这是李小小梨的第42篇原创文章
工作中,我们有时会有这种体会:
同样汇报一件事,自己说了一大串,同事几句话就交代完。
同样是做年终汇报,同事只用了几页PPT就展示出全年业绩,受到领导肯定,而自己熬夜做了几十页,讲得口都干了,领导来一句,你要说什么?
同样是领到任务,别人一上午就敲定方向,两天内就庖丁解牛,拿出一份解决方案;而你花了两天还没想出框架,反复修改,拿不定主意。
也许你觉得自己PPT不够别人好看,觉得自己舌头没别人灵活。其实不是,真相是当你处理一件事情时,没有“有逻辑性地”使用大脑,大脑混乱了,自然就卡住了。
那些我们羡慕的人,他们头脑灵光,说话有条有理,写方案逻辑缜密,是智商比我们高吗?不是,他们只是具备了一项在职场上必不可或缺的技能—逻辑思考能力。
临渊羡鱼不如退而结网。与其羡慕同事,不如行动起来,掌握要点,让自己思路清晰。职场上如何提高自己的逻辑思考能力呢 ?由日本最大的GLOBIS(顾彼思)商学院编写的《如何成为职场实力派》这本书或许可以给出答案。被评为日本最佳商学院的GLOBIS,自成立二十多年以来,一直致力于培养引导社会创新和变革的国际化高级管理人才,至今已经出版和发行13万各种工商管理类书籍。
该学院的教学案例法,既含有顶尖商学院如哈佛的案例,又囊括GLOBIS长期对日资跨国企业提供咨询和培训的实例,针对性强,实践性高,备受好评。
GLOBIS商学院通过与7万多名职场人士对话,并结合20多年教学案例,把他们的研究成果汇聚成《如何成为职场实力派》这本书。为了扩宽职场人士基础能力,书中介绍了包括逻辑思维,人际沟通,数据搜集,信息分析,团队协作在内的10项实用技能。对于那些在职场上茫然不安的人来说,建议大家借鉴该书的理论知识和实操技巧,尽早练就“职场基本功”,越早掌握,越能游刃有余,少走弯路。
席慕蓉说:“人生像攀登一座山,而找寻出路,却是一种学习的过程,我们应当在这过程中,学习稳定、冷静,学习如何从慌乱中找到生机”。
世上没有什么人是一出生就会干活的。只要我们愿意学习,不断攀登,寻找生机,相信我们一定能够逆袭,成为职场实力派。
下面,从以下三个方面来谈谈提高逻辑思考能力的实用技巧。
一、高手胜在抓住问题背景,有的放矢
不同的问题背景,工作中需要抓住的重点也有所不同。明确问题背景,工作上才能思路清晰,有的放矢。这就好比读诗先读人,先了解了诗人所处时代背景、生活经历,我们才能更好领悟诗词所传达出来的情感真谛。同理,我们先明确了领导是基于怎样的问题,出于何种原委才给你这项任务,抓住了这项任务背后的问题,我们才能有方向地去执行,避免思绪混乱,瞎费劲。
举个例子,老板发现员工效率低,是因为公司层级架构太多,导致信息传递很慢。于是,他想减少组织层级,但执行时又有很多阻力,没法一下子什么都不管地推进。这种情况下,老板叫你去做一份公司组织架构调整方案,这个方案你会怎么写?你可能会说具体组织层级如何调整,调整后的组织架构会长什么样子等等。然而,方案提交上去并不是老板想要的。
为什么会这样?因为你根本就没有明白老板背后的意图,导致摆错重点。为了避免重点偏失,在接到任务时,我们需要明确问题背景,识别任务背后是为了解决什么问题,这样才能抓住这项任务背后的本质。如果你清楚了老板基于什么考虑,那你就知道应该把方案重点放在,现有组织架构带来的问题,以及相应的解决方法上。
大多数职场小白很容易犯的错误是一接到任务就急着收集资料,赶紧完工。他们压根没有花时间去“打探”这项任务的背后问题是什么。在实际工作中,我们可以通过提问,观察和侧面了解的方式,尽可能确定这项任务背后的问题背景。省了这一步骤,看似节省时间,实际会让自己思绪凌乱,无法取得预期效果。
