪些活动能取得这些成果?
- 拼资源
- 拼积累
③活动的执行需要哪些资源支撑?
- 资源包
- 资源包复用
- 项目管理
④活动的执行是否可能存在风险,如何预防?
- 风险识别
- 风险应对
3.管理推进,达成目标
时长目标管理
- 立体空间轴系法
行动管理系统
- 掌控每一天
清单
1.年目标资源对照表
2.月度目标表格
3.周计划表格
4.项目清单
5.日计划清单(对接到了行动管理系统)
四、用
用的层面主要讲目标管理的具体实践
案例
年目标
年目标制定流程详见另一篇博客:个人年度目标制定流程
月目标
- 先有年目标
- 年目标排序,优先级高的放前面。
- 先安排工作方面的目标,再安排生活目标。
- 通览自己的年计划,确定本月的方向。
注意只能有一个主要的方向,选取与主要方向相关的几个目标。 - 根据开始时间,情境、精力情况、时间安排情况来统筹安排目标数量和优先级。
不怕少,那怕每个月只安排三个目标,只要完成也是非常不错的。尤其是在全年看来。 - 确定月目标,填写表格。使用模板,月目标成果说清楚。
周计划
1.从上周回顾中把拟转本周完成任务复制过来。
- 从上周计划的表格中复制过来。
- 周计划发生变更的时候一定要情况说明里面进行说明。
- 下一周看到”推迟到下一周“的字眼就可以复制过去。
2.计划中每周必做的,或者运营类每周都会有的任务。
- 把每周必做的任务列表复制到新表中即可。
3.月目标中,已经安排在本周的。
- 做之前,先调整月计划,更新进度。
- 把预计第二周要做的随手加粗或者标红,方便后面的复制粘贴。
- 把暂停的任务标记删除线,并在后面的情况做出说明,为什么删除,推迟或者删除,推迟到哪里。
4.加入干系人需要自己配合的任务。如老板临时的安排,同事的协同等。
- 老板和同事在说他们的周计划的时候进行记录
- 需要自己支援和完成的工作加入计划中。
5.打开SM,根据精力和情境等,找出可以放到本周完成的任务
日计划
详见另一篇博客:我的个人行动管理方法论
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