昨天公司的数据库管理员(简称DBA:Database Administrator)突然发消息给我说很头疼,因为每个老师提供的Excel表的表头、格式都不一样,这给他的工作造成了不小的困难。
让人发愁的不统一.png为什么会出现这种不统一?
因为没有严格统一标准!
统计数据前,问过DBA很多次:数据表做成什么样?他的回答都是:你们做成什么样我都能存。得到这样的答复,我们也很心累,所以最后我们自己内部做了简单统一,方便我们大家有一个基本标准。但是,Excel表格和数据库有着太大的差别,在Excel表里看似不是问题,进了数据库全变成问题。比如:标点符号是英文半角还是中文全角,空格数是1个还是2个,在Excel表里没有差别,进了数据库就变成大问题。同一条数据,因为多了一个空格,在数据库里就会变成两条不一样的数据。给统计造成了大麻烦。
开始图省事,最后更费事
工作中打配合的时候,刚开始大家可能都没有一个完整的概念到底要怎么配合,所以就先随便做。做完了才发现不能用。要么费大力气修改,要么推翻重来,浪费大量的时间和人力物力。这是团队组建初期最容易出现的问题。团队没有统一规范,每个人的自由发挥就像无头苍蝇。定标准不容易,不定标准更不容易,一个难在开始,一个在毁最后。
怎样找到对方的标准
一、挖掘对方的需求
部门间合作的时候,如果对方不能给出清晰的标准,我们就要去问、去听、去挖掘。这些前期的调研会花费一些时间和精力,但是对结果能有最大程度的统一和保障,特别是跨部门合作互相不了解彼此的时候。标准越清晰,哪个部门,哪个岗位要做什么,怎么做,才会更明确,执行的人才会更有效。
二、执行中验证和修正
在执行过程中,遇到问题及时反馈给对方,做出阶段性成果,请对方进行验证,没问题继续前进,有问题立刻修正。这在最大程度上节省了时间和人力物力。
三、修正后再次统一标准
按照对方建议修正后再次统一标准,让全体成员都知道哪里有改变,怎么改,结果会有什么不一样,全面统一新标准。然后继续执行,再次验证修正,再次统一标准。多次验证、修正、统一后,就能找到双方都认可的标准,可以建立成档案,就成为这类合作的标准教材。
想起曾经看到一个电视纪录片,采访全球顶尖的服装设计师,记者问他们的创意都来自哪里,为什么这样天马行空。这些顶尖的设计师无一例外的回答:他们的创意都是经过理性的思考,有着严谨的逻辑的。毕竟,设计师创造出来的衣服,都是要穿在别人身上的。试想,如果他们没有做过细致的调研,没有分析大众的爱好,设计出来的衣服怎么会那么畅销?
现在的企业和个人都越来越强调创造性、个性,而真正的创造性和个性在理性和标准中才能发挥更大的价值。
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