管理中经常遇到这样的问题:部门效益不佳,检讨执行成果的时候,是应该鼓励引导还是开批斗大会?
管理者开批斗大会,对员工一顿痛骂,结果有些员工确实工作更努力了,但也有一些员工因此提出辞职。为什么同样的措施会产生不同的效果?
要解决这个问题,首先要理解这个问题的本质。这个问题的本质,是管理者把方法用在了错误的对象上。要解决这个问题,应该对下属进行分类,针对不同对象使用不同的方案。
首先,以工作能力和工作意愿两个维度构建二维四象限矩阵,将员工划分为以下四种类型。
然后针对四种类型的员工制定相应的策略。

一、能力低、意愿高
这类员工大多为新人,因为刚进公司或者负责一个新的项目,工作激情高涨,但是工作能力还未达到相应要求。
针对此类员工,最主要的方法就是进行专业培训以及工作指导,规划具体工作流程和职责范围,让员工快速成长。
二、能力低、意愿低
新员工工作一段时间,如果能力不能胜任目前岗位,工作积极性降低,就会转化为此类员工。
根据形成原因的不同,解决方向如下:
1、个人优势与岗位不匹配:企业内部岗位调动,匹配合适岗位。
2、工作积极性低,无法通过培训提升现有能力:辞退(针对无法辞退的人,调离到最不重要的岗位,降低人力资源的损失)。
不过这一类型的员工一般占比很少,不是管理中的重点。
(补充:如果一个组织中这类员工占比很高,则不是员工的问题,而是整个组织乃至公司战略的问题,这里不作详述)
三、能力高、意愿低
工作几年后,员工的能力逐渐成熟,可以独当一面,但是已经退去了入职时的工作热情。
一个员工,尤其是脑力劳动者,一天能做多少事情和主观能动性有很大关系。针对这部分员工,就需要激发善意,提升工作热情,不仅雇佣他的双手,还要连同大脑一起雇佣。
解决方案:根据马斯洛需求理论,分析员工处于哪个层次,有针对性的提出解决方案。
1、生理需求:对于生存都有困难的员工,激励没有别的花招,就是给钱。
2、安全需求:满足生存还不够,员工还需要安全感,比如完善的福利制度、五险一金和工作稳定性之类。
3、社交需求:满足安全感之后,还需要归属感,比如友情、爱情之类。对于这个阶段的员工,良好的工作氛围、组织旅游或者团建活动都是不错的激励方式。
4、尊重需求:每个人都希望得到组织的认可,得到别人的最终、信赖和高度评价。为此企业可以评选优秀员工,公开表扬以及职位晋升等方式,使得员工充满自信和热情。
5、自我实现:这是最高层次的需求,指的是充分发挥自己的潜能,让员工做最能体现其价值的任务。
四、能力高、意愿高
这些员工能力上可以独当一面,工作意愿也非常高,针对这部分人,管理方式其实很简单:满足其待遇,然后充分授权。
小结:
通过以上分析我们可以发现,批斗员工的方式不是不可行,而是要用在有能力但意愿低的员工身上,以此激发行动的动力。而如果员工本身工作态度积极但能力不佳,此时无论如何批斗都是没用的,反而会挫伤其积极性,最终南辕北辙。
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