在工作中,我们每天都需要处理许多事情,往往每天都是手忙脚乱,事情怎样都做不完。有些事情只是想想而已,不敢开始;有些事情则是遇到困难就放弃,半途而废;有些事情甚至是能拖延就拖延,拖到最后一刻才去做。也正因为如此,我们被眼前的事情搞得筋疲力尽。
我们也会好奇,那些将事情处理得井井有条的人是怎么做的,但是我们却不好意思开口请教。没关系,就让《做事的常识:事情一来,马上就知道怎么做》(以下简称《做事的常识》)这本书来告诉我们答案。
在《做事的常识》一书中,作者小仓广指出,我们之所以做事情总是毫无条理,手忙脚乱,没有成绩,是因为我们没有掌握正确的方法,也就是没有做事的常识。
作者小仓广毕业于青山学院大学经济学部。毕业后,他就职于日本最大人力资源情报公司,之后又就职于其他大型公司。目前他是小仓广事务所的董事长。他的公司致力于开发主管的领导力,为其他企业提供咨询顾问服务。此外,他还著有《想当然却无法做到:三十二岁开始必须遵守的法则》、《想当然却无法建立的团队的规则》、《交办的技术》等。
做事的常识.PNG在《做事的常识》一书中,作者小仓广指出要想掌握做事的常识,就需要培养“开始、坚持、重复”这三个好习惯。
01/开始
俗话说万事开头难。你有没有这样的经历,在工作中你接受了一项任务,可是你一想到巨大的工作量就开始头疼,迟迟不肯开始。来自工作的压力,来自心理的压力,将你压得喘不过气来。那么我们面对事情,该如何开始呢?作者小仓广在这里给我们提出了几个小建议,可以帮助我们养成良好的开始习惯。
●大目标,小计划。也就是我们常说的“工作分解清单”。接到工作任务时,我们都会觉得无从下手,当然也就不知道如何开始,这会让我们倍感压力。无论是多么大,多么复杂的任务都可以拆解开来。我们可以先列出工作目标,在每个目标下写出需要完成的具体事情,当然,事情还可以具体细分。这样不仅目标明确,而且要做的事情也很清楚,也就更容易开始行动。
●从小事做起。你是不是在晚上下班前列出第二天的工作任务,或者是在刚到公司的时候列出当天的工作清单?无论是哪一种,你都会发现,你每天需要处理许多事情。有些人会很发愁。这时候,我们可以先从简单的事,小的事情做起。一件一件的处理,会更有成就感,更有斗志。
●事前做准备。在工作中,我们还可以利用零碎时间,为即将要做的事情提前做准备。比如在开始写PPT之前,先准备各项数据和素材,这样写的时候,需要的数据信手拈来,工作也会更有效率,事半功倍。
02/坚持
事情开始了之后,我们在做事的过程中,总是会碰到各种各样的问题。一种问题来自工作本身,我们需要理清工作各项步骤;一种问题来自外界干扰,总会有各种紧急任务,让你不得不暂停手中的工作。尽管如此,但是我们不想半途而废。那么如何克服种种困难,坚持到底呢?
第一种方法,规划好时间。我们需要对事情完成所需的时间和进度进行规划。比如我们需要在下周一交工作报告。报告预计需要20页,那么我们可以每天规定完成5页,需要四天完成。所以我们可以在日程表上将这一项所用的时间以及需要完成的进度写进去。这样,每天按照规划来执行,任务自然顺利完成。
第二种方法,养成好习惯。我们都知道,有些事情我们不想做,可是也要勉强自己做。比如,我们都知道,每天列出工作清单,对于工作很有好处,但是我们又觉得麻烦。如果我们把这件事情养成一种习惯,每天到公司的第一件事就是列工作清单,养成习惯之后,自然就能坚持下去。
03/重复
在解决了开始和坚持的问题之后,有时候事情可以顺利完成,有时候事情则不尽如人意,甚至是以失败告终。在经历了失败之后,我们很容易放弃。但是从另一个角度来想,放弃并不能解决问题。这个时候,就需要我们敢于重复,也就是换个方法,再来一次。那么如何培养重复的习惯呢?
首先,要做到不放弃。事情以失败告终,或者半途而废,你敢不敢重来?要敢于面对失败,重新开始。无论事情多难,过程多曲折,也不要轻言放弃。只要不放弃,就有成功的机会。即使失败了,也要不断努力。
其次,珍惜每一次重来的机会。重来并不意味着将之前失败的过程重复一遍,而是从过去失败的过程中吸取经验和教训,修正之前的错误,找出完成事情的更好的方法。只有一遍一遍不断尝试,我们才能找到正确的方法,将事情顺利完成。也就是作者小仓广在《做事的常识》书中所说,“只有随时修正错误,才能成功而不重复失败。”
最后,接纳自己的不完美。在失败之后,需要我们重新振作,一次又一次的重复。这个过程是通往成功的必经之路。当然,在我们从失败中站起来的时候,还需要注意一点,那就是要勇于接纳自己的不完美。对于已经发生的事情,已经犯了的错误,吸取教训,不要过分责备自己、批评自己,这样很容易让自己陷入痛苦之中。接纳自己的不完美,才能让自己越来越好。
开始意味着顶住压力,立即执行;坚持意味着解决问题,专心做事;重复意味着永不放弃,不断尝试。只有做到这三个步骤,将每一步都养成习惯,也就掌握了做事的常识,也就是作者小仓广总结出的“开始+坚持+重复=成功”。
此外,《做事的常识》书中还有关于培养“开始、坚持、重复”三个习惯的许多很实用的小建议,每个小建议都配合着具体实例以及操作步骤,可以说是拿来就能用。因此,这本书是实用性很强的一本书。
你可以亲自去实践书中的这些方法,将这些方法应用到你每天的工作当中。也许它真的可以帮助你改变现状,助你养成做事的良好习惯。无论做什么事情,接到什么工作任务,都可以成功完成。当然,你还可以将这些做事的常识运用到生活中,这样无论是工作还是生活,任何事情都可以应对自如。
只要我们想改变自己做事的现状,想要改变自己的工作和生活状态,这已经是一个好的开始,正如美国心理学家詹姆斯所说,“思想改变行动,行动改变习惯,习惯改变性格,性格改变命运。”相信,我们一定可以改变自己的人生。
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