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为什么最应该记录的开销不是钱而是它?

为什么最应该记录的开销不是钱而是它?

作者: 西陆华胥 | 来源:发表于2024-08-16 07:37 被阅读0次
    今天是日更写作的第 928/1000 天

    你好,我是西陆华胥。

    有那么句话:你不理财,财不理你。

    想要搞清楚财务状况,最需要做的是记账,不是那种到月底甚至年底的笼统记录,而是详细记录每一笔收入和支出。

    我们不记录,就看不到金钱收支的详细情况,也就不知道自己的收入究竟都花在了哪里?自己有什么样的花钱习惯?有哪些钱属于冲动消费?在衣食住行不同方向上花了多少钱,是不是值得?

    然后,我们才能有针对性地改进,改善花钱的习惯,少花冤枉钱,多花在刀刃上,让有限的钱发挥出更好的作用。

    你知道吗?还有一种财富,也是需要记录收支情况的。那就是时间。 

    收入上,就是每天的24小时,人人平等。而在支出上,人与人之间就存在很大差别了。

    有的人,把一天的时间都花在无所事事上;有的人,把一天的时间都花在工作上;只有一小部分人,能很好地平衡工作和生活。

    就像德鲁克曾经说的,如果你计算一下你的时间,你会发现自己把大部分精力,都花在了没有意义的事情上。

    虽然毒舌了些,不过却是一个事实。很多人一天的时间,并没有充分利用好,更别提发挥出自己的应有潜力了。

    如果我们想要高效工作、惬意生活,最应该做的是先看到自己的时间花销,然后发现其中哪些时间用得值,哪些时间浪费了,还有哪些地方,时间的使用效率可以提高。

    在这方面,柳比歇夫的做法特别值得借鉴。他开创了现代个人时间管理的先河,提供了一种最基础的思路,走的是技术流。

    概括起来,柳比歇夫的时间管理方式,包含四大步骤和五大守则,具体是:

    四大步骤:记录、统计、分析、反馈。

    五大守则:

    1、不要为了完成工作而放弃兴趣爱好;

    2、不接受紧急的任务;

    3、累了就马上停止工作去休息;

    4、保证充足的睡眠时间;

    5、把累人的工作和愉快的工作结合在一起。

    (详细的内容可以看《奇特的一生》这本书)

    详细说一下四大步骤中的记录,大体上分三种思路:

    一种是从早到晚的详细记录,这个是写实派,就像画画一样,把实在的景色画下来,看到什么画什么。

    对自己从早到晚的时间,一五一十地记录,可以备一个便于携带的小笔记本,随手记录全天整个生活作息。

    早上起床、洗漱、锻炼、吃早饭、上班通勤、上午工作、中午休息、下午工作、下班通勤、吃完饭、晚间娱乐休息、洗漱、晚上睡觉,完成一个环节,随手记录时间节点,然后做整体的统计分析。

    当然,现在智能手机这么方便,可以下载时间管理的软件,比如我在应用商店搜关键词时间,出来的就有时光序、块时间、惜时、爱时间等软件,同类型的还有提醒事项、滴答清单、Todo清单等。

    当然了,在微信上搜索小程序,也会有很多的应用。我们可以使用这样的软件或程序,来如实准确的记录自己日常用时情况。

    其实也可以使用手机自带的便签来记录,不过后面不便于统计。另外,也可以使用手机上的excel文档,分时分段记录,然后做数据处理。不过这两种方式都不够高效便捷。

    一种是晚间睡前的总结复盘,这个是朦胧派,犹如画画一样,侧重整体意象,而不纠结细节。

    我们可以在头脑里回想一下全天的经过,从早到晚,每个时段都做了什么?大概用时是多少?哪个时段效率高?哪个时段效率低?哪个时段做的事情有价值?哪个时段做的事情意义不大?

    整体总结下来,就能知道当天时间管理上的得与失了,第二天再做有针对性的调整。

    还有一种是做专门记录,这个像特写,画画或拍照的时候,真针对局部、细节,做专门的呈现。

    可以不用是全天的时间,不去做顺向的记录或逆向的回溯,而是针对某个时段,比如身体状态很好的时段,或者某个具体事情。

    比如常规性的工作内容,又或者某个时段的项目工作,去聚焦在这个点上做案例分析,看看过程中的时间是如何使用的,哪里顺畅?哪里有卡点?如果再做一次的话,会怎么去优化时间?

    通过上面这三种记录方式,我们可以看到自己的时间使用情况,摆脱之前的笼统认识的状态,分析清楚时间到底都去哪儿了,进而能有针对性地找到薄弱环节,然后改善、提升,这也就是柳比歇夫四大步骤中的反馈。

    接下来,就可以有意识地调整时间计划,自觉地为正事留出时间。

    经过持续的记录、统计、分析、调整,我们就能不断增强自己对时间的感知力,看到每天时间的流向,每周以及每月时间的流向,让时间花得明白、花得值。

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