如何让工作效能提升300%（2）

如何让工作效能提升300%方法之二。

“轻”意思是轻松做事，批量化处理工作，以及量化工作任务。那么具体如何来做呢？

         首先区分工作性质，一天的工作时间，我们利用上午精力充沛，专注度高的A类黄金时间，来处理“独立性的工作”，指的是无需他人参与和确认，个人独立就能完成的工作，比如做一份报告，一份工作计划，一个项目方案等，这类工作安排在早上没有人干扰的时间，完成的质量将会很高。第二类工作是“合作性的工作”，需要和他人配合、协作、共同完成的工作，比如一个会议，为了项目做交流，沟通，谈判等，这类工作一般我们放置在情绪比较好，心情愉快的下午去完成。第三类工作是“按钮型工作”，这类工作需要进行即使反馈，工作需要推进一下才能前行，但是停在那不去处理，工作又进行不下去，比如简单的电话，工作的回复，发邮件，短会等等，这类工作时间很短也许就一两分钟。这类工作我们是在第一时间利用碎片化的时间去完成。第四类工作是“充电式工作”，比较轻松的工作，我们随时做，也可以随时停下来，比如查阅资料，整理发票，整理文件等，这些工作我们可以见缝插针的去完成。

在区分好工作性质之后，我们可以把相同类型的工作合并归类，进行批量化处理，目的是为了可以创造工作的心流，减少任务转换之间的损耗，增加我们的效能。因为无论是多么优秀的人，在一项工作任务转换到另一项工作任务的时候，总是需要时间做一些适应性的准备，然后慢慢就会进入一个工作状态，逐渐提高工作效能，然后到达一个高峰的阶段。

           还有一个概念是“量化工作”，即预估我们的工作时长。每一个职业人，在我们熟悉的工作范围之内，必须要了解我们完成一项工作大概需要多长时间，这是我们提高工作效能的基础，如果我们没有设置时间的概念，那么完成一项任务肯定会超时。那么如何去做呢，我们肯定有这样的经历，比如类似经常做的周报表，周工作总结等，我们每次所用的时间都很相近，因为我们经常做，对于一项任务熟悉了之后我们就会有时间的概念。我举一个例子曾经我最初写长篇的英文邮件，我预估半个小时，但结果1个小时还没有完成60%，但是如果我经常的去写，会发现逐渐找到一个准确的时间。有一句话，越熟悉越准确，越准确越高效。那么我们分配时间就很得心应手了。有了完成任务的固定时间，就有了自我挑战，不断提高目标，提高无论工作还是生活的质量。

如果我们遇到一个周期性很长的工作任务，前期工作很快，后期工作就放慢，遇到这类情况，我们可以设置一个虚拟的进度条，因为大脑对进度条动态变化会很敏感，从而获得更多的注意力。