第一步，在一对一谈话之前，你要为当事人建立起足够的安全感。
简单说，就是让他觉得这件事不紧张。上级谈话，本来已经很害怕了，在害怕的情况下，人过于紧张，是没有办法交流信息的。人只有在觉得足够安全的前提下，才能够坦诚，才愿意跟你敞开心扉。去扩大共识。
所以在正式谈话前，咱们要控制两个东西。一个是控制场合，一个是控制时间。
首先是控制场合。这里面就有一个原则，一对一沟通，重点是“一对一”，就是能私下说的时候，就千万不要当着别人，能最小范围的时候，就不要扩大范围。
你可以选一间空的会议室，也可以带他去咖啡厅，或者你俩下楼转转，出去走走都可以。但是，不要选在你的办公室，哪怕办公室没有别人。
为什么呢？因为对一个下属来说，被上级叫去做一对一面谈，压力已经很大了。而且，还要客场作战，你举手投足间，展现出来你那种主场感，你的那种淡定，其实都会不断地给他施加压力。
所以，我的建议是，你最好能找一个独立的、不受干扰的第三空间，保证你们的面谈不会受到其他因素的干扰。
第二点是控制时间。控制时间的意思，不是说有一个特定的时间，那个时间特别好，而是说，一定要提前预约，比如最好是你亲自约。这是发生在你和他之间的谈话，所以，不要认为，这是我的下属，我也很忙，我让秘书通知他吧。而且你看，亲自约显得重视，你越重视，下属才会越重视，这场谈话质量就高。
而在这个过程当中，你不要指定一个时间，让人到点来过堂。最好是提前空出几个时间段，供下属选择。这既是在保护你自己的心力资源，也是在保护他的心力资源。要知道，做一对一谈话是非常消耗能量的，真的很累。如果你把时间安排得很临时，或者节奏安排得太满，那你们俩的谈话效果就不可能好。
另外就是，针对你们要聊的主题，你可以提前告诉下属，而且要让他在谈话之前有所准备。比如，你可以这么去发起，
说：“小杨，关于接下来你的这个职业发展，我觉得很值得我们一起聊一聊。这周我们花30分钟，具体时间你来定，我的空档时间是周三上午或者周五上午。为了保证沟通效率，我建议你可以想一想这两方面的问题：一个是，你接下来对于自己的发展有什么需求？第二个是，你现在有什么自己解决不了的问题？你提前想一想，到时候我们展开聊聊，效率高。”
你看，这是在做什么？
一方面，当然是展现尊重，让下属对这件事有掌控感，掌控感就带来安全感。更重要的是，你要引导他提前去思考，去做功课，避免他脑袋空空地就来了，那你这个谈话就不可能很愉快。
同时，当然也是在倒逼咱们自己作为Linker，提高准备度。要想回答下属会问的这些问题，咱们就得认真地提前研究这个下属的工作情况，针对性地给他提供咨询意见。
这是第一步，营造安全感。
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