日反思

作者: 琦老师 | 来源:发表于2019-05-19 15:26 被阅读14次

一日的反思-计划-行动——完整的闭环,把24小时效能最大化

505133法则

晚起三慌,控制早晨控制人生。

一日之计在于晨,一晨之计在于起,早起每天用1%的时间(即15分钟左右)做反思计划,写日记、查看两周内日历与清单事件,确定今日日程与三件优先处理的要事。照此执行,一天下来越来越轻松,而且有成就感。

在使用这个“九宫格”写反思计划的时候,需要有注意以下几点:

1、写反思日记的基本原则是:

先反思过去的一天自己的得失表现,记录事实与感受

查看昨日计划的实现程度

a,如果已经顺利取得成果,就记录收获并嘉许自己;

b,如果没能顺利实现计划,就记录事实和自己的感受,在大脑里再创造一次,以后遇到类似的事情,自己可以如何改善行动靠近成功。

2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”,不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现,首先查看与调整补充未来两周的日程,明确自己今天必须完成的固定日程有哪些

然后再查看自己两周“弹性事务清单”,预估在完成固定日程事件后,自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务,确定三件大事优先在高能的时刻完成,尽量控制在每天两个小时内。

3、原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜,突发事件如果不是特别紧急就先记录下来,把它放入自己的计划系统:日历或事务清单里,之后再行安排;如果突发事件非常紧急,那么尽量委托给别人处理,或者尽快完成自己当前先安排好的事务,然后马上处理紧急事件。

4、之前我们一直在讲晨间日记,现在把晨间日记升级成为反思日记,那么这二者之间有什么区别吗?晨间日记,侧重在记录已发生,而反思日记,侧重反思自己的得失,从而获得成长。在新节目我做了重新设计,九宫格包含反思与计划系统,配合日历,对于初学者而言,非常好。

5、很多人在初期刚开始尝试写反思日记的时候可能会很耗费时间,我们的“九宫格”里有一些格子你可能也不太清楚应该怎么填,但是没关系,这些都不是问题,还是我常常给学员说的那句话:“烂开始,好开展,好结果。”

如果你每天经历的内容实在太多写不完,或者因为时间不够写不完都没关系,能写多少是多少,写不了的就在自己脑海里对照我们的九宫格,把重要的事件过一遍,也是一个方法,重点的时有结构。

6、在用我们的“九宫格”写反思日记的时候,大家一定要留有一格专门记录当天的日期、当天你所在城市日出日落的时间和天气情况等等,详细记录自然的变化,久而久之,你就能从每天的记录中感知到大自然的规律,从而能够更精确地感知到时间的流动。

在行动的层面要贯彻三个原则,让自己效能最大化:

1、今天我有没有做要事?永远要守护“要事优先”原则!

2、我有没有在高精力时专注地做要事?永远要执行“高能要事”原则!

3、我有没有把重要的事做到极致?做了和做到极致是两个完全不同的概念!

我们反思过去是为了计划未来和活在当下,玩转每天的24小时,掌控自己的这一生才不是奢谈。早起-反思-计划-行动,当你能够熟练使用这个闭环链条之后,你就能过好自己的每一天。

日反思

透过做九宫格日反思日计划你可以掌控一天的轻重缓急,同时不会忘记目标能够做到抓大放小。写完日记之后,你去察看未来两周的日历与清单事件来确定今日的要事与日程。

1. 好日子当中我们要记录自己所在的城市,日出、日落时间,天气温度。每天都查阅和记录一下,让我们对大自然的变化有清晰的印象,感知到季节的变换。同时也对我们回顾事件起到一个非常好的帮助。

2. 梦想这一栏其实你不需要填太多,也不会经常改动(每天只需要看一下)

这三大青蛙在不断的鞭策我的月度、周度和每天最重要的事务,它是一个判断的基准。这是第一部分,你不需要太改动它。

3. 月度青蛙其实你一个月也只要填一次,平时做适当的改动。(可以放入日程表)

4. 两周事物与今日要事。

首先我们要收集和记录我们两周内所有的事务,当然每天你可以不断的补充,然后再确定三日青蛙。

当你把三只青蛙写下来之后,你看看哪部分是要高能去做,然后用番茄工作法来测青蛙。

月度日程可能你有纸制的日历或者电子的日历也可以把它写在这里。两周的事物你是不断的补充,每一天的今日要事,从两周里面去做选择。

5. 日志与反思(重点,3-15分钟)

我们的日志可以简单写,

但是我们的反思分成正向负向:

正向~记录

负向~记录+补救的举措

6. 健康与旅行这个模块我们要设置健康的打卡。

财富事业、学习效能、家庭与社交。如果你有内容就写没有内容就不用写。

当你整个写完反思和计划之后,你就可以开始一天的三次青蛙。当你做完反思与计划,同时也确定青蛙以后你就可以去执行了。这样一天下来你会越过越开心。每天都这么做,你的效率会越来越高。

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