神奇的数据透视表，让你工作效率倍增

今天的学习效率比较高，早早的就听完课、做完笔记、画完导图，也把其他的学习任务进行完了。又一次认识到时间管理的重要性，主要是今天没有拖延，每当要拖延的时候，就进行自我对话，告诉自己要着手做关于学习的事情。

今天学习的内容是数据透视表，原来感觉数据透视表特别神奇，但是老师一讲解才发现原来神奇的东西也不是不能了解和掌握的。只要能静下心来学习研究，我们有很大的可能性。

神奇的数据透视表，让你工作效率倍增

一、基础认识透视表

1、数据透视表是什么？

数据透视表是一个数据引擎，他的数据来源是数据清单、数据库、文本文件、以及其他的数据文件，它的表现形式是通过数据透视表或者数据透视图。

2、数据透视表功能

1)快速的计算超大容量数据

2)迅速切换布局

3)根据对数据的需求随意选取统计模式，获取不同信息

4)省时省力的从不同工作表不同，工作簿里随时提取数据

3、数据透视表特点：

1）简单易操作

2）和用户交互性强

3）扩展性强

4）数据透视表需要系统的学习。

4、透视表创建步骤

1)选中任意单元格

2)插入数据透视表

3)根据需求拖动行标签和数据

4)右击选择数据透视表选项

5)在显示中勾选经典数据透视表布局

5、良好的数据处理习惯

在建立透视表之前，我们必须保证工作表数据格式的正确性，只有数据合适正确，表格合适正确我们才能建立透视表，那我们一般会犯以下五种错误，并附带解决方法。

1)空字段：直接将空字段填充完整。

2)相同字段：把相同字段添加序号加以区分

3)合并单元格：取消合并单元格――定位空值――输入公式=B2――摁Ctrl+Enter

4)空行：Ctrl+G定位空值――右击删除整行

5)文本型数字转化为数值

选中数据列――分列――完成

二、美化数据透视表

1、版式：在透视表内任意右击一个单元格――透视表选项――显示――经典

2、设计

1)布局：设计――报表布局――重复所有项目标签  或者 在透视表内任意右击一个单元格――透视表选项――布局和格式――勾选合并且居中排列

2)样式：设计――数据透视表样式――选择自己喜欢的    或者自定义样式

❗️汇总行填充颜色：鼠标放在汇总行上方出现小黑箭头――点击选择――填充颜色

3、排序：

1)单列排序：选中列数据――数据：排序

2)全部排列：右击首列――排序、其他排序选项――金额――确定

4、数据格式：

选中数据――设置单元格格式――数值――确定小数位和千分位分隔符空

5、删去按钮：

分析――+/-按钮

6、调整列宽：

在透视表内任意右击一个单元格――透视表选项――布局――去掉勾选自动调整

7、刷新数据

如果数据发生变化，点击刷新数据透视表即可。

三、自动计算数据

1、对日期组合

1)生成年度、月度、日报表：用时间函数 YEAR、MOUNT、DAY生成年、月、日

2)选中时间列标签――创建组――设置起始、终止时间，步长选择月、年、季――确定

2、价格组合：设置单价间断

右击价格单元格――创建组――设置起始、终止、步长

3、插入公式

鼠标放在透视表区域内――在分析中找到字段、项目和集――计算字段――设置计算字段名称――公式栏选择公式所需字段并选择插入字段――确定