统计函数

作者: 小小yoyo姐 | 来源:发表于2019-01-24 20:51 被阅读1次

越是碎片化时代,越是要进行系统化学习。今天是2019年1月24号,上完班开始休年假啦!心里美滋滋的,驰锅的班主任发来的成绩单说小子考了第一名,这下可乐坏我了,臭小子都这么的拼命学习,我可不能让他看扁,要奋起直追好好加油才行。

今天储君老师分享的课程是《统计函数SUBTOTAL和COUNTIF,COUNTIFS》

先来看看SUBTOTAL函数,它是返回一个数据列表或者数据库的分类汇总。在单元格输入的时候呢,就会提示一些语法。他不是一个函数,而是一群函数,这个函数呢,在Excel中是唯一一个能够统计用户可见单元格的函数。看下它的隐藏值函数,例如1-AVERAGE平均值,2-COUNT统计个数,3-COUNTA非空单元格数量,4-MAX最大值,5-MIN最小值等等。

我们先再看一下SUBTOTAL求和隐藏值。9-SUM.S这个函数是包含隐藏值的求和,109-SUM.S这个是不包含隐藏值的求和,就是我们可见单元格的求和。就求和函数来说,我们再看一下SUMTOTAL函数和SUM函数的区别吧。SUBTOTAL函数只对筛选数据结果进行求和,SUM函数不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。

SUBTOTAL的计数

用两种函数来区别下,2-COUNT是统计有数据单元格数量,3-COUNTA是统计非空格单元格数量。

筛选后的序号填充

要做筛选后序号的填充,那我们就要用到SUBTOTAL数组中第3个COUNTA非空值的单元格个数的这个函数了,首先输入=SUBTOTAL(3.$B$2:B2)在这里要对第二列进行绝对引用,往下拖动这样序号就生成了。

SUBTOTAL还有一个功能是避开同类计算,输入SUBTOTAL(9.B2:B9)这样就不会统计由SUBTOTAL计算出来的数值了。

统计函数COUNTIF

是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目,它的第一参数绝对引用是为了公式向下填充时保持引用范围不变。第2参数直接使用相对引用的统计单元格公式向下填充时,D2依次变成D3,D4……录入时,=COUNTF(明细表C:C,A2)第一个是判断区域,后面是计数条件。

COUNTIFS函数

它是统计一组给定条件所指定的单元格数。这里需要注意的是如果条件为文本,那就需要使用双引号引起来,如果条件为数字就不需要使用双引号了。COUNTIFS还是将条件应用于跨多个区域的单元格,并计算符合所有条件的次数,这就是多条件计数。录入时COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

今天的统计函数有些灵活,需要多多操作,每天学习一点点,每天进步一点点!

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