二、高手喜欢拆分问题,避免毫无头绪
遇到“问题本身很大”时,我们可以将大问题拆分为小问题,及时确认领导意思,达成共识,确保你们双方是站在同一视角看待这个问题。
什么叫“问题本身很大”?举个书中提到的例子。领导叫你去做一份增加国际人才的培养方案。那“国际化人才”到底是什么意思?除了会说外语,要求既能对内带领团队,又能海外轻松完成商务交流?还是只负责海外商务交流?“增加”是指增加到多少人?“培养”人才,预算是多少?愿意花费的培养时间是多久?是录用后制定全方位的培养计划,还是进行短期岗位培训?这些不确定都造成这个问题范围很空乏,含糊不清。这种就可以看做是“很大的问题”。
为了确认问题,我们应该将大问题拆分为小问题,使小问题“可视化”。比如可以细化到“什么样的人才”、“培养到什么时候”、“预算是多少”、“培养到什么程度”这几部分。针对这些小问题,我们可以提出一些假设答案,与领导进行确认,双方达成共识。
细化大问题的过程,也是你的逻辑思维能力的一种体现。你会发现,一旦把大问题拆解后,你就能有目的性地去制定方案,而不是自己瞎猜测。有时候,领导可能对这个大问题自己也没有很具体的认识,或者只是突然感性地叫你去做,你的拆解正好可以给他一定的启发。这也是工作的一种附加值。
三、高手偏爱具体性词语,清晰明了
我们每天都会说很多词语,往往一边说着词语一边动脑思考,而逻辑思考恰恰就隐藏在这些词语中。很多职场高手,他们常常发出有数据,有原则,能够看出具体行动的“词语”,清晰明了,通俗易懂。毫无疑问,这些人知道哪些词语是模糊不清,哪些是具体阐述。
因为工作关系,我经常会接到其他部门的协助请求,常常会看到这类“词语”出现:
请尽快提供数据截图!
请提供有效的产品佐证资料!
为了完成目标,需要延迟数据统计时间!
大家认为这个方案需要再次讨论,请配合做产品演示!
上述看似在描述需求,实则存在很多疑问:尽快是什么时候?佐证材料指哪方面?有效是指时间有效还是第三方机构有效认证?完成什么目标?大家认为是谁认为?
这类含糊不清的描述,使用了“抽象性语言”,使得表达一点都不“具体”。GLOBIS商学院把这种“抽象性语言”统称为“大话”,主要有四类:一是形容词及副词“非常”、“十分”、“积极地”、“尽快”,在使用时最好加上具体数字和原则;二是名词“合作”、“价值”、“多样性”“品牌”;这些词语可能连说话者本人都一知半解,最好换成通俗易懂的词汇;三是代名词“那样的事情”、“那种策略”,使用时最好解释具体指代什么;四是动词“讨论”、“努力”、“认识”、“参与”,容易看不出具体采取的行动是什么,最好更换为具体描述。
如果不识别出这类大话,我们很容易掉进思维混乱的大坑里,一味重复这些模糊的对话,工作将无法推进。
《如何成为职场实力派》告诉我们,逻辑思考能力是一切能力的基础。抓住问题本质、将大问题拆分为小问题并可视化,使用具体性词语描述这三大技巧,能够帮助我们在职场工作中思路清晰,对症下药,减少返工。
提高逻辑思考能力,就像升级打怪样,多进场练习才是关键。与其羡慕同事本子写得好,话说得溜,不如相信自己也能成为一个思路清晰的人。就像孙中山先生革命样,“心信其可行,则移山填海之难,终有成功之日。心信不可行,则反掌折纸之易,亦无收效之期”。逻辑思考能力是地基,地基打牢固了,其他能力叠加起来,你还会怕这幢高楼轰然倒塌吗?
我是李小小梨,爱读书爱理财,您的点赞留言是对我最大的鼓励~一起精进~
网友评论