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想要思维很碉堡——金字塔原理

想要思维很碉堡——金字塔原理

作者: 语无伦次的大卡米 | 来源:发表于2017-10-16 22:16 被阅读0次

    一.使用金字塔结构的主要目的

    1.养成良好思维习惯

    2.提高写作和沟通能力,使受众更易看懂、听懂

    3.界定问题,结构化分析问题(这也是咨询公司喜欢使用金字塔原理的原因)

    4.管理下属,分配任务时,思考周到、全面、严谨,不重叠遗漏

    二.金字塔原理的4个基本原则

    1.结论先行:每篇文章只有一个中心思想,并放在文章的最前面。

    2.以上统下:每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结。

    3.归类分组:每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

    4.逻辑递进:每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列。

      4.1组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:

      ·演绎顺序:大前提、小前提、结论

      ·时间(步骤)顺序:第一、第二、第三

      ·结构(空间)顺序:波士顿、纽约、华盛顿

      ·程度(重要性)顺序:最重要、次重要,等等

    三.金字塔内部的结构

    1.金字塔结构的各个层级上包括各种思想;思想使受众产生疑问。

    2.在纵向方向上,各分支、各层级上的思想,与读者进行疑问/回答式对话。

    3.在横向方向上,各种思想以演绎推理或归纳推理方式回答读者的疑问,但两者不可同时使用.

      3.1演绎推理,是一系列线性推理过程。

      3.2归纳推理,是把相似的、具有共同点的思想或相关的行动归类分组。

      PS:在关键句要点层次,使用归纳推理,比演绎推理更利于读者理解。

    4.序言的讲故事形式是为了提醒读者——文章所要回答于读者的最初疑问。

    5.序言包括背景s、冲突c、读者的疑问q和作者的回答a。冲突因背景而产生,背景和冲突都是读者已知的事实。(scqa:setting、conflict、question、answer)

    6.冲突导致读者提出疑问,而文章将回答读者的疑问。

    四.如何构建金字塔

    1.自上而下法

      1.1确定作者想论述的主题

      1.2设想读者的疑问

      1.3给出答案

      1.4检查背景和冲突是否引发读者提出疑问

      1.5证实答案

      1.6填写关键句要点

    2.自下而上法

      2.1列出所有作者想表达的观点

      2.2找出各要点之间的关系

      2.3得出结论

      2.4到推出序言

    五.应用逻辑顺序

    1.逻辑顺序共3种:

      1.1时间顺序:通过设想某一流程得出的思想。

      1.2结构顺序:通过评论某一结构得出的思想。

      1.3程度顺序:通过按程度或重要性的不同分组得出的思想。

      PS:如果你在某一组思想中找不到以上顺序,说明这些思想之间不存在逻辑关系,或者你的思考还不周全。

    2.为了检查一组思想的逻辑顺序,你可以:

      2.1先把每一个句子改写成能说明其实质的短语(即只保留主语、谓语、宾语,删除定于、状语和补语,只保留动词、名词,删除形容词、副词)

      2.2再把相匹配或具有共同点的句子合并同类项,组织在一起。

      2.3最后选择使用适当的顺序。

    3.如果思想属于行动性思想(即说明行动、活动、行为、动作、步骤、流程等)

      3.1明确说明每一行动产生的最终效果(效果、目标)

      3.2把能产生同样最终结果的行动(行为、步骤等)归类分组。

      3.3确定该组思想的分组基础(类别),并以此排序。

      3.4检查是否遗漏了任何步骤。

    4.如果思想属于描述性思想(即介绍观点、情况、信息等)

      4.1把说明类似事物,或具有共同点的思想归类分组。

      4.2确定该组思想的分组基础(找出相似之处、共同点)。

      4.3把所有思想转换成完整的句子,并决定其顺序。

      4.4检查是否遗漏了步骤

    六.概括各组思想

    1.避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3个问题……”等)

    2.分组应遵守“相互独立不重叠,完全穷尽无遗漏”(MECE)原则

    3.行动总是按时间顺序进行,通过说明行动产生的直接效果,概括行动思想。

    4.把描述性思想归类分组,是因为该组思想具有共同特性,他们都:

      4.1针对同一类主题

      4.2针对同一类行动

      4.3针对同一类对象

      4.3针对同一类观点

    5.将描述性思想分组时,要求:

      5.1找出句中结构的共同点

      5.2确定包括这些思想的最小范畴

      5.3说明共同点隐含的意义

    6.将行动性思想分组时,要求:

      6.1发掘每一个行动的本质

      6.2区分不同的抽象层次(比如,采取一项行动,是必须在另一开始之前,还是为了完成另一行动?)

      6.3明确说明行动产生的最终结果

      6.4直接由行动概括出结果

    七.界定问题

    1.切入点/序幕(产生问题的具体领域、方面)

    2.什么事情的发生打乱了该领域的稳定(困扰/困惑)

    3.确定现状

    4.确定期望结果

    5.确定是否已经采取了解决问题的行动

    6.确定分析所要回答的疑问

    八.结构化分析问题

    1.界定问题(把界定问题写成序言)

    呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。

      1.1查找具有因果关系的活动

      1.2将产生问题的可能原因进行分类

    2.收集资料,证明或排除结构中导致问题产生的部分。

    3.使用逻辑树

      3.1产生和检验解决方案

      3.2揭示思想一览表的内在关系

      PS:诊断框架之一

    九.在PPT演示文稿中呈现金字塔

    1.制作文字幻灯片,应尽量简明扼要。

    2.图表幻灯片,信息的传达更简单易懂。

    3.使用故事梗概,简明说明整体结构。

    4.排练、排练、排练,重要事情说3遍。

    十.在字里行间呈现金字塔

    1.画图像(在大脑中画脑图,或思维导图)

    2.把图像转换为文字

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