有人说在职场上光努力是不够的，交付的结果就可以看出一个人用心做事与不用心做事情的区别。如果结果是自我感动是没有任何价值可言的。
上班面对繁多而锁碎又常规的事务，风风火火埋头使劲儿地干，没有去了解这项工作的目的目标，到最后还是呈现不出工作的要点在那里，这样就不算是有效的工作。
这种做法看上很努力，其实是不讨好、低效率又浪费时间和精力的一种工作模式。还会让自己身心的疲累。
如果养成习惯对自己的工作体系进行知识管理，会让自己事半功倍。把精力用在有用的刀刃上。
通常一个人被打败的都挫败感，难以让自己再投入地工作，也失去目标感。
而通常让自己断续投入深入地发掘，往往也是成就感的推动。
一、有价值的文章和邮件
利用收集软件，比如：印象笔记将有价值的知识电子邮件、微信文章、等等，统一收集后可以完善处理和完整地回顾。
保留所有历史邮件。
美国的《萨班斯法案》要求在美上市公司保留电子邮件至少5年。我用它要求自己，保留了过去近20年的邮件。
通过搜索，可以随时、瞬间调取历史邮件，提高沟通效率。
举个例子：
邮件：设定对应的地址，收到邮件把它转发到对应的地址，如果邮件不好记，可以建立一个文件名的联系人，转发邮件时抄这个名字即可；
微信公众号和微博的文章：看到有价值的文章先把它收藏，然后晚上回到家时打开电脑把有价值的文章整合到素材库里，方便日后查找。当然，这是我自己的的操作方式还有笔记软件等，各人喜好的方法。
有时候出现在电脑里或手机里的信息，都是一些不必要的信息，难免会影响到自己在工作上的专注力。如果将不必的信息删除，利用收集工具把知识进行管理，减少被打断的次数在工作上额外的消耗。
二、搜索技能
生活中、社交中、职场中都离不开网上搜索了解更多的资讯。信息时代搜索都是职场里的技能之一。
比如：搜索“Andy 会出现
名字寓意：勇敢的，圆融，自己的价值观非常牢固
名字印象:乐观，无忧无虑，容易相处
还是一堆男明星的头像，因为他们都叫Andy
关键词出现在标题中。这样可以筛选掉关键词没有出现在标题中的文章。
找准对搜索的关键词，巧妙筛选、修改关键词，才能不断接近答案。
三、进行内容的分类
对任务进行分析，不要为了解问题而解决问题，而消耗掉自己的精力与时间。要分清紧急重要的事情，如果是重要的事情尽量按排在早些的时候，这要才有利于避免被其他临时事情扰乱。
事情总会有做不完的情况，有些事情可以延期先放着，把聚焦到重点的事情上需要不断的优化。要了解问题的本质，而不是只聚焦于表面层。
作家杰斯卡･特纳在她的书中说到：“你绝不会没有时间做自己热爱的事情，这只是一个优先权的问题——反思一下你是如何度过每天的，然后将时间投入到你重视的事上去。如果有一些对你真正重要的事，你会找到将它们融入你生活的方法的。”
很努力、很忙却最后效率还是很低，是因为欠缺对工作“以终为始”的理念，所以不懂区分工作的重点、轻重缓急的有效方法。
新东方创始人俞敏洪：努力不是一味傻做，一头猪吃得再多，最后也只能被宰掉。努力不是用蛮力，而是用智慧。
举个例子：
公司前台，她平日里负责接总机，公司来访接待、打印资料、发送邮件、传真，收发快寄，帮上司订餐。
每天面对重复又烦锁的事情，她也没有出现毛燥的心情，或者对着其他同事以脾气，反而让好更加的淡定。她回到公司时就把当天自己要做的事务都有条理的列出，也会按实际情况变化进行调整。
将收到快寄按名字分派同事手里，交待给她打印资料也保存随时更改或许日后查询，完整的资料方便沟通。复印的资料不会出现错漏，发送邮件地址旧的她会保存，不需要再问事情要邮箱地址了，当然新的除外，在订餐的时候也知道上司的吃饭情况，是否在公司订餐或许外出用餐等等的事情都一目了然。
她的办公桌不会因为事务太零碎而出现混乱，反而变得很有条理，对每一位同事的态度都是那么友善。上司和所有的同事们都对她的工作能力与态度都很满意。
她把重复又锁碎的事情，把它做到了极致，又节省了时间还提高的工作效率。公司每年都有设定奖金奖励有能力的员工，而这位前台的职员不要看的职位是公司的基层反而连续二年都是她拿得最高奖金。
如果对任务进行拆解，自己心里就有定数，走每一步时发现问题都可以作出及时的调整和修改，在过程中遇到紧急也可以弹性的插入。
最后，要善于了解问题的本质和总结，自我迭代，集中精力在工作事务上不断的简化和优化，尽可能减少内耗。
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