书籍信息
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书名:秋叶特训营 写作7堂课
作者:【中】秋叶
主题:戴明循环复盘
目标:用戴明循环进行复盘
【R】阅读原文
在工业上有一种思维,叫PDCA,又叫戴明循环,大家可以百度一下,搜索关键词PDCA就可以了。因为我是学机械的,所以我把这种思维用到写作里面也比较自然。
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第一是记录:把你做的事情记录下来。
我们写一篇文章,前前后后发生了很多小的事情,有很多小的因素,可能都影响了你的表达,好,把这些记录下来。
第二是复盘:检讨工作得失,形成框架。
你在复盘的过程中就检讨自己的工作得失,你可以按照时间轴检查,也可以按照大家的分工、按部门去检查,形成一个检查的框架。在这个检查框架中你可以评估哪些应该保留,哪些应该合并,哪些应该干脆就去掉,因为它没能带来什么价值。
第三是清单:按优化后的清单去做。
这个时候就形成了一个检查后的清单,这个清单就相当于优化后的、可以操作的经验。以后就按照优化的经验去做就好。
过了一段时间可以继续复盘。看这一段时间清单的执行效果怎么样,有没有可以改进的地方,然后继续优化这个清单。
【I】重述原文
what?
回忆一下,你最近有没有过类似这样的困惑呢?
- 为什么感觉时间过得好快,今天好像没做什么就溜走了?
- 为什么会在同一个问题上反复栽跟头呢?
- 早知道出现现在道这样的情况,当初我就应该如何如何...
随着时光前行,年龄增长,我们的经验会不断累积,但为什么留下来的只有类似天冷增衣那种简单的、或是一些经过反复实战而留下的经验呢?有什么方法可以快速将所有可利用经验内化的吗?怎么才能尽量减少犯错成本呢?怎么才能避免被迫吃后悔药呢?
这就要运用到复盘思维了。每一次复盘,都是为未来的行动铺路,同样,对已有经验的迭代优化,更是为下一次行动指明方向。有效的及时复盘可以将经验总结在案,并指导以后的行动。
why?
原文提供的一种方法是戴明循环,通过这种方式进行复盘,可以将经验转变成可实践清单,同时为下一次的行动提供有效信息,并通过后续实践,继续迭代优化,完善经验累积。由于本书主要讲解的是写作,接下来让我们尝试一下,看看这种复盘方法可否用于其他对象吧!
how?
- 叙述事实
打个比方,我今天下午吃了一包薯片、一盒奥利奥,一根香蕉、一个苹果 - 梳理框架
类似薯片、奥利奥这种高碳水、高脂肪的零食,直接在我的可选零食清单除名,苹果可以补充维c,香蕉抗饿,可以留下。 - 总结清单
我得出的零食清单是:
- 饿时零食:香蕉
- 补充零食:苹果
- 禁出现零食:奥利奥、薯片
- 优化改进
后续按照零食清单实践,继续补充。
where?
对于那些可以带来经验积累的事件,都可以通过戴明循环模式复盘,进行固化沉淀。
【A1】联系经历
本周在写拆页时遇到很大的一个问题,在选拆页上又出现了像写拆页初期的迷茫,导致这周没有形成完整的拆书稿。
我回顾了一下选拆页的心路历程,大概是这样的:
- 这个片段看上去是个有行动步骤的how片段,扒下来写写看
- 怎么感觉这个行动步骤不够具体啊?
或者,好像很难联系自己的相关经历啊
或者,好像不太好做下一步行动计划啊 - 算了,再继续往下看吧,找找其他拆页
反思:
其实之前也有类似这样的问题,也有了一些找拆页的体会,但为什么还是不知从何下手呢?
我反思了本周的困难,有这样几点原因:
- 目标不够清晰:怎样的拆页是我想要的呢?什么样才算是有具体行动步骤的拆页呢?这一点我还是不够明确。
- 以前的复盘总结不到位:之前的经验不具有足够可用性,没有升华出可以用来迭代的具体行动参考,导致本周在选拆页上翻跟头。
- 写拆页顺序不对:选出一篇觉得可用的,就直接上来写,应该是先去思考是否值得拆,是否有具体行动步骤,是否可以联系自己的相关经历,是否可做下一步执行,然后再写下去。
- 对拆页留存率考虑不周:难道每次看到有具体行动步骤的拆页,都适用于当下吗?可能存在缺少相关经验,或是行动计划吗?我应该总结一下,如果我想要选出一篇可以用的拆页,至少要选出几个拆页才能。
【A2】行动计划
目标:在5月15日前,对4月志愿者项目运营部整体的工作分配进行复盘
行动:
- 叙述事实:回顾每个小组每个时间节点完成任务,详细叙述。
- 梳理框架:按照小组内分工及产出结果等,梳理当前架构及工作任务是否合理,列出组织架构清单,判断哪些可以留,哪些不需要。
- 总结清单:筛选出本月任务配置清单
- 优化改进:在5-6月按照任务清单执行,并继续优化。
可检测标准:
清单最终记录在微软to do app中
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