应因广大爱好PPT的童鞋们的邀请，特意把之前做过的一次分享的干货整理一下，供大家“品赏”。
在这个互联网飞速发展的时代，我们的时间被各种APP碎片化，如何使得工作高效，PPT报告制作的效率提高呢？
我们已经连续分享：PPT制作前，制作中（上篇、中篇和下篇），感兴趣的亲，可以点击下方链接，进行回顾。
《高效率-职场大咖必备的PPT硬本领》之说在制作前
《高效率-职场大咖必备的PPT硬本领》之说在PPT制作中（上篇）
《高效率-职场大咖必备的PPT硬本领》之说在PPT制作中（中篇）
《高效率-职场大咖必备的PPT硬本领》之说在PPT制作中（下篇）
接下来，咱们继续看一看，PPT制作完以后，有哪些需要我们注意的呢？
以下4个部分，希望能给大家在PPT高效制作上，起到锦上添花的作用！
** -01- 不得不说的“保存”**
** -02- 不可或缺的“检查”**
** -03- 高效演示——演示者视图**
** -04- PPT提速神器——快捷键**
接下来，我们分别一一介绍。
-01- 不得不说的“保存
关于保存，我今天主要从以下两个方面进行分享：
首先，日常需要养成保存的习惯。
不管是刚刚开始制作，还是制作的过程中，都需要我们养成时刻的保存好习惯。这里我们可以点击功能区中的保存按钮，进行保存；也可以使用快捷键CTRL+S保存您的PPT文件；当然我们也可以在（2013版PPT）“文件——选项——保存——保存演示文稿”进行保存间隔的设置（方法见下图1）；这三种方法会使用之后，还需要我们养成了良好的保存习惯，这样我们才有可能有条不紊的对付各种死机、断电等电脑的突发状况，确保有备无患。
保存设置
其次，特殊字体使用后，如何保存？
这里简单说明一下，您可以进行嵌入保存设置（方法见上图2），此方法的缺点：PPT只能只读方式打开，无法进行编辑修改；如果您是给领导或者朋友制作PPT，最保险的保存方法，就是把您使用的字体，一起拷贝到他的电脑，并进行字体安装（只需把字体复制到C:\Windows\Fonts即可）,特殊安装完毕后，您就可以随心地进行特殊字体的修改与编辑啦！
关于详细特殊字体保存，感兴趣的亲，可点击下方链接：
高效率职场神技巧系列-特殊字体保存（上）
假如，您使用了特殊字体，却没有进行特殊字体保存设置，也没有安装字体，那您的PPT，可能就是这样子滴！
忘记设置！高大上的字体，没有了！
** -02- 不可或缺的“检查”**
检查，对于高质量完成PPT制作来讲，必不可少，这也是我们在最后查漏补缺的好时机！
检查，最基本的就是确保全篇，没有错别字；标点符号使用无误；文字的逻辑正确等等。
检查的另一个好处，其实也是在完善PPT，做到尽善尽美。整篇的配色、字体、字号是否需要修改，图片和文字是否相符，文字是否可以再精炼一下等等！
如果自己检查，已经感觉完全OK！但为了保险期间，建议您最好是邀请其他同事或朋友，帮忙一起再检查一次，这样可以避免由于个人疏忽，发现一些之前没有发现的错误或不妥之处！
这里，有个反面例子，也是六月里百度的头条！
确定不是为了吸人眼球么?
在这么重要的场合，这种错误，还是不要了吧！错别字、排版。。。。。有点大跌眼球，不知亲是否与我有同感呢？
所以，咱们在制作完毕后，务必要进行这不可或缺的检查哦！
** -03- 高效演示——演示者视图**
在进行演示的过程中，我们可以借助演示者视图，对我们的演示进行提示作用，防止演示者在演讲、分享的过程中，大脑突然断片（这里需要记住一点：演示时，您是可以看到电脑的，否则也无计可施哦！但不建议长时间，盯着电脑看）。当然，大型的演讲场合，您还是把分享内容熟记于心比较妥当一些，因为只有这样，才能体现您的自信与专业，从而进行完美地演绎！
演示操作方法：连接投影以后，使用快捷键ALT+F5，电脑端即是演示者视图的状态，见下图！您当页如果有事先做好的备注笔记，这时是可以看到的哦！
电脑端的显示画面
** -04- PPT提速神器——快捷键**
快捷键在制作或演示过程中，正确的使用，对于我们提高我们工作效率，起到了不无裨益的作用！
这里分享几个比较常用的快捷键，更多快捷键内容，可点击下方链接：
职场大咖PPT高效率神器之快捷键CTRL
职场大咖PPT高效率神器之快捷键ALT&SHIFT
常用快捷键
今天分享的快捷键，主要是两条线、演示放映和保存。
- 两条线：
参考线 —— ALT+F9
网格线 —— SHIFT+F9
- 演示放映：
当前页开始放映 —— SHIFT+F5
首页开始放映 —— F5
放映白屏 —— W
放映黑屏 —— B
- 保存：
保存 —— CTRL+S
关于制作完成后，我们需要掌握的技巧，今天就分享到这里，让咱们一起来回顾一下吧！4个部分的内容：
** -01- 不得不说的“保存”**
** -02- 不可或缺的“检查”**
** -03- 高效演示——演示者视图**
** -04- PPT提速神器——快捷键**
至此，关于《高效率-职场大咖必备的PPT硬本领》的分享到此告一段落，奉上3张图，方便大家记忆！
说在制作前
聊聊制作中
说在制作后
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