你有管理你的朋友圈吗？
你还在消灭所有“红点”吗？
你一打开微信就忘记自己要干什么吗？

掌握效能思维，运用到工作生活中。
“道术器用”其精髓在“用”。
用易效能思维管理我们最常使用的工具
——微信

一次搞定终身受益，秒懂你的朋友圈。

我是如何将易效能时间管理创始人叶武滨老师研发的“秒搜”系统，用到微信管理上的？

首先遵从秒搜系统的四个原则：
使用频率化、位置固定化、目录化、电子化

叶武滨 时间管理进阶 秒搜.jpeg

微信可管理的部分分为四大板块：
信息栏，通讯录，收藏，标签。

微信通讯录管理3.0 微信 信息栏，通讯录，标签.png
微信通讯录管理3.0 微信 收藏 标签.png

一，位置固定化
每一个重要的信息、重要的群、重要的人，都有准确的位置。

【微信-信息栏】

信息栏类别：群信息、个人信息、通知信息。

要对微信信息进行有效管理，先将“新消息通知”进行合理的设置，对信息干扰说“不”。
我只开了“语音和视频通话提醒”。我会经常告诉我的家人朋友们
“有事请留言我会不定期回复，有急事请语音弹我或电话我”，
目前还没有错过对我来说重要紧急的事。

微信通讯录管理3.0 微信-新消息通知.png

【微信-信息栏-群信息】

群多信息多，做到先拒绝，再按需管理。

• 第一步：对所有的群都一视同仁，进群第一步先设置“消息免打扰”。
• 第二步：将当前需要关注信息的重要群，设置置顶。

你加入的群你都想关注，不想再关注的时候，就应该退出。
那如何判断重要不重要、该不该置顶？
该群提示“有人@你”，你需要看吗？需要，就代表重要，就置顶。
如果置顶太多，无法进行管理了，请反思自己是不是欠债太多？想要的太多？
导致精力没有集中在真正重要的地方。
微信跟物品一样都要秉承DKU(删、用、留)理念。
以上两步，当群出现在你的微信里时就做出判断，并第一时间进行管理操作。

【微信-信息栏-提醒】

妙用“提醒”功能，微信管理效能提高十倍。

我们把群置顶是为了方便关注该群的信息，但无法管理群内单条重要信息。

• 此时就需要“提醒”功能来进行辅助：
  • 长按某一条信息1秒，选择“提醒”
  • 设置提醒时间选择[今天 1小时后]，点击“设置提醒”
  • 一小时后你会收到微信提醒通知（在信息栏里的[服务通知]里）
    看不到“提醒”的请按出来功能栏后往左右拨动找一下

【微信-信息栏-个人信息】

通常个人信息分两种：
一，有信息需要告知我；
二，有事需要我配合下一步。

• 情况一，不需要特别处理，要么讨论一下，要么就回复“收到、好的、知道了”一秒搞定。
• 情况二，需要再回顾处理，我会设置“置顶聊天”。待需要沟通、下一步等具体过程结束之后（也就是跟这个人暂时完结）取消置顶。
  有截止时间的个人信息也推荐使用“提醒”功能来进行提醒。
  • 打开你最喜欢的微信试试吧，设好“提醒”记得回来看完全文，后面更精彩。

微信通讯录管理3.0 微信-信息栏-提醒.png

【微信-信息栏-通知信息】

• 服务通知——
  常用“提醒”功能的伙伴需要注意，目前[服务通知]不能设置置顶，也就是说提醒会沉掉，你要在信息栏下面“翻”[服务通知]。

• 公众号更新通知——
  我们被迫关注了很多公众号因为需要他们店里的电子会员，但我们可以主动设置“不接收文章推送”。

  
  微信通讯录管理3.0 微信-信息栏-通知信息.png

二，目录化
微信通讯录目录化，先把“客人”分个类。

【微信-通讯录】

微信通讯录的默认排序是按昵称首字母A-Z排序，还有置顶的☆和末尾的#。
了解排序规则才可以打造自己的通讯录“宫殿”，让我们的“客人”住到该住的房间里。
好友数量多的我建议你在有鼠标的电脑或笔记本上用微信进行整理

【微信-通讯录-结构展示及举例】

微信通讯录管理设计好完备的目录结构是关键。养成习惯，新进好友立即修改备注名。
通过编辑好友的标签→备注名，来打造通讯录结构。

我的“宫殿”目录结构设计展示供参考
☆，星标朋友
A，最亲最常联系人
B，工作、合作搭档
C，普通朋友或亲属圈
D，读书学习圈
E，易效能学习交友圈
F，粉我（潜在合作搭档）
G，工作关系圈
J，锦绣小区邻居圈
P，车友俱乐部
Q，清欢俱乐部
S，生活服务圈
Y，伊伊的学校圈
X，最弱关系（其他）
'#，定期清理池

三，使用频率化
我们的精力、时间、资源都有限，我们只能管理少量的重要事物。

A，最亲最常联系人

使用频率化①：最高频联系的家人朋友在这一类。
从生活角度举例：重要的家人朋友，联系频次最高的人都在A类里，碎片时间可以随时找到他们关心一下、扫扫他们的寂寞、浏览一下他们的朋友圈之类。

B，工作、合作搭档

使用频率化②：最高频联系的同事在这一类。
B和A的区别仅是工作和生活的一个分类而已，其他条件雷同。

E，易效能学习交友圈

使用频率化③：也就是叶老师常说的近细远粗。

从学习角度举例：这是我最多人数的一个分类，也是管理最细的一个分类。由一个大目录+三个子类标记。

• “E 182某某”E代表易效能，182代一阶课182期学员。
• “E 0某某”代表参加过我们易效能时间管理分享会的潜在学员。
• “E 0n某某”代表参加过我们易效能时间管理分享会的潜在学员，n代表归属佩娜，我有时间就可以更有针对性的影响、服务他们。
• “E 0n某某 宁波”代表参加过我们易效能时间管理分享会的潜在学员，n代表归属佩娜，并且是宁波的。

敬请期待视频版，有彩蛋*3!

