最近我们单位有个投诉,因为投诉人材料不全,时间过于久远等一些问题,我们拒绝他的诉求,他就投诉了我们。
因为大家都是熟人,但是又撕破了脸,所以领导和同事们就在找文件依据,证明我们不能办理。
由于换了单位,经手人也都调换,原先的文件、手续寻找难度比较大,大领导和我们部门领导都有点急,因为文件不全以及答复不同意起了两句争执。
我就在思考该怎么更好的处理这件事,就在下班时我突然想到了思维导图。
对,我们可以利用思维导图来整理出思路,我们是从哪几点原因来拒绝这位投诉人,什么理由,什么依据?
这样梳理一番肯定就思路比较清晰,而且自己脑海里也不乱,就不会被投诉人带跑,回答口径也会一致。
思维导图是一个非常好的工具,它有利于我们乱糟糟的大脑知识,梳理出来,加深印象。
思维导图是用图解的形式和网状的结构,加上关键词和关键图像,储存、组织和优化信息。是一种非常强大的学习和记忆工具。
思维导图可以把混乱的思路整理清楚,分清主次,发现关联,高效、便捷梳理思路,可以加深思考,有助于快速找出解决问题的关键因素或者关键环节。
那么我有个大胆的想法,在以后的工作和学习中大胆使用思维导图,哪怕是看文件,也要画个思维导图出来。
看书的时候更应该如此。在日常生活中广泛用起来。
网友评论