小改变,提升大效率…

作者: 松木叶子 | 来源:发表于2017-08-21 23:52 被阅读81次

    古语有云:“人无远虑、必有近忧”。

    昨天和女友约好今天中午同她爸妈一起吃中饭;工作了一个上午快到约定的时间准备出发的时候却发现给二老准备的礼物忘带了。

    空着手感觉有点不好;回去拿的话又会延误约定的时间,临时去买吧也来不及了。

    思来想去的还是决定过去再说;就硬着头皮去了(中间发生了什么就不细讲了),还好总得来说整场的气氛算是愉快的结束了。

    吃饭是结束了,女友那边可没有过去、回来后各种的埋怨和责怪都来了

    “我爸妈那么远来看你,我都透露说你带了他们喜欢的礼物”(因为是她自己选的她爸妈喜欢的东西);女友委屈的说:“你怎么可以把这么重要的事情给忘记了呢”?

    我辩解到:“早上去上班走得急”。

    女友声音更大:“你还记得去上班、你的工作重要还是我爸妈重要?”,“为什么不能提前安排好啊”?

    这件事虽然过去很久了可在女友那里始终没有因为时间的过去而被淡忘,茶余饭后有事没事的还会拿出来温习温习。

    多少年后回想起来这件事情是该怪女友不理解自己呢?还是怪自己做事粗心大意;花钱买的礼物也没派上它的用场而且还遭到不知道什么时候是头的抱怨…

    假如提前细心一点预知到了问题的发生,并且做好了防御措施、是否就不用发生后面这么多的事情呢?

    我是从事销售的工作、做销售这几年让我最深刻的一个体会就是我们小学时期老师常常教导的一句话:“一寸光阴一寸金、寸金难买寸光阴”那时候一边嘴里跟着老师读一边心理在想着我宁愿要一寸金而不要选择一寸光阴,没有真正的体会这句话的含义、也不懂得时间的宝贵、不懂得珍惜现有的时间、肆意妄为 挥霍无度!

    无知的沉寂在“放纵”这个人生大坑里,自己却毫不自知、就这样乐此不彼的呆在坑里并且享受着这份荒唐的安逸。

    没有自控力,不懂得如何合理安排自己的时间、时间是有限的,也是一去不复返的,只要我们稍微不留神她就会从我们身边悄悄的溜走 自己却浑然不知。

    拿销售的工作来讲:一天上班时间也就8个黄金小时(实际这8个小时是客户的上班时间是左右不了的,我们自己是可以24小时候工作可是别人不会陪你啊)!可实际我们的时间却远没有那么长。

    举例说;周一早上来到公司上班正常情况下都要开早会。如果说正常9点钟上班,那么开完了早会就到上午10点多钟去了,准备整理下文件,可因为周末没上班两天和同事都没见了,于是乎坐下来喝喝茶?吹吹牛?说说周末发生了些什么事情,去了哪里玩。(可别说你没有!)说完了再想去做点什么的时候一看到吃午饭的时间了!

    到了餐厅还是继续一边吹牛一边享受着可口的午餐,吃完又晃悠着来到办公室继续喝茶、刚吃饱饭呆在凉快的空调下面眼睛开始疲劳了,慢慢的睡着了,等到闹铃叫醒了梦中的你、下午2点钟了。

    揉了揉还未完全张开的眼睛,坐着缓个劲、回个神、去个厕所、抽根烟、刷下手机、一折腾下来又过去半个钟了。

    这才想起来上午的资料还未整理完毕,赶忙去准备文件出门去下客户那里。准备一会儿却发现上周做好给客户的资料忘记在家里没有带过来,正在不知道如何是好的时候,隔壁办公室的老宋又在叫着:“过来喝茶啊”我说:“要出去见下客户”、“这都3点多快四点钟了你去哪里见客户啊?”老宋回到:“等你到了客户那边人家都快下班了哪还有心情见你呢”?