微信通讯录管理3.0 微信 通讯录 架构.png

F，粉我（潜在合作搭档）

从工作角度举例：我会从各个分类里（通常来自C，D，E……）找出已经有合作意向的人，改成“F”后，进入储备状态。

☆，星标朋友

从工作角度举例：从F类的好友里进行筛选，将条件已经成熟的人升级为☆星标朋友，进行一个阶段性的互动交流。
☆星标朋友就是通讯录栏里的“置顶”功能。

#，定期清理池

我们会遇到只发广告和群发信息给我们的人，没有其他互动和交流。
此类人我会悄悄给加一个表情符号，就自动到了#类也就是通讯录的最底端。
观察一段时间后，还没有什么实质性的连接我就会删除好友了。

【微信-通讯录-群聊】

把自己建的群、管理的群、需要重点关注的群，设置“保存到通讯录”，
在通讯录“群聊”目录里可以看到已设置的群。
我自己建的群都用统一的“群聊名称”格式（通常使用【】、青蛙🐸)。

那将群保存到“群聊”通讯录和把群置顶，到底有什么区别呢？

• 通讯录是管理人和群， 信息栏是管理人和群里的信息。

举例：

我把一个工作群设置“保存到通讯录”，是因为它对我来说是重要的，
且我需要在一个固定的位置能找到他。
我要不要把它设置到信息栏的置顶，是根据我当前的关注频率决定的。

微信通讯录管理3.0 微信 通讯录 群聊.png

【微信-通讯录-标签】

“多重”身份的人用标签管理不同人群接收的朋友圈信息，发朋友圈的时候“谁可以看”里面可以按已设置的[通讯录-标签]进行选择。
我是效能思维传播者，人人都需要时间管理。一份信息发整个圈，所以我平常没有在用这个功能，不做过多解说。

微信通讯录管理3.0 微信 通讯录 标签.png

四，电子化
将易效能的“秒搜”系统建立到微信收藏夹，同样适用。

【微信-收藏】

把微信收藏用对了，一秒找到你要的。

你有没有找发票抬头或照片总是要到处翻，但还是找不到？？？
对方又等着要，看你捉急的翻，一天好心情翻没了。
你有没有小心翼翼存了一份资料，发给对方看，对方却没有这个APP的囧境？
搞这么专业，结果演砸了！

• 管理链接、相册（照片和视频）、笔记、文件、音乐，
  让微信收藏结合易效能“秒搜”系统，成为你的宝藏。
  快2G的容量，放最常用的内容足够啦。
  重要的资料建议转到印象笔记和坚果云。

【微信-收藏-标签】

收藏夹里也有一个“标签”功能。

• 通讯录-标签——管理通讯录里的人，发朋友圈的时候用来选择收看人群。

• 收藏夹-标签——管理收藏夹内的资料，想不起关键字的时候可以根据标签快速找到。尤其是照片、视频、链接类，一偷懒就不标注关键字，以后再犯懒记得加上标签哈。

  
  微信通讯录管理3.0 微信 收藏 标签.png

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【场景模拟】

• 我进入易效能线下课堂——服务学员学习课程

  • 加入300多人的班级群，入群就设置“消息免打扰”。
  • 支持课程服务学员至少这1~2周都是需要频繁关注班级群的，我便设置“置顶聊天”。
  • 班级群里总有很多干货值得重点关注，设置“保存到通讯录”。
  • 作为教练服务课堂，还有教练群，设置免扰。
  • 教练群内有支持课堂的分工和流程细节，在支持课堂的2~3天内都是要密切关注的，得设置“置顶聊天”。
  • 进入教室支持小组，又有了小组群，设置免扰。
  • 服务小组就是我服务课堂的个人任务，又是一个“置顶聊天”。
  • 教练群里有截止时间内需要完成的服务工作，我就必须用到”提醒“功能来提醒我群内重要的事。
  • 小组服务中没有解决的问题，我就会先把他们设置“置顶聊天”，直到问题解决后取消置顶。
  • 服务中会有同学加我好友，我会在通过好友时立刻标注”E 213某某 城市“ 。
  • 如果我们有合影我会把我们的合影放进备注里。
  • 课程有精彩的内容更新，我会拍照收藏进收藏夹里，打上标签"易效能笔记”。
  • 遇到互相欣赏的同学，我会把她设置成“星标朋友”持续关注、鼓励她的践行。
  • 如果她是一个妈妈，我会从我的[收藏-标签]里找到“我的分享”，给她转发一些我自己的育儿私藏。
  • 如果我们互动足够多，下次去到她的城市，我会约她出来喝一杯咖啡，说不定就成了闺蜜。
  • 课程支持结束后2-3天，我会取消教练群、小组群的“置顶聊天”。
  • 课程支持结束后1~2周，我会取消该班级群“置顶聊天”。
  • 随时到通讯录“群聊”中打开班级群进行干货充能。
  • 我作为课程现场支持教练的工作结束，但跟同学们的互动和践行之路仍在高效持续。

• 使用场景模拟结束。
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一次搞定终身受益，秒懂你的朋友圈。

那么今天的“秒懂”技能你学会了吗？
还不会的话，敬请期待我的视频版哟！

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叶武滨时间管理进阶 · 十周训练

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