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认识数据透视表

认识数据透视表

作者: 宛若新生0101 | 来源:发表于2018-09-16 11:38 被阅读0次

      如果只能学一种EXCEL技巧,你会选择哪个呢?毫无疑问,必须是数据透视表,特别是对于函数应用欠缺的我来说,数据透视表简直就是救星一样的存在。

烧脑的函数学习告一段落,但函数学习还要继续,这次特训营的函数不多,如果想解决工作中的问题还是要多积累,方法基本了解了,后续就是要好好系统学习,以前看到函数就头晕、绕道的情况算是解决了,但离会用、用好还有一段距离。

一、认识数据透视表

快速、高效、灵活是数据透视表的优点,它是把数据清单、数据库、文本文件、其他类型数据,以数据透视表引擎的方式输出为透视表、透视图,数据透视表的特点是:简单易操作、和用户交互性强、扩展性强、数据透视表需要系统学习。

认识数据透视表

二、建立数据透视表

1、 选中任意单元格——插入透视表——透视表选项——显示——精典数据透视表——拖动字段——完成

认识数据透视表

2、 数据透视表结构

表列——筛选字段——行字段、列字段——数值区域

认识数据透视表

三、养成良好的数据处理习惯

数据透视表虽然好用,但和牛人有牛气一样,数据透视表应用时是有规范要求,空字段、相同字段、合并单元格、空行、文字型数字(计算结果不准确),数据透视表都是不支持的,所以还是要养成良好的数据处理习惯。

认识数据透视表

1、 批量取消合并单元格

CTRL+G——空值——输入公式:=B2——CRTL+回车——复制原数据选择性粘贴——值

2、 批量删除空行

CTRL+G——空值——右键——删除整行

3、 文本型数字转换成数值

数据——分列——完成

数据透视表强大而易学,上手比较快,函数固然功能强大,但比较难学,碰到数据量大、公式多的速度很慢,EXCEL的强大就是极致简单,所以数据透视表应运而生,数据分析、动态图表对于数据透视表来说都能轻松解决。

认识数据透视表

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