    我想了想也确实如此,天气这么热反正去客户那里的资料自己也没带齐要不明天把资料带上再去吧(开始无耻的为自己的懒惰而找借口了),就这样饱食终日、无所事事、罪恶就是这样开始了。

    以上的这种情景是不是历历在目?时间就这样从指缝里慢慢的溜走了。

    曾经是否有过这样的念想:“到下班时间了,一天又过去了,可自己今天在工作上却没有做出任何成绩、心理有点莫名的伤痛?空虚极了(于是暗暗在心理说)“从明天开始我一定要下定决心努力工作、发愤图强、不把业绩做到公司第一誓不罢休”!

    可是晚上睡了一觉后好像昨天的豪情壮语及焦虑都烟消云散了!白天上班了我们还照样是如此:喝茶的继续喝茶、闲聊的继续闲聊、怕热的继续怕热、偷懒的还是继续偷懒…人就是这样,总是遇事脑袋一热,三分钟的热情谁都有,热情一上来总感觉自己有无限的动力、不断的激情、可是能持续下来的又有几个呢?

    为什么会出现上面这种情况呢?“主要的原因是自己的时间没有做一个合理的规划”。

    如果有一个详细的行程计划会不会像上面这种情景就会概率低了些呢?

    试想下:“头天晚上就安排好第二天的工作行程,详细到每天要去见几个客户、

    第一:最重要的三件事情分别是什么;

    第二:次要的事情又分别是什么;

    第三:空闲的时间我们又要做什么?

    包括上午还是下午去做什么去见谁

    去了又要呆多久?如果去见客户那么需要给客户表达哪些观点、客户想了解我们什么优势,我们又该如何与他展现我们自己的实力、我们如何表达能得到他的信任与认可…等等”

    任务一明确后,就会忙得不亦乐乎,没有前面的无所事事浪费时光。在一次次清单式的清理下,对本来看似许多10天半个月内完不成的任务,就渐渐有了征服它们的信心。

    不会像只无头的苍蝇一样没有一点方向。

    有没有过下面这个心理:“我一直很努力的工作可是却并没有觉得有一个合理的回报,别人好像轻轻松松的就能顺利的得到自己想要的东西?他是否真的比我努力呢?也没看出来啊!

    实际上如果别人真的比自己成长的快那肯定是他有他独到之处,他私下所做的努力我们又或许看到呢?

    我们要做的可不是去讨论别人的幸运而是去学习别人身上值得学习的方法。

    感觉别人去客户那里怎么总是那么顺利客户很容易的就信任了他而同样的客户对我们就会如此多的波折呢?在这个时候我们总是情愿相信是他的运气好而不相信是他确实在背后做了很多不为人知的功课呢?

    他去之前会有一份详细的计划,他预料到了极有可能的事情发生、而且都一一想到了应对的方法,所以他会处事不惊、从容面对。

    小改变,提升大效率…

    1984年,在东京国际马拉松邀请赛上,名不见经传的日本运动员山田本一出人意料地获得了冠军。当记者采访他成功的秘密是什么时,山田先生只说了“凭智慧战胜对手”一句话。人们对此就是不理解,马拉松比赛凭的就是体力耐力,个子不占优势的山田本一岂不是故弄玄虚?过了两年,山田本一又参加了在意大利米兰举行的国际马拉松邀请赛,他还是一路领先轻松摘取桂冠。同一个记者采访他时问了同样的问题,性情冷谈、木讷寡言的山田先生还是只回答了同样一句话:“凭智慧战胜对手。”

    十年后,山田本一退役当了教练,在其自传中首次披露了其成功的秘密。原来山田本一每次比赛前自己先驾着车沿着比赛的线路走一圈,并把沿途醒目的标志记下来。比如第一处是银行,第二处是红房子,第三处是一棵大树……一直记录到终点。比赛时,他就以百米冲刺的速度跑完第一段,然后信心百倍地向下一个目标冲去。这样,全程四十几公里被他分成若干个小目标轻松地跑完。以前比赛,他总把目标锁定在彩旗飘扬的终点,只跑到十几公里他就全身疲惫,被后面遥远的路程吓倒。

    虽然准备充分不一定会让我们战无不胜,但是如果没有任何准备一定会让突如其来的招式而导致自己措手不及。

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