寒假在家这几天,几乎没怎么好好利用时间,经常是吃着玩着一天就过去了。回头一看,竟感觉未成一事,想起当初放假前的宏图大志,不禁懊悔。然而急得直跳脚也并木有什么用,于是赶紧去看了几本时间管理的书,以下为整理的几点看法。
首先,我们得弄清时间管理的概念:对时间的有效利用,从而达到工作生活的平衡。
其次,我们来谈谈它的几个方面
1.时间的分配
要做到时间的合理分配,第一就是要在宏观上有一个大的时间分配。日本作家胜间和代将我们所消耗的时间分为4类,分类标准是事务的重要程度和紧急程度。我们可以根据重要、不重要、紧急、不紧急的标准画一个平面直角坐标系,这有助于我们更直观的看待时间分配。相对健康的时间分配是花费至少30%的时间在重要但不紧急的事情上,并将花费在其他三方面的时间缩短。(当然,你花费更多的时间在重要但不紧急的事情上,也就意味着你的重要且紧急的事情减少了}同时,将要做的事情细分步骤,分步进行也是合理分配的一个重要技巧。
2.时间的节省
节省时间,也就是挤时间。怎样从每日繁忙的日程里挤出来,是我们应该思考的一个大问题。一位中国高管曾问过美国GE公司的前CEO杰克韦尔奇一个问题:“怎样控制管理的程度,在保证员工不抱怨的情况下,又能最大化地提高工作效率?”。韦尔奇回答:“流程。”同样,我们要最大化地提高时间的利用率,最重要的就是要形成做事的流程,通俗来说,即习惯。习惯的好处在于,对简单的事务,我们无需思考,就能完成它,为我们留出更多空间思考其他更高一层的东西;另一边,习惯让那些困难的事情因为惯性变得没有那么难于坚持。就像我们小学老师说的那样:好习惯受益终身。
学会使用高效的工具,毋庸置疑,在时间节省的路上,扮演了相当significant的角色。工具的高效意味着用一份时间,做多份事情。就像,使用数模软件MATLAB几秒钟得出的结果可能是你苦苦在纸上演算,咬断好几根笔头,摁了很多回计算器花费大量时间得出的。由此,学会使用高效的工具为我们带来的时间利润是巨大的,(要知道,节省下来的时间,我们可以创造出更多的利润,更多地去拓展眼界、提升自我)那么,相比较而言,为了学会这些工具所花费的时间和金钱几乎可以忽略不计了。
当然,还有第三种方法,就是将自己要做的事委托给专业人员,并向其支付一定代价。这也不失为一种好方法。
3.创造的价值
任何一种时间的管理方法都是为最终时间创造的价值服务的。我们要做的,就是让自己在单位时间创造更多的价值,实现更高层面上的自我实现。自然,只有吸收的知识多,才会创造更多价值。我们所创造的价值不过是拥有知识的外在表现,是内在丰盈精神世界的外化。我们要以创造的价值来衡量时间管理的好坏从而作出调整。
以上就是不才小生要讲的全部内容了。文章写的不十分全面,之后还会写相关主题的东西来跟进。各位看官,就请多多包涵了。
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