1.什么是时间“四象限法”
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限。其在《高效能人士的七个习惯》以及《要事第一》这两本书中都进行了详细的介绍。
四象限法
| 象限 | - | 特点 | 例子 |
|---|---|---|---|
| 第一象限 | 重要且紧急 | 无需多言，抓紧时间干 | 期限迫近的工作、重难点问题的决绝、紧急事项的处理 |
| 第二象限 | 重要但不紧急 | 对人生至关重要的事情，但可能又不在具体的事项清单中 | 学习新技能、锻炼身体、陪伴家人、理财及投资等 |
| 第三象限 | 不重要但紧急 | 不得不做，常规的、琐碎的事情 | 日常重复性事物：洗脸、刷牙、考勤等 |
| 第四象限 | 不重要不紧急 | 浪费时间，做后感到后悔，愧疚不已的事情 | 刷朋友圈、刷微博、刷抖音、刷电视剧、刷电影等 |
2.用好“四象限法”，难在哪里？
“四象限法”为广大成功人士所用，但实操起来还是存在很多难点。总结个人实践，主要有以下几点。
1）难以割舍(第四象限)不重要不紧急的事情
“四象限法”中不重要不紧急的事情，通常都是比较简单、非常有诱惑力。它浪费时间，并且消磨人的意志力，对待这类事情一是主动屏蔽，二是坚决砍掉。对于各种推送的各类无效信息，在第一次碰到时就坚决屏蔽；而对于浪费时间活动像刷朋友圈、微博、电视剧等则坚决砍掉。克制这类活动能够挤出大量的时间到有意义的事情上。
2）难以判别(第一象限)重要且紧急与(第三象限)不重要但紧急
象限一、三都是紧急的事情，难在判别事情的重要程度，事情的重要程度既因人而异，更依赖个人的主观判断。既然那么依赖个人的主观判断，其实就用主观判断。个人觉得有成就感的事情，就可以判定为重要且紧急的事项，没有成就感的事情，就归为不重要但紧急的事情。对于不重要但紧急的事情，就尽可以总结、归纳，争取标准化及自动化，有可能的话还可以智能化。对于重要且紧急的事情，撸起袖子加油干吧。
3）没有为(第二象限)重要但不紧急的事情规划足够的时间
象限二重要但不紧急的事情，学习新的技能，锻炼身体，花更多的时间陪伴家人，这些都是对人生至关重要的事情，但可能又不在你的工作清单种。我们总是在过多的关注象限一重要且紧急的事情，而忽略了重要但不紧急的事情。所以每天给重要但不紧急的事情规划足够的事情，每天起床后或开始日常工作前安排充足的时间进行学习或规划，高效的完成紧急的工作(第一、三象限)，规避不重要不紧急(第四象限)的工作，最后为重要但不紧急的工作留下足够的时间。
网友评论