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参考资料清单操作指南

参考资料清单操作指南

作者: 时间管理讲师泽阳 | 来源:发表于2014-06-22 22:41 被阅读119次

    参考资料清单,在David Allen的整个清单体系中不是最重要的,但也是必不可少的。这里,继续拓展参考资料清单的范畴,结合实践,谈一些大家熟悉的生活工作场景下的应用。

    1.外出清单

    之前在会计事务所工作的时候,常年出差,基本是从一个项目回来,第二天早上有得去另一个城市,赶赴其他项目现场。节奏快到你根本没有时间想,该带些什么出差的几件套。这种时候,外出清单起到了很多的参考作用。

    箱子里放进一样东西,就打一个勾,及其方便。

    2.零食清单

    平时就往零食清单里添加你喜欢吃的零食,甚至可以给与优先级排序,然后看下自己的预算,去超市时可以直奔主题。

    有了这样一个清单,让同学去超市代买,也很方便,直接丢给她一张清单就可以,不用再奋力从头想“我是谁,我从哪里来,我喜欢吃的零食是什么”。

    3.生活控制清单

    比如每月话费控制在100以下,每月信用卡大额刷卡次数不超过5次。把这些对自己生活方方面面的控制,记录以下后不那么容易失控。

    分享一个,我的生活控制清单下的子清单:打印/复印子系统

    这个子系统里,目前有3个流程,其实就是3个对自己的提醒,以供打印/复印前参考:
    1)如果要同时打为2件不同事情的材料,可以先加总计算,建个汇总笔记写在比如为知笔记里,全部复印好然后再分装不同的袋子
    2)尽可能把重要的证件电子化,这样省去找原件的时间,也方便归类
    3)要打印的和要复印的需要在清单里区分,尽可能增加打印的东西,减少复印的东西,因为复印比较麻烦

    4. 常用网站/软件/节目清单

    比如我的清单里有:
    1)冬吴相对论
    2)罗辑思维
    3)一席
    4)听道论坛

    从上面4个例子可以看出,参考资料清单与其他清单最大的不同在于,它往往是逐建积累下来的,更加耐久和有时间价值。

    另外,很多参考资料清单说白了就是“名单”,这名单里可以是物品,也可以是流程,你可以大胆放上榜。

    当然,仅以清单的形式保存“参考资料”是远远不够的,实践中我更多地把参考资料清单和一个叫“易集”的工具结合起来。易集主要是用于管理各种链接和书签的,而正好很多参考资料都是网站或文章或视频,所以管理起来很方便。

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