经过一天的时间日志记录,你有没有发现这一天其实过得很快,自己好像什么都没有做,时间就已经没有了。
自己睁眼第一反应,就开始记录的时间日志。如果是的话,那么恭喜你已经开始逐步养成时间好习惯的第一步。
时间日志里面我们常见的问题有以下几个:
1.在一段特定的时间里面,总是会发生很多打扰,记录的时候记不清自己被打断的次数是多少,怎么办?
记录你能记得起来的那些被打断的时候,并且在备注里面写清楚,你是为什么而被打断,打断你的人是谁。
那些打扰你的事情,有两个方面:一是向内,自己发呆,当时并没有察觉自己在发呆;二是环境,别人在你工作的时候不断的打扰你的工作进程。
这个时候你只需要在经过一段时间之后,备注里面写清楚,自己被谁打扰。并且反思自己,别人为什么会打扰你?是因为自己之前没有说清楚自己在忙,还是你们之间没有达成一定的协议?
2.记录时间日志的工具总是找不到,怎么办?
这里分两个情况。
第一种情况就是你使用纸笔系统,你总是忘记随身携带纸笔。橙B来说建议:现在既然手机不离身,那么就在手机的背面贴上一个大小合适的便签来方便记录时间日志。
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第二种情况使用手机APP,这个APP是之前习惯用的APP,而不是三天两头就换一个。现在市场上,手机APP种类繁多,实在不知道选择哪一款APP,使用手机自带的便签功能就可以做到记录时间日志。
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不论你是使用哪一种系统去记录时间日志,都要有符合一个10秒原则,就是10秒钟之内你可以拿出这个系统记录时间日志。
3.完全记不清楚自己做事情的具体时间,只记得做的事,将这些事情写下来可以吗?
明确回答不可以!
为什么?因为时间日志的重要功能就在于,记录你做一件事情花了多长时间,而不是项目记录。切勿把时间日志当成每日清单去记录。
如下图,就是将时间日志当成了每日清单
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给人的感觉就是整个上午做了很多的事情,但是并不知道自己在哪件事上面花费了多少时间。而且所做的每一件事情都没有给出详细的备注,自己是否有被打断。
我们今天明确了时间日志:
①记录被打断的原因和打断你的人
②明确记录时间日志的工具十秒钟就可以取出来记录
③时间日志是记录时间的花销,并不是每日清单。
我们明天来讲一讲,怎样通过时间日志的记录来找到自己的时间黑洞和高效时间?
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